Энциклопедия решений. Учетные регистры и бухгалтерские документы, применяемые для учета санкционирования расходов (для бюджетной сферы)

Учетные регистры и бухгалтерские документы, применяемые для учета санкционирования расходов (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

I. Согласно п.п. 314, 318 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), учет операций по санкционированию расходов осуществляется в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов (учетных документов) в соответствии с перечнем, установленным учреждением в рамках формирования учетной политики.

Начиная с 2017 года, при формировании соответствующих положений учетной политики в части учета обязательств субъектам учета следует учитывать требования к документам, предусмотренным порядком учета бюджетных и денежных обязательств органами Федерального казначейства и санкционирования оплаты денежных обязательств, установленных финансовым органом (абзац 2 п. 318 Инструкции N 157н). Перечень документов, на основании которых возникают бюджетные обязательства, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, получателями средств федерального бюджета должен быть установлен в соответствии с требованиями Приложения 4.1 к Порядку, утвержденному приказом Минфина России от 30.12.2015 N 221н (далее - Порядок N 221н). Федеральным бюджетным и автономным учреждениям в целях формирования соответствующих положений учетной политики также целесообразно руководствоваться Приложением 4.1 к Порядку N 221н.

История вопроса

До внесения изменений в п. 318 Инструкции N 157н приказом Минфина России от 16.11.2016 N 209н при формировании положений учетной политики в части перечня первичных документов (учетных документов), на основании которых осуществлялся учет принятых (принимаемых) обязательств и (или) денежных обязательств, субъектам учета следовало учитывать требования по санкционированию оплаты принятых (принимаемых) денежных обязательств, установленные финансовым органом.

II. В целях ведения учета операций по санкционированию расходов применяется Журнал по прочим операциям (ф. 0504071) (п. 314 Инструкции N 157н) *(1).

Согласно п. 313 Инструкции N 157н аналитический учет операций по санкционированию расходов ведется госучреждениями в разрезе подведомственных им структурных подразделений (филиалов), в том числе не являющихся юридическими лицами. Аналитический учет обязательств может осуществляться в разрезе:

- кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства;

- контрактов (договоров);

- иной аналитики, установленной в рамках формирования учетной политики субъекта учета.

При организации аналитического учета санкционирования расходов необходимо учитывать следующие требования нормативных правовых актов:

Счет бухгалтерского учета	Показатели, в разрезе которых должен быть организован учет	Основание (соответствующий пункт Инструкции N 157н)	Наименование регистра аналитического учета	Основание
КАЗЕННЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
501 00 "Лимиты бюджетных обязательств"	Коды классификации расходов бюджетов	п. 317	Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062)	п. 129 Инструкции N 162н*(2) Приложения NN 4, 5 к Приказу N 52н*(3)
502 00 "Принятые обязательства"	Выплаты бюджета согласно бюджетной Смете	п. 320	Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064)	Приложения NN 4, 5 к Приказу N 52н
503 00 "Бюджетные ассигнования	Выплаты бюджета по кодам бюджетной классификации	п. 323	Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062)	п. 142 Инструкции N 162н Приложения NN 4, 5 к Приказу N 52н
504 00 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения" *(4)	Коды классификации доходов бюджета	п. 324	Карточка учета прогнозных (плановых) назначений	п. 150 Инструкции N 162н
507 00 "Утвержденный объем финансового обеспечения" *(4)	Коды классификации доходов бюджета	п. 328	Карточка учета прогнозных (плановых) назначений	п. 151 Инструкции N 162н
БЮДЖЕТНЫЕ И АВТОНОМНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
В соответствии с Планом финансово-хозяйственной деятельности
502 00 "Принятые обязательства"	Виды (коды) расходов (выплат) согласно Плану ФХД	п. 320	Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064)	Приложения NN 4, 5 к Приказу N 52н
504 00 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения"	Виды (коды): - доходов (поступлений); - расходов (выплат)	п. 325	Карточка учета сметных (плановых) назначений (форма разрабатывается учреждением самостоятельно) Иные регистры учета согласно учетной политике	п. 170 Инструкции N 174н*(5) п. 196 Инструкции N 183н*(6) Учетная политика
506 00 "Право на принятие обязательств"	Виды (коды) расходов (выплат)	п. 327
507 00 "Утвержденный объем финансового обеспечения"	Виды (коды) доходов (поступлений)	п. 329
508 00 "Получено финансового обеспечения"		п. 331

__________________________________

*(1) Согласно положениям п. 314 Инструкции N 157н в редакции, действовавшей до вступления в силу приказа Минфина России от 16.11.2016 N 209н, учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметными (плановыми, прогнозными) назначениями и принятыми учреждением обязательствами (денежными обязательствами) осуществлялся в Журнале по операциям санкционирования.

*(2) Инструкция, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

*(3) Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н

*(4) Согласно п.п. 324, 328 Инструкции N 157н в редакции приказа Минфина России от 16.11.2016 N 209н счета 504 00 и 507 00 применяются для учета данных по прогнозным (плановым) показателям доходов (поступлений) бюджетов на соответствующий финансовый год (их изменениям) главными администраторами доходов бюджетов (главными администраторами источников финансирования дефицита бюджетов). Соответственно, указанные счета применяются казенным учреждением в случае, если оно наделено соответствующими полномочиями.

*(5) Инструкция, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

*(6) Инструкция, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Темы

Санкционирование расходов. Счет 500 00 (для госсектора)

Регистры бухгалтерского учета (для госсектора)

См. также

Учет санкционирования расходов в казенном учреждении

Учет санкционирования расходов в бюджетном (автономном) учреждении

Практические ситуации

Построить список