Как учесть регистрируемые основные средства ("Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2012 г.)

Как учесть регистрируемые основные средства

Некоторые основные средства нуждаются в государственной регистрации. Именно так дело обстоит с недвижимым имуществом. Учет таких ОС имеет некоторые особенности. О том, как правильно зафиксировать в учете объекты основных средств, которые предложат госрегистрации, рассказали авторы книги "Годового отчета - 2012". Более подробную информацию вы можете найти на страницах этой книги.

Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы в установленном законодательством порядке, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета.

Покупая основное средство, фирма должна определить, не нуждается ли эта сделка в госрегистрации.

По статье 164 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) регистрации подлежат сделки с землей и другой недвижимостью, а также с определенными видами движимого имущества.

Недвижимое имущество - это те объекты, которые прочно связаны с землей. Переместить такие объекты без несоразмерного ущерба их назначению невозможно (земельные участки, водные объекты, участки недр, здания, сооружения, незавершенное строительство и т.д.).

У здания прочную связь с землей обеспечивает фундамент, с которым связаны его несущие конструкции. Поэтому здание невозможно перенести как единое целое. Отсутствие у сооружения фундамента не позволяет квалифицировать этот объект как недвижимость. Ангары без фундамента, киоски, павильоны, бытовки, навесы, временные сараи относятся к движимым вещам. Ограждения (заборы) и асфальтовые покрытия земельных участков считаются элементами благоустройства и не являются самостоятельными объектами недвижимого имущества.

Но из общего правила ГК РФ предусматривает исключения. К недвижимости также относят:

- воздушные и морские суда;

- суда внутреннего плавания;

- космические объекты;

- предприятие в целом как имущественный комплекс.

Необходимость регистрировать сделки с транспортными средствами, а также права собственности на транспортные средства законодательством не установлены. Государственной регистрации в органах ГИБДД или Гостехнадзора подлежат сами автотранспортные средства.

Так, регистрацию в государственных органах должны пройти автомототранспортные средства, тракторы, самоходные дорожно-строительные и другие машины - при условии, что рабочий объем их двигателя внутреннего сгорания превышает 50 куб. см или максимальная мощность их электродвигателя превышает 4 кВт, а также прицепы к ним.

Отсутствие регистрации транспортных средств в Госавтоинспекции не препятствует их эксплуатации в течение определенного времени после приобретения (п. 4 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001). Поэтому учитывать их на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" до регистрации в государственных органах оснований не имеется. С другой стороны, государственные пошлины, которые необходимо уплатить при регистрации автомобиля, следует включить в его первоначальную стоимость.

Пример

В декабре отчетного года ЗАО "Актив" приобрело прицеп для самоходной дорожно-строительной машины. Стоимость прицепа - 118 000 руб. (в т.ч. НДС - 18 000 руб.).

Государственные пошлины в сумме 700 руб. за регистрацию прицепа в Гостехнадзоре уплачены в день покупки. Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 08, субсчет "Приобретение объектов основных средств" Кредит 60

- 100 000 руб. (118 000-18 000) - учтена стоимость прицепа (без НДС);

Дебет 19, субсчет "НДС при приобретении основных средств" Кредит 60

- 18 000 руб. - учтена сумма НДС по прицепу;

Дебет 60 Кредит 51

- 118 000 руб. - оплачен счет продавца;

Дебет 68, субсчет "Государственные пошлины" Кредит 51

- 700 руб. - перечислены госпошлины за регистрацию;

Дебет 08, субсчет "Приобретение объектов основных средств" Кредит 68, субсчет "Государственные пошлины"

- 700 руб. - плата за регистрацию прицепа учтена в его первоначальной стоимости;

Дебет 01 Кредит 08, субсчет "Приобретение объектов основных средств"

- 100 700 руб. - прицеп зачислен в состав основных средств;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19, субсчет "НДС при приобретении основных средств"

- 18 000 руб. - произведен налоговый вычет по НДС (согласно счету-фактуре продавца).

Первоначальную стоимость прицепа 101 тыс. руб. (100 700 руб.) указывают по строке 1150 баланса "Актива" за отчетный год.

Если госпошлины уплачиваются позднее месяца приобретения транспортного средства, то их признают на счете 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Государственная пошлина за регистрацию".

Пример

В ноябре отчетного года ООО "Пассив" приобрело у физического лица автомобиль. Стоимость автомобиля - 150 000 руб., НДС не облагается. Государственные пошлины в сумме 1800 руб. за регистрацию автомобиля в ГИБДД уплачены в следующем месяце (т.е. в декабре). Бухгалтер "Пассива" должен сделать проводки:

Дебет 08, субсчет "Приобретение объектов основных средств" Кредит 60

- 150 000 руб. - учтена стоимость автомобиля;

Дебет 08, субсчет "Приобретение объектов основных средств" Кредит 96, субсчет "Государственные пошлины за регистрацию"

- 1800 руб. - признана обязанность по уплате регистрационных госпошлин (путем резервирования неизбежных затрат);

Дебет 01 Кредит 08, субсчет "Приобретение объектов основных средств"

- 151 800 руб. (150 000 + 1800) - автомобиль зачислен в состав основных средств;

Дебет 68, субсчет "Государственные пошлины" Кредит 51

- 1800 руб. - перечислены госпошлины за регистрацию;

Дебет 96, субсчет "Государственные пошлины за регистрацию" Кредит 68, субсчет "Государственные пошлины",

- 1800 руб. - отражено исполнение оценочного обязательства.

Первоначальную стоимость автомобиля (151 800 руб.) в тыс. руб. за минусом амортизации указывают по строке 1150 баланса "Пассива" за отчетный год.

Внимание! Объекты недвижимости, находящиеся во временной эксплуатации, необходимо отражать в составе основных средств, даже если документы на госрегистрацию прав не поданы. Если они числились на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", их следует перевести на счет 01 "Основные средства", субсчет "Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы".

"Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2012 г.