Студенты на практике (И. Гущина, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 9, 10, сентябрь, октябрь 2012 г.)

Студенты на практике

Кадровики тех организаций, в которых студенты проходят производственную или преддипломную практику, желали бы, чтобы в ТК РФ была отдельная глава, посвященная трудовым отношениям с практикантами. Таких специальных норм, даже после внесения в Трудовой кодекс поправок, не появилось. И оформление студентов на практику до сих пор вызывает многочисленные трудности. В статье подробно рассмотрены основные проблемы, связанные со студенческой практикой.

Практика - это организуемая по специальному учебному плану работа студентов или других учащихся на производстве с целью закрепления их теоретических знаний и расширения опыта в области какой-либо специальности.

Вид, форму, продолжительность практики определяет учебное заведение в зависимости от специальности и специализации студента. Место же прохождения практики (базу практики) студент может найти самостоятельно и согласовать его с учебным заведением. Либо учебное заведение на свое усмотрение отправляет студента на практику в компании (организации), с которыми у них заключены договоры.

Порядок прохождения практики учащимися вузов регулируется Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утв. приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154 (далее - Положение).

Средние учебные заведения, организуя практику, должны руководствоваться Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утв. приказом Минобразования России от 21.07.1999 N 1991. При этом каждое учебное заведение вправе самостоятельно разрабатывать документы, регламентирующие организацию практического обучения студентов, с учетом специфики подготовки специалистов. Необходимо учитывать лишь общие требования. Причем они мало отличаются для учащихся как высших, так и средних учебных заведений.

Договор между учебным заведением и работодателем

Учебная и производственная практика, предусмотренная государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между высшими учебными заведениями и предприятиями, учреждениями и организациями, в соответствии с которыми указанные предприятия, учреждения и организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентов высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию, и финансируется за счет средств соответствующего бюджета (п. 9 ст. 11 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", ред. от 03.12.2011, с изм. и доп., далее - Закон N 125-ФЗ). Формально, по договору учебное заведение может компенсировать предприятию расходы, понесенные в связи с прохождением практики у них студента, как то: оплатить часы наставника от предприятия, компенсировать расходы на эксплуатацию офисной техники, оборудование, спецодежду и т.п. Но на сегодняшний день, особенно если место практики выбирает сам студент, рассчитывать на такую компенсацию не приходится.

Специальных норм о том, как заключать договор между фирмой и учебным заведением, не существует. Не определено даже, кто кому должен платить: вуз фирме или наоборот. Получается, что можно заключить договор, по которому учебное заведение оказывает фирме услуги по подбору кадров, и тогда платят ему. Возможна и обратная ситуация: фирма оказывает образовательному учреждению услуги по обучению студентов, и учебное заведение платит деньги ей. Все зависит от содержания договора и фантазии сторон. Общего правила здесь нет.

Договор, как правило, заключается на срок 3-5 лет в двух экземплярах, подписывается руководителем организации и ректором университета. Договор регулирует все основные вопросы, касающиеся производственной практики, и в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

1. Стороны договора - наименование образовательного учреждения и наименование работодателя.

2. Предмет договора - обозначение учащихся (студентов) соответствующего отделения (профиля) и курса, проходящих практику.

3. Права и обязанности сторон:

- работодатель обязуется предоставить места для прохождения практики, создать необходимые условия для выполнения производственной практики, предоставить реальную возможность ознакомления с производственным процессом, осуществлять контроль за соблюдением практикантами трудовой дисциплины, по окончании практики составить объективную характеристику работы и профессиональных навыков учащегося (студента);

- образовательное учреждение обязуется осуществлять контроль за процессом производственной практики и оказывать работодателю методическую помощь в ее организации и проведении.

4. Срок договора.

5. Порядок оплаты труда с определением источника финансирования.

6. Ответственные лица за проведение производственной практики от образовательного учреждения и работодателя.

При этом содержание практики определяется руководителем из числа преподавателей образовательного учреждения. Руководители практики от высших учебных заведений:

- устанавливают связь с руководителями практики от организации и совместно с ними составляют рабочую программу проведения практики;

- разрабатывают тематику индивидуальных заданий;

- принимают участие в распределении студентов по рабочим местам или перемещении их по видам работ;

- несут ответственность совместно с руководителем практики от организации за соблюдение студентами правил техники безопасности;

- осуществляют контроль за соблюдением сроков практики и ее содержанием;

- оказывают методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе материалов к выпускной (квалификационной работе);

- оценивают результаты выполнения студентами программы практики.

Студента можно оформить и без соглашения с учебным заведением, заключив договор с самим практикантом. Но в этом случае как минимум необходимо запросить из вуза справку о том, что студент проходит обучение и в определенный период должен пройти производственную практику. То есть у работодателя должен быть документ, подтверждающий тот факт, что студент является учащимся и проходит практику. Однако в такой ситуации следует заключить договор с самим студентом, чтобы существовал документ, регулирующий взаимоотношения организации (предпринимателя) и практиканта.

Форма и вид отчетности (дневник, отчет и т.п.) студентов о прохождении практики определяются высшим учебным заведением (п. 15 Положения). В этих документах соответствующие отметки делают те специалисты организации, которые курируют проходящих у них практику студентов. Они отмечают успехи учащихся, посещаемость и др., а по завершении практики дают производственную характеристику на каждого студента-практиканта.

В соответствии с п. 17 Положения оценка по практике или зачет приравниваются к оценкам (зачетам) по теоретическому обучению и учитываются при подведении итогов общей успеваемости студентов.

Сроки проведения практики устанавливаются высшим учебным заведением с учетом теоретической подготовленности студентов, возможностей учебно-производственной базы высшего учебного заведения и организаций и в соответствии с учебным планом и годовым календарным учебным графиком.

Учебная и производственная практики могут осуществляться как непрерывным циклом, так и путем чередования с теоретическими занятиями по дням (неделям) при условии обеспечения связи между теоретическим обучением и содержанием практики.

Виды производственной практики

Существуют различные варианты прохождения производственной практики:

- предприятие, с которым учебное заведение заключило договор, предоставляет студенту место для прохождения практики (п. 8 Положения);

- при наличии вакантной должности учащийся занимает ее, если работа соответствует требованиям программы практики;

- практика проходит в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов;

- практика осуществляется в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию (п. 10 Положения).

При этом практику условно можно разделить на два вида: ознакомительную и трудовую. Первая подразумевает, что студент будет находиться на предприятии, изучать производственные процессы, пробовать выполнять несложные действия и т.д. В этом случае трудовой договор не заключается, заработная плата не начисляется. Студент не вступает с работодателем в трудовые отношения.

Если практиканта берут в организацию на вакантную должность, у него возникают трудовые отношения с принимающей организацией. Это допустимо в соответствии с п. 10 Положения.

Оформление практики

Если ежегодно на каком-либо предприятии в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором между учебным заведением и предприятием проходит практику значительное количество студентов, то обычно в проведении этого массового мероприятия проявляют заинтересованность все стороны: и директор предприятия, и начальник соответствующего отдела, и начальник отдела кадров, и мастер производственного обучения, и (или) иной представитель учебного заведения. В процессе переговоров между ними и определяется приемлемая должность для каждого практиканта.

Если же правом выбора обладает исключительно специалист кадровой службы, следует руководствоваться теми документами, с которыми он имеет возможность ознакомиться. Обычно в отделе кадров хранится копия гражданско-правового договора между учебным заведением и организацией. В нем могут быть прописаны не только обязательные условия прохождения практики, но и оговорено, какие именно знания должны закрепить студенты в процессе ее прохождения, какие навыки приобрести. Если практика проводится не на основе гражданско-правового договора с соответствующим учебным заведением (предположим к вам по собственному намерению пришли несколько студентов), то при решении данного вопроса можно обратиться к дневнику практики. В нем, как правило, прописывается индивидуальное задание для студента.

Так какой же договор необходимо заключать с практикантом, принимаемым в организацию, и нужен ли такой документ вообще?

В соответствии с вышеупомянутыми ранее утвержденными Минобразования России Положениями о порядке проведения практики для высших и для средних учебных заведений, при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. Кроме того, согласно первому из этих нормативных актов, допускается проведение практики в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию.

Исходя из данных норм, логично сделать вывод, что работодатель может заключить с практикантом как трудовой договор, так и ученический. Если студента зачисляют на вакантное место, то, естественно, должен быть подписан трудовой договор с таким сотрудником. Если вакантной ставки нет и вводить ее в штатное расписание руководству представляется нецелесообразным, то, скорее всего, руководство будет рассматривать возможность заключения с практикантом ученического договора. Также если речь идет об индивидуальной подготовке у специалистов и рабочих, то здесь скорее подразумевается оформление отношений в виде ученичества.

При оформлении отношений с практикантом на основе трудового договора, следует обратить внимание на ч. 2 ст. 58 ТК РФ относительно заключения срочного трудового договора в случаях, когда отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно - в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работника.

Но для этого, повторим, в организации должна иметься свободная штатная единица. Иногда, когда в виде исключения принимают на практику одного-двух студентов, приказом руководителя вводят в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сокращают введенную должность. Другое дело, если, например, каждую весну или осень работодатель в обязательном порядке принимает на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании (например, должности помощника повара, помощника бухгалтера и т.д.) и не сокращать их после окончания практики - несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов.

Срок окончания договора

Срочный трудовой договор должен содержать такие данные, как период действия договора, условие о выплате заработной платы и ее размере, реквизиты сторон. Особое внимание стоит уделить обоснованию заключения именно срочного трудового договора. Сформулировать его можно примерно так:

"Трудовой договор заключается на... месяцев для прохождения производственной практики".

Примерный образец

Трудовой договор N 124 (срочный)

г. Москва

30.01.2012

Общество с ограниченной ответственность "Эллис" (ООО "Эллис") в лице генерального директора Котова Ивана Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и Степашин Виктор Ильич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается в организацию на время прохождения преддипломной практики с 01.02.2012 по 01.06.2012 для выполнения работы по должности помощник юриста, с окладом 25 000 руб. 00 коп. в месяц.

1.2. Работник обязан приступить к работе с "01" февраля 2012 г.

1.3. Работник принимается на время выполнения им следующей работы:

- разработки проекта Положения о защите служебной тайны;

- разработки проекта Положения о защите коммерческой тайны;

- разработки проекта Положения о защите персональных данных;

- разработки проектов гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну.

1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.5. В случае если в период действия трудового договора Работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения заработной платы или с сохранением заработной платы, стороны обязуются продлить срок действия данного трудового договора на период времени, в течение которого Работник отсутствовал на работе.

2. Права, обязанности и ответственность Работника

2.1. Подчинение, функции, права и обязанности Работника определяются Правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, распоряжениями генерального директора и непосредственного руководителя.

2.2. Работа по настоящему трудовому договору для Работника является основной.

2.3. Работник должен:

- добросовестно выполнять трудовые обязанности, указанные в трудовом договоре и должностной инструкции, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;

- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, работать над повышением своего профессионального уровня.

2.4. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которой являются и его контрагенты.

3. Обязанности организации

3.1. Организация обязана:

- предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

- обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором;

- своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату;

- соблюдать оговоренные в трудовом договоре условия оплаты труда, выплачивать заработную плату в установленные сроки;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством РФ о труде.

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. На время прохождения преддипломной практики Работнику устанавливается следующий режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг; выходными днями являются пятница, суббота и воскресенье.

4.2. Начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня устанавливаются для работников организации с учетом ее производственной деятельности и определяются графиками работы, утверждаемыми организацией.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный действующим трудовым законодательством РФ.

5. Гарантии и компенсации

5.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5.2. На Работника распространяются все льготы и гарантии, установленные для работников действующим законодательством РФ, отраслевыми нормативными актами, приказами и распоряжениями генерального директора.

5.3. На Работника ведется трудовая книжка в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

5.4. Ущерб, причиненный Работником или Работнику, подлежит возмещению в порядке и размерах, установленных действующим законодательством РФ.

6. Заключительные положения

6.1. В случае возникновения спора между сторонами, он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и администрации, а в случае недостижения согласия, он подлежит разрешению в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

6.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон, которые оформляются в виде дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего трудового договора.

6.3. Настоящий трудовой договор составлен на трех страницах в двух экземплярах: один экземпляр хранится в организации, другой - находится у Работника.

Работодатель:                               Работник:

____________________________________        _____________________________

____________________________________        _____________________________

____________________________________        _____________________________

Директор        Подпись   И.Н. Котов        Подпись         В.И. Степашин

М.П.

30.01.2012                                  30.01.2012

Экземпляр соглашения получил:               Подпись         В.И. Степашин

30.01.2012

Заключая срочный трудовой договор, необходимо не только оговорить дату его начала, но и определить время окончания (либо период действия трудового договора). Так как период практики обычно ограничивается определенным количеством календарных недель, самым логичным и легким на первый взгляд может показаться обозначение окончания срока действия трудового договора конкретной датой, либо упоминание в данном документе о том, что срок его действия составляет, предположим, два месяца. Так, если студент должен пройти практику сроком в четыре календарные недели, то, как правило, фрагмент трудового договора, касающийся срока, оформляется следующим образом:

2.1. Дата начала работы: 01.02.2012.

2.2. Дата окончания работы (срока действия трудового договора): 28.02.2012.

или

2.1. Дата начала работы: 01.02.2012.

2.2. Договор заключается сроком на четыре недели.

Подобное оформление срочного трудового договора с практикантом не возбраняется. Однако проблемы начнутся, если студент вдруг неожиданно заболеет в период практики, либо возьмет отпуск за свой счет в связи с непредвиденными обстоятельствами. В данных случаях он будет фактически отсутствовать на работе, и о прохождении практики в этот период речи идти не будет (ведь в дневнике практики студент или его куратор должен описать, какие конкретные обязанности практикант выполнял каждую неделю). Однако из-за вынужденных пропусков срок действия трудового договора не прекращается. То есть может сложиться ситуация, что, например, 28 февраля 2013 года срок действия трудового договора закончится, в то время как фактически студент практиковался всего три недели вместо положенных четырех. Возникает проблема, каким образом добавить четвертую неделю? Продлевать трудовой договор еще на 7 дней? Конечно, ученический договор в этом плане имеет некие преимущества. Ведь в отличие от трудового договора, согласно ст. 201 ТК РФ, действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ. Трудовой договор таким свойством не обладает.

Попытаться выйти из этой ситуации (если работодателю удобно обозначать окончание срока действия трудового договора конкретной датой) можно несколькими способами: прохождения практики (последнее обычно прописывается в дневнике практики).

2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с сохранением заработной платы, срок действия данного трудового договора будет автоматически продлен на период времени, в течение которого работник отсутствовал на работе.

или

2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с сохранением заработной платы, стороны обязуются продлить срок действия данного трудового договора на период времени, в течение которого работник отсутствовал на работе.

При использовании первой формулировки составление дополнительного соглашения в дальнейшем для продления трудового договора не потребуется. Все, что нужно будет сделать работнику кадровой службы в данном случае, - это в день, когда фактически истекут 4 недели, уволить практиканта по истечении срочного трудового договора.

Если больше нравится формулировка из второго примера, нужно будет продлить срок действия трудового договора, составив соответствующее дополнительное соглашение к нему и приказ о продлении действия срочного трудового договора.

Можно попытаться обойти вышеозначенные трудности, не указывая точную дату окончания срока трудового договора в нем. Если человек проходит преддипломную практику - это просто. Ведь срочный трудовой договор заключается с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в тех случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (п. 7 ст. 59 ТК РФ). А согласно ч. 2 ст. 79 ТК РФ, трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы. Так, при определении объема работы, который должен выполнить новый работник, можно исходить из темы дипломного проекта студента, а также из содержания данного ему дипломным руководителем индивидуального задания на период.

Пример

Предположим, на преддипломную практику пришел студент юридического факультета, который пишет диплом на тему "Правовой режим служебной и коммерческой тайны". Скорее всего, индивидуальное задание дипломного руководителя в данном случае будет следующим:

1. Разработать проект Положения о защите служебной тайны.

2. Разработать проект Положения о защите коммерческой тайны.

3. Разработать проект Положения о защите персональных данных.

4. Разработать проекты гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну.

Соответственно эта работа будет зафиксирована и в трудовом договоре.

Можно ли в трудовом договоре просто написать о том, что "договор заключен на время прохождения практики"? Юристы отстаивают разные позиции по данному вопросу. В ст. 79 ТК РФ указано общее правило о сроке действия договора, а в ч. 2, 3, 4 даны специальные правила, применяемые к срочным договорам, срок действия которых невозможно определить точным периодом времени или датой окончания. Таких случаев всего три: выполнение определенной работы; исполнение обязанностей отсутствующего работника; выполнение сезонной работы. Прохождение производственной или преддипломной практики, как мы видим, среди этих исключений не значится. Впрочем, в ТК РФ нет и более общей формулировки, которая должна была бы звучать в данном случае так: "Трудовой договор, заключенный для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работы, прекращается по окончании практики или стажировки".

Поэтому, если вы напишете в трудовом договоре, заключенном с практикантом, что договор с ним заключен на период прохождения практики, вы услышите как критику в свой адрес, так и одобрительные высказывания в отношении такого подхода. Однако ни судебной практики, ни разъяснения по данному вопросу пока нет.

Отметим, что обязательным в договоре является и пункт с условием о режиме рабочего времени и времени отдыха. Этот момент необходимо оговорить с будущим работником-студентом заранее. В связи с тем, что половина времени должна быть посвящена учебному процессу, для студентов очной (или дневной) формы обучения следует устанавливать режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), а значит, необходимо заранее выяснить и зафиксировать в трудовом договоре, сколько часов в день (неделю) студент сможет посвящать работе:

1. Работник с 01.09.2012 по 20.12.2012 выполняет работу на условиях неполного рабочего времени.

2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу). Режим рабочего времени: с 15.30 до 18.00 (по понедельникам, средам и пятницам) и с 09.00 до 12.30 (по вторникам и четвергам).

3. В течение установленного рабочего времени Работник выполняет следующие функции:

______________________________________________________________

______________________________________________________________

4. Оплата труда Работника в период работы на условиях неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени.

Особые условия труда для несовершеннолетних

Для практикантов, заключивших трудовой договор, с учетом их возраста устанавливают особый режим работы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Помимо сокращенной продолжительности рабочего времени, работодатель должен обеспечить соблюдение других норм трудового законодательства в отношении несовершеннолетних работников. Если практиканту меньше 18 лет:

- он проходит обязательный медосмотр (ст. 69 ТК РФ);

- его нельзя привлекать к работе в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ), в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ), к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 ТК РФ), к работе с вредными и (или) опасными условиями труда, к подземным работам, а также к работам, выполнение которых может причинить вред его здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами) (ч. 1 ст. 265 ТК РФ).

Запрещаются переноска и передвижение работниками в возрасте до 18 лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (ст. 265 ТК РФ).

Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 N 163. С 1 января 2010 года введены в действие санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста (постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 N 58 "Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09"). Они устанавливают требования санитарно-эпидемиологической безопасности условий труда подростков в возрасте от 14 до 18 лет, а также условия прохождения производственного обучения (практики) учащимися учебных заведений общего и профессионального образования.

Для лиц в возрасте до 18 лет, проходящих производственную практику, должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: для работников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). При этом заработная плата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы.

Работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников при полной продолжительности ежедневной работы (ч. 1 ст. 271 ТК РФ). Труд учащихся (студентов), допущенных к сдельным работам, должен оплачиваться по установленным сдельным расценкам, при этом работодатель может устанавливать им также за счет собственных средств доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность их ежедневной работы (ч. 2 ст. ТК РФ).

Права и обязанности

С момента заключения трудового договора на сотрудника-практиканта распространяются все правила, действующие в организации (у предпринимателя), в частности нормы о премировании, доплате и надбавках, материальном поощрении, ежегодных оплачиваемых отпусках (основном и дополнительном).

Кроме того, в соответствии с п. 24 Положения практикант подлежит государственному социальному и медицинскому страхованию. Ему выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности. В свою очередь, студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего распорядка, соблюдать технику безопасности и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации.

Согласно ч. 2 ст. 225 ТК РФ для всех поступающих на работу лиц (включая, безусловно, и тех, кто проходит производственную практику) работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим, что является обоснованным с целью предотвращения несчастных случаев на производстве.

Что делать, если с практикантом во время прохождения производственной практики произошел несчастный случай? Применимы ли в такой ситуации нормы Трудового кодекса РФ?

В договорах о прохождении производственной практики традиционно уточняются вопросы, связанные с возможными несчастными случаями в ходе практики.

Примерный образец

Договор
об организации производственной практики между
учебным заведением ___________ и компанией ______________
(фрагмент)

2. Организация обязуется:

2.1. Предоставить институту в соответствии с прилагаемым календарным планом ___________ мест для проведения производственной практики студентов.

2.2. Обеспечить студентам условия безопасности работы на каждом рабочем месте. Проводить обязательные инструктажи по охране труда: вводный и на рабочем месте с оформлением установленной документации; в необходимых случаях проводить обучение студентов-практикантов безопасным методам работы.

2.3. Расследовать и учитывать несчастные случаи, если они произойдут со студентом в период практики на предприятии, в организации, в соответствии с Положением о расследовании и учете несчастных случаев на производстве. В состав комиссии по расследованию несчастных случаев включить представителя университета.

2.4. Обо всех случаях нарушения студентом трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка предприятия, организации ставить в известность преподавателя - руководителя практики и сообщать при необходимости в университет.

...

3. Институт обязуется:

...

3.8. Обеспечить соблюдение студентами трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, обязательных для работников данного предприятия, организации.

3.9. Принимать участие в комиссии предприятия, организации по расследованию несчастных случаев, если они произойдут со студентом во время прохождения им практики.

Организация (база практики) несет полную ответственность за несчастные случаи со студентами, проходящими практику в организации. Следует подчеркнуть, что все несчастные случаи, подлежащие расследованию и учету, должны расследоваться в установленном порядке на основании нормы ТК РФ (ст. 227-231). Часть 2 ст. 227 ТК РФ специально выделяет студентов и учащихся образовательных учреждений всех типов, проходящих производственную практику, как лиц, участвующих в производственной деятельности работодателя. В случае заболевания (травмы, отравления) учащегося в период практики ему выдается на общих основаниях листок нетрудоспособности, а компании придется выплатить пособие. Не играет роли наличие или отсутствие договора со студентом. Но это касается только несчастных случаев на производстве. Пособие по временной нетрудоспособности (обычной болезни) студенту полагается, только если с ним заключен трудовой договор. Отпуска по беременности и родам оплачиваются студентам предприятием (но не дольше того дня, до которого продолжается производственная практика) за счет страховых взносов по правилам, установленным Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ред. от 03.12.2011). В данном случае пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ.

До подписания договора работодатель обязан ознакомить практиканта под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью. Так как на практикантов в полном объеме распространяются правила внутреннего распорядка, то в случае простоя в период производственной практики по вине предприятия оплата производится в общем порядке (ст. 157 ТК РФ). Допускается перевод учащихся на работы, не предусмотренные программой производственного обучения (производственной практики), в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Студенту, который пришел на практику, должен быть назначен руководитель практики от организации. Привлечь сотрудника к наставничеству можно, если согласно трудовому договору или инструкции обучение сотрудников, контроль за их работой входит в его должностные обязанности. В противном случае с куратором необходимо будет заключить дополнительное соглашение (ведь отчасти меняется его трудовая функция). Если работник не желает, чтобы обязанность опекать студентов была вменена ему навечно, срок действия соглашения может быть ограничен сроком прохождения практики. Вопрос об оплате работы тоже оговаривается в дополнении к трудовому договору. Правда, справедливости ради заметим, что далеко не всегда организации готовы платить за эту дополнительную работу, и часто наставничество оказывается "почетной обязанностью"...

При рассмотрении прав и обязанностей при прохождении практики уместно напомнить о некоторых ситуациях, связанных с особенностями профессиональной деятельности.

Пример

Так, приведем вопрос из читательской почты, касающийся организации практики студентов медицинских вузов: кто будет нести ответственность за действия студентов-медиков во время работы по оказанию ими медицинской помощи населению? Часто пациенты отказываются принимать помощь от студента и даже жалуются главврачу.

Согласно Порядку допуска студентов высших и средних медицинских учебных заведений к участию в оказании медицинской помощи гражданам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 15.01.2007 N 30, участие студентов в оказании медицинской помощи гражданам осуществляется лишь с согласия пациентов или их законных представителей. Так что пациент вправе отказаться от "услуг" студента медицинского вуза. В то же время оказание помощи больным должно строиться под контролем медицинского персонала, замещающего штатные должности в медицинской организации. Такие сотрудники определяются руководителем медицинской организации и несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Документы при приеме и увольнении

Оформление практиканта по трудовому договору ничем не отличается от приема обычного сотрудника и подразумевает составление всех тех документов, которые составляются при оформлении и увольнении работников.

После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу по форме N Т-1 или Т-1а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Студента следует ознакомить с приказом под роспись.

Унифицированная форма. Образец заполнения

                                    Унифицированная форма N Т-1

                                    Утверждена Постановлением Госкомстата

                                    России от 05.01.2004 N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301001  |

                                                            |-----------|

        Закрытое акционерное общество "Персей"       по ОКПО|  9874657  |

---------------------------------------------------         \-----------/

           (наименование организации)

                                          /-----------------------------\

                                          |   Номер    |Дата составления|

                                          | документа  |                |

                                          |------------+----------------|

                              Приказ      |     22     |   01.02.2012   |

                                          \-----------------------------/

                          (распоряжение)

                   о приеме работника на работу

                           /----------------------------\

                           |            Дата            |

                   /-------+----------------------------|

 Принять на работу |   с   |         01.02.2012         |

                   |-------+----------------------------|

                   |  по   |На 4 месяца для  прохождения|

                   |       |преддипломной практики      |

                   \------------------------------------/

                                                    /-------------------\

             Соколовский Андрей Михайлович          |  Табельный номер  |

----------------------------------------------------+-------------------|

                 (фамилия, имя, отчество)           |       24          |

                                                    \-------------------/

в                          Юридический отдел

-------------------------------------------------------------------------

                       (структурное подразделение)

                            помощником юриста

-------------------------------------------------------------------------

 (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                          квалификации)

_________________________________________________________________________

      временно, продолжительность рабочей недели - 20 часов

-------------------------------------------------------------------------

            (условия приема на работу, характер работы)

  с тарифной ставкой (окладом)       25 000       руб. 00 коп.

                               ------------------      --

                                    (цифрами)

                     надбавкой          -         руб.  -  коп.

                               ------------------      ---

                                    (цифрами)

с испытанием на срок        без испытания         месяца(ев)

                     -----------------------------

Оплата  труда  практиканта  производится  пропорционально   отработанному

времени и составляет 50% от оклада 25 000 руб.

Причина   заключения   срочного    трудового   договора   -   прохождение

преддипломной практики.

Тема дипломной работы - "Правовой режим служебной и коммерческой  тайны".

Назначить    руководителем   практики    Сорокину А.А.,  зам.  начальника

юридического отдела.

Основание:

Трудовой договор от "01"      февраля    2012 г.  N  78-ТД

                     --  ----------------  --       --------

Руководитель

организации   Генеральный директор       Попов           С.И. Попов

              -------------------- ---------------- ---------------------

                   (должность)     (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен           Соколовский     "01"   февраля      2012 г.

                            -----------------  --  -------------    --

                            (личная подпись)

В унифицированных формах Т-1 и Т-1а не предусмотрены реквизиты для того, чтобы указать фамилию, инициалы и должность лица, являющегося руководителем практики. Поэтому в данном случае мы можем поступить двумя способами:

- сначала издать приказ по форме Т-1 или Т-1а о приеме практиканта на работу, а затем - отдельный приказ о назначении руководителем практики конкретного сотрудника;

- оформить приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной документации Т-1 или Т-1а в виде добавления дополнительного реквизита - строки "Назначить руководителем практики (Ф.И.О. руководителя, должность)".

Поступить таким образом позволяют ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее - Постановление N 20). Согласно им организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Можно внести и другие реквизиты, необходимые, по мнению работодателя, для того, чтобы отразить важную информацию о прохождении практики в приказе. Например, можно внести строку "Причина заключения трудового договора" и, соответственно, написать, что ею является "выполнение работ, непосредственно связанных с обучением работника (прохождение производственной (преддипломной) практики)".

Постановление N 20 дает возможность модернизировать формы: так, можно написать в них и тему диплома студента-практиканта и т.д.

При издании приказа о внесении изменений в унифицированные формы следует внести в него следующую формулировку: "С такого-то числа применять формы Т-1 и Т-1а с внесенными в них изменениями при оформлении приема на работу работников для прохождения практики".

Также желательно внести реквизиты, в которых будут отражаться сведения о том, кто является руководителем практики, а в случае, если практика преддипломная, - о теме дипломной практики.

При заключении трудового договора студент предъявляет список документов, указанных в ст. 65 ТК РФ. Но поскольку документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) у молодого человека еще нет, требовать их кадровики не вправе.

Если студент заключает трудовой договор впервые, обязанность по оформлению трудовой книжки и свидетельства государственного пенсионного страхования возлагается на работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Для получения трудовой книжки студент пишет соответствующее заявление.

Примерный образец

                                                 Начальнику отдела кадров

                                                 А.С. Пахомову

                                                 от помощника юриста

                                                 Соколовского А.М.

Заявление

В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку.

01 февраля 2012 года                подпись              А.М. Соколовский

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Нередко при первичном заполнении трудовой книжки у кадровых работников возникают вопросы в отношении графы "Профессия, специальность". В соответствии с п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек графы об образовании, профессии, специальности заполняются на основании соответствующего документа, например диплома. Обратите внимание: в графе "Профессия, специальность" необходимо указывать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения.

Однако практиканты еще не завершили образование в вузе, поэтому, скорее всего, эта графа останется пустой. Если до вуза студент получил диплом, например о среднем профессиональном образовании, это нужно отразить в соответствующей графе.

В зависимости от уровня образования сотрудника в трудовую книжку вносят одну из следующих записей: основное общее; среднее общее; начальное профессиональное; среднее профессиональное; высшее профессиональное; послевузовское профессиональное.

Если молодой человек перед тем, как устроиться в организацию, служил в армии, то в трудовую книжку нужно внести запись о времени службы (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Это требование распространяется и на сотрудников, служивших в органах: внутренних дел; налоговой полиции; контроля за оборотом наркотических средств и психотропных веществ; таможни.

Как заполнить титульный лист и сделать первую запись в трудовой книжке, если до этого у практиканта не было трудовых отношений, он окончил среднюю школу и не служил в армии, приведено в образце.

Титульный лист трудовой книжки. Образец заполнения

                             Трудовая книжка

                             ТК-1 N 1111111

Фамилия - Соколовский

Имя - Андрей

Отчество - Михайлович

Дата рождения -     06.09.1990

                -------------------

                (число, месяц, год)

Образование - среднее

Профессия, специальность - ____________________

Дата заполнения -   01.02.2012

                -------------------

                (число, месяц, год)

Подпись владельца

книжки _____________

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

                                                       -------------------

                                                           (разборчиво)

Расставание с работником (по окончании срока трудового договора) оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку формы N Т-2:

"Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Конечно же, за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

По окончании практики предприятие выдает студенту справку с места работы с указанием специальности, сроков прохождения практики, условий, должности. На основании этой справки учебное заведение делает запись в трудовую книжку студента, если таковая у него имелась на момент поступления в вуз. Если трудовой книжки нет, то такую запись на основании данной справки сделает в последующем предприятие, куда придет работать по окончании учебы уже молодой специалист.

Для предъявления в вуз руководителем подразделения или работником отдела кадров организации, где проводилась практика, на фирменном бланке составляется характеристика студента с места практики. В ней дается оценка уровня профессиональных знаний, применяемых на практике студентом в определенной области деятельности организации. Независимо от вида практики (ознакомительная, производственная, преддипломная) форма характеристики едина и состоит из следующих пунктов:

- наименование организации, ее реквизиты, дата составления;

- Ф.И.О. практиканта полностью, вид практики, период ее прохождения;

- выполняемые обязанности и полученные навыки студента ("За время прохождения практики студент изучил ___________", "Студент активно участвовал в работе отдела предприятия, а именно: __________________". и т.д.);

- указывается оценка за практику ("По окончании прохождения практики студенту была выставлена оценка "отлично").

Библиографический список

1. Васина Ю.А. Кадровые документы: инструкции по заполнению. Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: ИндексМедиа, 2008.

2. Гаврикова И.А. На практику пришел студент // Зарплата. - 2010. - N 2.

3. Грудицына Л.Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: Практ. руководство. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: Эксмо, 2010.

4. Настольная книга кадровика / Под ред. Г.Ю. Касьяновой. 6-е изд., перераб. и доп. - М.: АБАК, 2011.

5. Рогожин М.Ю. Управление персоналом: Практ. пособие. - М.: ТК "Велби", Проспект, 2008.

И. Гущина,

преподаватель кафедры менеджмента

Института туризма и гостеприимства

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 9, 10, сентябрь, октябрь 2012 г.