Энциклопедия решений. Первоначальная стоимость материальных запасов (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Вложения в материальные запасы (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости (п.п. 23, 100 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).

Формирование фактической стоимости материальных запасов осуществляется на следующих аналитических счетах счета 106 04 "Вложения в материальные запасы":

- 0 106 24 000 "Вложения в материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения" (применяется только автономными и бюджетными учреждениями);

- 0 106 34 000 "Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";

- 0 106 44 000 "Вложения в материальные запасы - предметы лизинга".

На счет 105 00 "Материальные запасы" суммы, накопленные на счете 106 04 "Вложения в материальные запасы", переносятся только после формирования фактической стоимости материальных запасов. Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, если иное не установлено действующим законодательством (п. 107 Инструкции N 157н).

Внимание

Если помимо суммы, уплачиваемой в соответствии с договором поставщику (продавцу), учреждение не будет осуществлять никаких других затрат, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов, поступление имущества сразу может отражаться по дебету счета 105 00 "Материальные запасы".

Перечни расходов, которые учитываются при формировании фактической стоимости материальных запасов, являются "открытыми" (п. 102 Инструкции N 157н). Суммы НДС, предъявленные госучреждению поставщиками (подрядчиками), могут учитываться по дебету счета 106 04 "Вложения в материальные запасы" только в том случае, если на основании конкретной нормы НК РФ, операции, в рамках которых будет использоваться объект, освобождены от обложения НДС.

Не включается в фактическую стоимость материальных запасов сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.

Остановимся подробнее на затратах, которые могут учитываться при формировании фактической стоимости материальных запасов в различных ситуациях:

Основания поступления имущества	Затраты (суммы), формирующие фактическую стоимость
Приобретение за плату	Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); Суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки	Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (изготовлением) имущества Сборы, пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (изготовлением) имущества Суммы вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям Суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях: - подработка; - сортировка; - фасовка; - улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием. Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, изготовлением имущества
Изготовление силами учреждения	Суммы любых фактических затрат, связанных с изготовлением материальных запасов, например: - амортизация, начисленная по объектам, используемым при изготовлении материальных запасов; - налоговые платежи; - оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда; - стоимость услуг (работ), оказываемых (выполняемых) сторонними организациями
Получение по договору мены	Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору, которая определяется исходя из: 1) цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей; 2) стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нефинансовые активы (при невозможности применить п. 1)
Получение по договору дарения	Текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету Стоимость услуг, связанных с доставкой объектов и их приведением в состояние, пригодное для использования
Поступление в результате разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества
Поступление по договору лизинга (сублизинга)	Сумма расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов

Затраты по заготовке и доставке материальных запасов до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки, могут относиться в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года, то есть списываться в дебет счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" (п. 103 Инструкции N 157н). Подобный порядок учета затрат может предусматриваться учетной политикой госучреждений, осуществляющих:

- централизованные закупки материальных запасов;

- торговую (производственную) деятельность.

Суммы, накопленные на счете 106 04 "Вложения в материальные запасы", в установленном порядке могут списываться:

- в дебет счета 105 00 "Материальные запасы" (при принятии имущества в состав материальных запасов после формирования его фактической стоимости);

- в дебет счета 401 00 "Финансовый результат экономического субъекта", 304 04 "Внутриведомственные расчеты" (при передаче имущества до формирования его первоначальной стоимости);

- в дебет счета 401 00 "Финансовый результат экономического субъекта" (при списании имущества до формирования его первоначальной стоимости).

Внимание

Применяемая в настоящее время методология бухгалтерского учета предполагает, что при отражении операций по принятию к учету материальных запасов по кредиту счета 0 106 00 000 в 24 - 26 разрядах учреждения должен использовать код КОСГУ 340. Соответственно, код КОСГУ 440 при формировании данного счета используется только в том случае, когда осуществляется списание или передача вложений в материальные запасы.

Темы

Вложения в нефинансовые активы. Счет 106 00 (для госсектора)

Материальные запасы. Счет 105 00 (для госсектора)

См. также

Первоначальная (фактическая), балансовая стоимость нефинансовых активов (для госсектора)

Распределение расходов на заготовку и доставку материальных запасов (для госсектора)

Первичные документы и регистры учета, применяемые для учета вложений в нефинансовые активы (для госсектора)

Вложения в нефинансовые активы, стоимость которых выражена в иностранной валюте (для госсектора)

Практические ситуации

Построить список