Вопрос: Один из работников по ошибке принят по трудовой книжке украинского образца. В трудовой книжке украинского образца также имеются записи предыдущих российских работодателей. Сотрудник собирается увольняться. Новая трудовая книжка для него приобретена. Нужно ли в российской трудовой книжке продолжать нумерацию записей согласно украинской? Нужно ли аннулировать в украинской трудовой книжке запись о приеме на работу? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2012 г.)

Один из работников по ошибке принят по трудовой книжке украинского образца. В трудовой книжке украинского образца также имеются записи предыдущих российских работодателей. Сотрудник собирается увольняться. Новая трудовая книжка для него приобретена.

Нужно ли в российской трудовой книжке продолжать нумерацию записей согласно украинской?

Нужно ли аннулировать в украинской трудовой книжке запись о приеме на работу?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемом случае работодателю необходимо оформить работнику новую трудовую книжку, форма которой предусмотрена законодательством Российской Федерации. При оформлении трудовой книжки работодатель вправе внести в нее сведения о восстановлении непрерывного трудового стажа на территории Российской Федерации. Аннулировать запись о приеме на работу в Вашу организацию в трудовой книжке украинского образца не нужно.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В настоящее время на территории России действует трудовая книжка, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225). Кроме этого, согласно п. 2 Постановления N 225 действительны и обмену на новые не подлежат имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца, то есть выданные по формам, утвержденным:

- постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек";

- постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";

- постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников".

Иные трудовые книжки, в частности трудовые книжки украинского образца, не должны использоваться для фиксации трудового стажа на территории Российской Федерации.

Поэтому если при приеме на работу в российскую организацию работник предоставил трудовую книжку украинского образца, то работодателю необходимо оформить новую трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением N 225. При заполнении трудовой книжки работодатель должен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением N 225 (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Запись о приеме работника на работу в Вашу организацию будет, соответственно, первой, а переносить записи из трудовой книжки, форма которой утверждена нормативными правовыми актами Украины, в новую трудовую книжку не нужно, на работодателя такой обязанности действующим законодательством не возложено (смотрите, например, письмо Управления правового обеспечения Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1). Для решения вопроса о последствиях внесения Вашей организацией в трудовую книжку украинского образца записи о приеме на работу (о действительности данной записи для украинского правопорядка, необходимости ее аннулирования и порядка такого аннулирования) необходимо обращаться к национальному законодательству Украины.

К сведению:

Как мы поняли из вопроса, работник, предоставивший трудовую книжку украинского образца, уже работал по трудовому договору на территории Российской Федерации, о чем свидетельствуют записи в его "национальной" трудовой книжке. Как отмечалось выше, данные записи внесены неправомерно и не могут рассматриваться в качестве подтверждения "российского" трудового стажа работника. При оформлении трудовой книжки российского образца впервые работодатель вправе восстановить работнику непрерывный трудовой стаж (п. 23 Правил). Как следует из п. 3.4 Инструкции, при восстановлении непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года". В графе 4 дается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты его оформления и номера.

По вопросу о порядке восстановления непрерывного трудового стажа рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:

- Вопрос: Гражданин Республики Беларусь при оформлении на работу представил работодателю "национальную" трудовую книжку, а в ней есть записи не только о трудовом стаже на территории Республики Беларусь, но и на территории РФ. То есть записи, внесенные предыдущими российскими работодателями, внесены ошибочно. Верно ли, что работодатель должен оформить российскую трудовую книжку установленного образца, в которую следует перенести сведения о стаже только на территории РФ по тем же правилам, по каким оформляется дубликат? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Верхова Надежда

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прибыткова Мария

10 октября 2012 г.