Комментарий к письму Центрального банка РФ от 2 августа 2012 г. N 29-1-2/5603 (П.Р. Сидоров, "Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2012 г.)

Комментарий к письму Центрального банка РФ от 2 августа 2012 г. N 29-1-2/5603

С начала этого года организациям и индивидуальным предпринимателям при ведении на территории Российской Федерации кассовых операций с наличными деньгами необходимо руководствоваться Положением N 373-П, которое утверждено Банком России 12 октября 2011 года.

Старый Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, касался предприятий, объединений, организаций и учреждений независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности. Индивидуальные предприниматели в нем упомянуты не были.

В опубликованном письме Банк России разъяснил причины распространения на индивидуальных предпринимателей требований нового Положения, а также особенности ведения кассовых операций указанными лицами.

Причины распространения

Согласно опубликованному письму распространение требований Положения N 373-П на индивидуальных предпринимателей обусловлено наличием в нормативно-правовых актах РФ указаний на соблюдение ими порядка ведения кассовых операций. В частности:

- пункт 4 статьи 346.11, пункт 5 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ. В них содержится упоминание обязанности налогоплательщиков (организаций и индивидуальных предпринимателей) по соблюдению порядка ведения кассовых операций, установленного в соответствии с законодательством РФ;

- пункт 18 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. Здесь упоминается, что при осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков строгой отчетности проверяется наличие печати и подписи индивидуального предпринимателя.

Следовательно, Банк России Положением N 373-П привел обязанности индивидуального предпринимателя по ведению кассовых операций с наличными деньгами в соответствие действующему законодательству.

Особенности ведения

С 1 января 2012 года ИП обязаны:

- оформлять поступление денег в кассу и их выдачу оттуда приходными и расходными кассовыми ордерами;

- вести кассовую книгу. В нее должны вноситься все записи на основании приходных и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денег);

- устанавливать максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (т.е. лимит остатка наличных денег);

- не допускать накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег, за исключением определенных случаев;

- сдавать наличные деньги сверх лимита в банк.

Как быть индивидуальному предпринимателю, если он собирается потратить заработанные деньги на личные нужды? Банк России в опубликованном письме разъясняет, что наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды. При этом не составляется авансовый отчет о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели.

Выдача денег под отчет

Согласно пункту 4.4 Положения N 373-П выдача производится по расходному кассовому ордеру, оформленному на основании письменного заявления подотчетного лица. Такое заявление составляется в произвольной форме. Оно должно содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Таков порядок выдачи наличных денег в подотчет работнику индивидуального предпринимателя.

П.Р. Сидоров,

налоговый консультант

"Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2012 г.