Учет имущества казны, переданного в аренду или безвозмездное пользование до 1 января 2018 года (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2017 г.)

Учет имущества казны, переданного в аренду или безвозмездное пользование

Согласно п. 33 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), операции по передаче (возврату) материальных объектов нефинансовых активов в безвозмездное или возмездное пользование должны отражаться путем:

- внутреннего перемещения объектов нефинансовых активов на соответствующих счетах учета нефинансовых активов;

- отражения на забалансовом счете переданного (полученного) объекта по его балансовой стоимости.

Требования данной нормы распространяются на любые нефинансовые активы. К таким активам согласно Инструкции N 157н относится и имущество казны, учитываемое уполномоченными органами на счете 108 00 "Нефинансовые активы имущества казны".

Имущество, переданное учреждением, в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением в соответствии с п. п. 381, 383 Инструкции N 157н подлежит учету, в том числе, на следующих забалансовых счетах:

- на счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" (в части имущества, переданного в аренду);

- на счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" (в части имущества, переданного на основании договоров безвозмездного пользования).

В целях применения упомянутых выше положений Инструкции N 157н под учреждениями понимаются, в том числе, и органы государственной власти (местного самоуправления), осуществляющие в рамках своих полномочий учет имущества казны (абзац второй п. 1 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 27.03.2015 N 02-07-10/17620).

По общему правилу объекты имущества в составе казны отражаются в бюджетном учете в стоимостном выражении без ведения инвентарного и аналитического учета объектов имущества (п. 143 Инструкции N 157н). Следовательно, возможна ситуация, при которой в бухгалтерии уполномоченного органа будет отсутствовать информация о стоимости отдельного объекта имущества казны, передаваемого на праве безвозмездного или возмездного пользования. При таких обстоятельствах порядок получения данной информации из реестра имущества казны следует определить в рамках учетной политики.

Отражение в балансовом и забалансовом учете уполномоченного органа операции по передаче объекта имущества казны в безвозмездное или возмездное пользование должно осуществляться на основании договора и соответствующего Акта приема-передачи имущества, в котором обязательно должна быть указана стоимость передаваемого имущества. Именно эта стоимость может учитываться при оформлении бухгалтерских записей на балансовых и забалансовых счетах.

Как уже было указано выше, имущество казны, переданное уполномоченным органом на праве безвозмездного или возмездного пользования, должно учитываться на отдельном аналитическом счете, открытом к счету 108 00 "Нефинансовые активы имущества казны".

Иные требования к порядку ведения аналитического учета по объектам в составе имущества казны на основании информации из реестра имущества соответствующего публично-правового образования устанавливаются финансовым органом соответствующего бюджета (п. 145 Инструкции N 157н). При этом финансовый орган или орган, осуществляющий учет имущества казны, вправе установить порядок инвентарного и аналитического учета объектов имущества казны в соответствии с порядком бухгалтерского учета объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов и материальных запасов, установленным Инструкцией N 157н.

А вот порядок организации аналитического учета на забалансовых счетах определен Инструкцией N 157н более подробно.

Так, из содержания п. п. 382, 384 Инструкции N 157н следует, что имущество казны, переданное в возмездное или безвозмездное пользование, должно учитываться на забалансовых счетах 25, 26 обособленно от имущества, закрепленного за уполномоченным органом на праве оперативного управления - аналитический учет по данным счетам ведется, в частности, по видам имущества в структуре групп, предусмотренных п. 37 Инструкции N 157н.

Аналитический учет по забалансовым счетам 25, 26 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по количеству и стоимости имущества в разрезе:

- арендаторов (пользователей) имущества;

- мест его нахождения.

Пример

Орган местного самоуправления передает в безвозмездное пользование оборудование, числящееся в составе имущества муниципальной казны. Балансовая стоимость актива - 50 000 руб.

В бюджетном учете следует сделать записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
КРБ 1 108 52 310 (аналитический счет "Имущество казны, переданное на праве безвозмездного пользования")	КРБ 1 108 52 310 (аналитический счет "Имущество казны, по которому права владения и (или) пользования не передавались")	50 000	На основании Акта приема-передачи отражена передача оборудования в безвозмездное пользование
26 (аналитический счет "Имущество казны")		50 000	Балансовая стоимость оборудования, переданного в безвозмездное пользование, отражена в забалансовом учете

Темы

Нефинансовые активы имущества казны. Счет 108 00

Договор аренды

Договор безвозмездного пользования

См. также

Счет 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" (для госсектора)

Счет 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" (для госсектора)

Передача в безвозмездное пользование государственного и муниципального имущества

Формы документов

Пример заполнения Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Практические ситуации

Построить список