Энциклопедия решений. Распределение расходов на заготовку и доставку материальных запасов (для госсектора)

Распределение расходов на заготовку и доставку материальных запасов (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

При формировании фактической стоимости материальных запасов учитываются суммы, уплачиваемые за их заготовку и доставку до места использования (п. 102 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н). К таким расходам, в частности, относятся затраты по:

- доставке материальных запасов и погрузке их в транспорт;

- хранению материальных ценностей у отправителя;

- страхованию доставки;

- содержанию заготовительных складов (арендная плата, ремонт, коммунальные расходы и т. п.);

- содержанию сотрудников, занятых заготовкой материальных запасов.

Достаточно часто госучреждения приобретают одновременно несколько наименований материальных запасов и, соответственно, в сопроводительном документе поставщика также указывается несколько наименований товаров. В подобных ситуациях расходы по доставке (в рамках договора поставки) следует распределять пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости.

Пример

За счет субсидии на иные цели бюджетное учреждение приобрело у одного поставщика строительные материалы, не относящиеся к особо ценному движимому имуществу. Материалы будут использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Общая стоимость приобретенных строительных материалов составила 420 000 руб. с учетом НДС (в том числе стоимость кирпича - 150 000 руб, плитки облицовочной - 270 000 руб.). Затраты на доставку строительных материалов в учреждение составили 11 800 руб.

Распределение затрат по доставке строительных материалов может быть осуществлено следующим образом.

1. Определяем сумму затрат по доставке, приходящуюся на кирпич:

150 000 : 420 000 х 11 800 = 4 214, 29 руб.

2. Определяем сумму затрат по доставке, приходящуюся на плитку облицовочную:

270 000 : 420 000 х 11 800 = 7 585, 71 руб.

В бухгалтерском учете следует сделать записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
Формирование фактической стоимости кирпича
5 106 34 340	5 302 34 730	150 000, 00	Отражено поступление в учреждение кирпича
5 106 34 340	5 302 22 730	4 214, 29	Учтены затраты по доставке кирпича
5 105 34 340	5 106 34 340	154 214, 29	Кирпич учтен в составе материальных запасов по сформированной в учреждении фактической стоимости
Формирование фактической стоимости плитки облицовочной
5 106 34 340	5 302 34 730	270 000, 00	Отражено поступление в учреждение плитки
5 106 34 340	5 302 22 730	7 585, 71	Учтены затраты по доставке плитки
5 105 34 340	5 106 34 340	277 585, 71	Плитка учтена в составе материальных запасов по сформированной в учреждении фактической стоимости

Темы

Вложения в материальные запасы (для госсектора)

Материальные запасы. Счет 105 00 (для госсектора)

См. также

Первичные документы и регистры учета, применяемые для учета вложений в нефинансовые активы (для госсектора)

Первоначальная (фактическая), балансовая стоимость нефинансовых активов (для госсектора)

Стоимость приобретенных материально-производственных запасов в целях налогообложения прибыли