Энциклопедия решений. Учет расчетов при предоставлении бюджетным или автономным учреждениями нежилого помещения в аренду

Учет расчетов при предоставлении бюджетным (автономным) учреждением нежилого помещения в аренду

В соответствии с бюджетным законодательством любые доходы от использования государственного (муниципального) имущества, принадлежащего на праве оперативного управления бюджетным (автономным) учреждениям, не относятся к доходам бюджетов бюджетной системы РФ (абзац второй п. 3 ст. 41 БК РФ). Данное правило распространяется, в частности, на доходы, получаемые такими учреждениями в виде арендной либо иной платы за передачу в возмездное пользование государственного и муниципального имущества (абзац второй ст. 42 БК РФ).

Таким образом, любые суммы, получаемые бюджетным (автономным) учреждением в качестве арендодателя от арендаторов в рамках договоров, предметом которых является передача в возмездное пользование имущества, остаются в распоряжении учреждения. Поступление арендной платы должно отражаться с применением аналитического кода вида поступлений объектов учета, соответствующего коду КОСГУ 120 "Доходы от собственности".

Пример

Бюджетное (автономное) учреждение сдает в аренду нежилое помещение. Согласно договору ежемесячная арендная плата равна 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Эксплуатационные, коммунальные и административно-хозяйственные услуги арендатор оплачивает специализированным организациям самостоятельно.

В бухгалтерском учете следует сделать записи:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
2 205 21 560	2 401 10 120	2 205 21 000	2 401 10 120	118 000	На основании положений договора начислена задолженность по постоянной части арендной платы
2 401 10 120	2 303 04 730	2 401 10 120	2 303 04 000	18 000	Начислен НДС
2 201 11 510	2 205 21 660	2 201 11 000	2 205 21 000	118 000	На лицевой счет учреждения зачислена арендная плата (с учетом суммы НДС)
Увеличение 17 (120 КОСГУ)		Увеличение 17 (120 КОСГУ)

В силу п. 2 ст 616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Действующее законодательство предоставляет сторонам договора аренды право самостоятельно определить, каким из возможных способов будут оплачиваться услуги, связанные с поддержанием имущества в исправном состоянии (см., в частности, информационное письмо Президиума ВАС от 11.01.2002 N 66, определение ВАС РФ от 22.12.2008 N 6219/08, письма Минфина России от 19.09.2006 N 03-06-01-04/175, ФНС России от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@):

- арендатор может самостоятельно заключать договоры на оказание эксплуатационных, коммунальных и административно-хозяйственных услуг;

- стоимость услуг может учитываться при определении размера арендной платы (в том числе, в качестве ее переменной части);

- расходы арендодателя по оплате эксплуатационных, коммунальных и административно-хозяйственных услуг могут компенсироваться арендатором сверх суммы арендной платы.

К сожалению, действующие в настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие вопросы ведения бухгалтерского учета в бюджетной сфере, не содержат определений таких понятий, как "доходы бюджетного учреждения", "восстановлением кассовых расходов". Таким образом, при определении порядка организации бухгалтерского учета в рассматриваемой ситуации решающее значение будет иметь профессиональное суждение соответствующих должностных лиц бюджетного (автономного) учреждения.

Наиболее оправданным представляется решение, в соответствии с которым порядок организации бухгалтерского учета будет прямо увязываться с положениями договора аренды, а именно: с предусмотренным таким договором вариантом оплаты арендатором услуг, связанных с поддержанием имущества в исправном состоянии.

Так, если исходя из стоимости фактически потребленных арендатором услуг будет определяться переменная часть арендной платы, обоснованно можно вести речь о получении бюджетным (автономным) учреждением доходов. Поступление таких доходов должно отражаться с применением аналитического кода вида поступлений объектов учета, соответствующего коду КОСГУ 120 "Доходы от собственности".

В том случае, если расходы арендодателя по оплате эксплуатационных, коммунальных и административно-хозяйственных услуг компенсируются арендатором сверх суммы арендной платы, суммы такой компенсации могут учитываться госучреждениями в качестве доходов от возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией имущества, закрепленного на праве оперативного управления. В таких ситуациях используется код КОСГУ 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)".

Темы

Учет расчетов по доходам в бюджетном (автономном) учреждении

Договор аренды зданий, сооружений, нежилых помещений, машино-мест

См. также

Учет имущества, переданного в аренду или безвозмездное пользование (для госсектора)

Налогообложение при аренде. Учет у арендодателя (для госсектора)

Счет 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" (для госсектора)

Пример. Учет расчетов при предоставлении бюджетным (автономным) учреждением нежилого помещения в аренду. Предусмотрена переменная часть арендной платы

Пример. Учет в бюджетном (автономном) учреждении, являющемся арендодателем, доходов в виде компенсации коммунальных расходов, уплачиваемых сверх арендной платы