Документооборот при приобретении бюджетным (автономным) учреждением основных средств по договору лизинга
В соответствии с договором финансовой аренды (лизинга) приобретаемое по такому договору имущество может учитываться на балансе учреждения-лизингополучателя. А согласно "Методическим указаниям ..." - Приложение N 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н, для его включения в состав основных средств и учета ввода в эксплуатацию, в организациях госсектора может применяться Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Сумма расходов лизингодателя, учитываемая при формировании первоначальной стоимости основных средств - предметов лизинга, должна быть подтверждена документально. Как правило, в этих целях лизингодателем оформляется Справка произвольной формы, к которой прилагаются копии соответствующих первичных документов.
На основании Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) в государственных (муниципальных) учреждениях открываются Инвентарные карточки (ф.ф. 0504031, ф. 0504032), в которых отражается информация об объектах основных средств, приобретенных по договору лизинга и учитываемых на балансе учреждения - лизингополучателя.
По окончании действия договора лизинга при переходе права собственности (оперативного управления) на учитываемый на балансе лизингополучателя предмет лизинга повторное составление Акта не требуется (если учреждением не формировалась "новая" первоначальная стоимость лизингового имущества на основе расходов по уплате выкупной стоимости за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ).
В составленном ранее Акте и в Инвентарной карточке производится запись о получении права собственности (оперативного управления) на предмет лизинга.
Если объект лизинга в соответствии с договором учитывается на балансе лизингодателя, передача объекта и его возврат по окончании договора должны оформляться Актом приема-передачи. Форма такого Акта может быть разработана учреждением - лизингополучателем совместно с лизингодателем. Данный первичный документ должен быть оформлен с обязательным указанием реквизитов, приведенных в п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Если же по истечении договора лизинга предмет лизинга переходит в собственность (оперативное управление) учреждения - лизингополучателя, то передача объекта основных средств может оформляться Актом о приеме-передаче (ф. 0504101).
Согласно "Методическим указаниям ..." (Приложение N 5 к Приказу N 52н) при приобретении (возврате лизингодателю) объектов нефинансовых активов применение Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) не является обязательным, а определяется в рамках учетной политики учреждения.
Тема
Приобретение бюджетным (автономным) учреждением основных средств по договору лизинга
См. также
Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета основных средств (для госсектора).
Применение КОСГУ при приобретении основных средств по договору лизинга
Учет лизингового имущества на балансе бюджетного (автономного) учреждения - лизингополучателя
Формы документов
Пример заполнения акта о приёме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а)
Справка о первоначальной стоимости имущества, являющегося предметом лизинга
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов, ориентированных на бухгалтеров, специалистов финансово-экономических служб организаций государственного сектора
Материал приводится по состоянию на ноябрь 2017 г.
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений
Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.
Авторский коллектив:
С. Бычков, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России
Ю. Крохина, заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор
Е. Янчарин, заместитель начальника Управления организации капитального строительства ДТ МВД России
В. Пименов, руководитель направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант", эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова
А. Семенюк, государственный советник РФ 3 класса
А. Шершнева, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
О. Левина, советник государственной гражданской службы 1 класса
О. Монако, аудитор
А. Кузьмина, кандидат юридических наук
Д. Жуковский, начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в организациях госсектора
А. Суховерхова, ведущий эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
В. Сульдяйкина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"
и др.
Перечень сокращений:
Закон N 402-ФЗ - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Инструкция N 157н - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н
Инструкция N 162н - Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н
Инструкция N 174н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н
Инструкция N 183н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н
Указания N 65н - Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н
Приказ N 52н - Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
Инструкция N 33н - Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н
Инструкция N 191н - Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н
КОСГУ - Классификация операций сектора государственного управления
План ФХД - План финансово-хозяйственной деятельности