Вопрос: При проверке трудовой книжки обнаружила следующие нарушения: номера записей повторяются, листы склеены. Как следует поступить в такой ситуации? ("Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2012 г.)

При проверке трудовой книжки обнаружила следующие нарушения: номера записей повторяются, листы склеены. Как следует поступить в такой ситуации?

Трудовая книжка - это основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника и подтверждающий его трудовой стаж (ст. 66 ТК РФ). Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, то они должны быть исправлены. Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225). Пункт 11 указанных правил требует, чтобы все записи в трудовой книжке производились без каких-либо сокращений и имели в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Нарушение сквозной нумерации записей (даже если соблюдена хронология) является неточностью, подлежащей исправлению.

Неправильную или неточную запись в трудовой книжке должен исправлять работодатель, который эту запись произвёл.

Неточная запись прошлого работодателя может быть исправлена и работодателем по новому месту работы, но на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 правил).

Работодатель при этом оказывает помощь работнику при обращении к прежнему работодателю, совершившему ошибку.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачёркивание неточных или неправильных записей не допускается, поэтому изменять записи нужно путём признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 правил).

Однако эти правила были бы применимы, если бы не склеенные листы. Наличие склеенных листов в трудовой книжке даёт право признать её негодной к дальнейшему использованию и, по письменному заявлению работника, выдать дубликат.

Дубликат выдаёт работодатель по последнему месту работы (п. 33 правил). Записи в дубликат трудовой книжки вносятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 N 69).

Юристы ООО "Ваше право"

1 октября 2012 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2012 г.