Вопрос: Учреждение реорганизуется путем присоединения к нему других учреждений, которые становятся его филиалами. Должности работников присоединяемых учреждений остаются прежними, однако в штатном расписании и в трудовых договорах (дополнительных соглашениях) с ними будет содержаться указание на структурное подразделение - филиал. При этом до реорганизации в трудовых договорах с работниками какие-либо структурные подразделения указаны не были. Какие записи следует сделать в данной ситуации в трудовых книжках работников и можно ли говорить об их переводе? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2012 г.)

Учреждение реорганизуется путем присоединения к нему других учреждений, которые становятся его филиалами. Должности работников присоединяемых учреждений остаются прежними, однако в штатном расписании и в трудовых договорах (дополнительных соглашениях) с ними будет содержаться указание на структурное подразделение - филиал. При этом до реорганизации в трудовых договорах с работниками какие-либо структурные подразделения указаны не были.

Какие записи следует сделать в данной ситуации в трудовых книжках работников и можно ли говорить об их переводе?

Присоединение является одной из форм реорганизации юридического лица, при которой присоединяемое юридическое лицо прекращает свое существование, а его права и обязанности переходят к тому юридическому лицу, к которому осуществляется присоединение (ст.ст. 57, 58 ГК РФ).

Согласно части 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация организации, в том числе в форме присоединения, не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Таким образом, при присоединении организации-работодателя к другой организации трудовые отношения с работниками продолжаются на основании трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6), если работники не отказались от продолжения работы. После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица трудовые отношения с работниками, не отказавшимися от их продолжения, возникнут у юридического лица, к которому присоединен прежний работодатель.

Поскольку наименование работодателя должно быть указано в трудовом договоре (часть первая ст. 57 ТК РФ), с работниками присоединенного юридического лица следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении наименования работодателя. В трудовой книжке работника в подобной ситуации производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Такую запись следует оформить по аналогии с записью о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). В этой связи смотрите также письмо Роструда РФ от 05.09.2006 N 1553-6. По смыслу п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, такие записи должны быть внесены в трудовые книжки работников в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединяемого учреждения.

Как следует из части первой ст. 72.1 ТК РФ, под переводом понимается в том числе изменение структурного подразделения, в котором трудится работник, если структурное подразделение было указано в трудовом договоре. Согласно части третьей ст. 72.1 ТК РФ не требует согласия работника (и не является переводом) на его перемещение в другое структурное подразделение только в том случае, если оно расположено в той же местности и если такое перемещение не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (например, в нем изначально не содержалось условие о конкретном структурном подразделении).

Поскольку в рассматриваемой ситуации работники поступают на работу во вновь образованное структурное подразделение реорганизованного юридического лица, однако ранее в их трудовых договорах структурные подразделения не были указаны, по нашему мнению, при реорганизации работодателя меняется место работы работников без осуществления их перевода. Следовательно, получения письменного согласия работника согласно ст. 72.1 ТК РФ не требуется.

Инструкция предусматривает внесение в трудовую книжку сведений о структурном подразделении только в двух случаях: при приеме на работу и при переводе. При таком положении полагаем, что в рассматриваемой ситуации вносить в трудовые книжки сведения о структурном подразделении, в котором заняты работники, не требуется.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ложечникова Елена

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прибыткова Мария

21 сентября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.