Энциклопедия решений. Пример. Учет расчетов при предоставлении бюджетным или автономным учреждениями нежилого помещения в аренду. Предусмотрена переменная часть арендной платы

Пример. Учет расчетов при предоставлении бюджетным (автономным) учреждением нежилого помещения в аренду. Предусмотрена переменная часть арендной платы

Бюджетное (автономное) учреждение сдает в аренду нежилое помещение, находящееся в здании, остальные помещения которого используются для оказания услуг в рамках приносящей доход деятельности (операции по оказанию данных услуг облагаются НДС). Согласно договору ежемесячная арендная плата равна 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Кроме того, договором предусмотрена обязанность арендатора по уплате переменной части арендной платы в размере соответствующих коммунальных платежей.

В октябре текущего года общая стоимость коммунальных услуг по зданию составила 35 400 руб. (в том числе НДС - 5 400 руб.), а переменная часть арендной платы равна 13 924 руб. (в том числе НДС - 2 124 руб.). Общая сумма задолженности погашена арендатором путем перечисления денежных средств на лицевой счет учреждения, открытый в органе казначейства.

В бухгалтерском учете следует сделать записи:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
2 205 21 560	2 401 10 120	2 205 21 000	2 401 10 120	118 000	На основании положений договора начислена задолженность по постоянной части арендной платы (за октябрь)
2 401 10 120	2 303 04 730	2 401 10 120	2 303 04 000	18 000	Начислен НДС
2 401 20 223	2 302 23 730	2 401 20 223	2 302 23 000	10 000	На основании документов снабжающих организаций учтена стоимость коммунальных услуг (без НДС), потребленных арендатором (за октябрь)
2 109 60 223	2 302 23 730	2 109 60 223	2 302 23 000	20 000	На основании документов снабжающих организаций стоимость коммунальных услуг (без НДС), потребленных непосредственно учреждением, учтена при формировании себестоимости услуг
2 210 12 560	2 302 23 730	2 210 12 000	2 302 23 000	5 400	Учтен "входной" НДС
2 303 04 830	2 210 12 660	2 303 04 000	2 210 12 000	5 400	Сумма "входного" НДС принята к вычету
2 302 23 830	2 201 11 610	2 302 23 000	2 201 11 000	35 400	Произведена оплата поставщикам коммунальных услуг
18		18
2 205 21 560	2 401 10 120	2 205 21 000	2 401 10 120	13 924	На основании расчетов и показаний приборов учета начислена задолженность по переменной части арендной платы (за октябрь)*(1)
2 401 10 120	2 303 04 730	2 401 10 120	2 303 04 000	2 124	Начислен НДС
2 201 11 510	2 205 21 660	2 201 11 000	2 205 21 000	131 924	На лицевой счет учреждения зачислена арендная плата (с учетом суммы НДС)
17		17

__________________________________

*(1) Стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором, согласно данным коммунальных (снабжающих) организаций составляет 11 800 руб. Эта сумма уже включает НДС. Однако в рассматриваемой ситуации учреждение не "перевыставляет" арендатору документы на стоимость коммунальных услуг - оно просто определяет размер переменной части арендной платы, исходя из стоимости потребленных арендатором услуг. Следовательно, на сумму арендной платы (11 800 руб.) необходимо начислить НДС.

Тема

Учет расчетов при предоставлении бюджетным (автономным) учреждением нежилого помещения в аренду

См. также

Учет имущества, переданного в аренду или безвозмездное пользование (для госсектора)

Счет 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" (для госсектора)

Пример. Учет в бюджетном (автономном) учреждении, являющемся арендодателем, доходов в виде компенсации коммунальных расходов, уплачиваемых сверх арендной платы

Налогообложение при аренде. Учет у арендодателя (для госсектора)

Договор аренды