Энциклопедия решений. Счет 02 "Материальные ценности на хранении" (для бюджетной сферы) (декабрь 2024)

Счет 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Согласно п. 332 Инструкции N 157н по общему правилу ценности, находящиеся у госучреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах.

В частности, в соответствии с п. 335 Инструкции N 157н на счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" осуществляется учет материальных ценностей:

- принятых на хранение (см. также письмо Минфина России от 26.11.2014 N 02-06-10/60361);

- принятых в переработку;

- изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству РФ вещественными доказательствами и учитываемых обособленно;

- изъятых (задержанных) таможенными органами и не помещенных на склад временного хранения таможенного органа;

- полученных (принятых к учету) учреждением до момента обращения имущества в собственность государства и передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (полученных в качестве дара, бесхозяйное имущество и т.п.).

По различным причинам, в т.ч. в связи с физическим или моральным износом, имущество, числящееся в балансовом учете, может быть признано непригодным для использования в деятельности организации (с целью выполнения госзадания и (или) получения доходов). Такое имущество уже не отвечает понятию "актив", однако оформление его списания может занять достаточно значительный промежуток времени. В подобных ситуациях профильная комиссия учреждения может оформлять Акт о выводе имущества из эксплуатации. Выведенное из эксплуатации имущество до утверждения Акта о списании и окончания демонтажа (утилизации) учитывается за балансом на счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" (п. 335 Инструкции N 157н, абзацы шестой и седьмой п. 10 Инструкции N 162н).

Перечень имущества, подлежащего учету на забалансовом счете 02, приведенный в п. 335 Инструкции N 157н, не является исчерпывающим.

Так, например, в соответствии с учетной политикой госучреждения на данном забалансовом счете могут учитываться товары, переданные госучреждению для реализации в рамках договора комиссии. Напомним, что вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего (п. 1 ст. 996 ГК РФ). Следовательно, товар, переданный комитентом учреждению для реализации, не может быть учтен таким учреждением в составе нефинансовых активов (п. 22 Инструкции N 157н).

Другой пример. На забалансовом счете 02 согласно учетной политики организации госсектора могут учитываться подарки, полученные соответствующими сотрудниками в связи с официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, принятые на хранение в соответствии с требованиями п.п. 7, 8 Типового положения, утв. постановлением Правительства РФ от 09.01.2014 N 10.

Принятие к забалансовому учету полученных (принятых) материальных ценностей осуществляется в следующем порядке:

Вид имущества	Первичный документ - основание принятия к забалансовому учету*(1)	Стоимость, по которой учитывается имущество
Имущество, поступающее на хранение	Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (ф. N МХ-1, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66)	Стоимость, указанная в документе передающей стороной Стоимость, предусмотренная договором
Имущество, принятое в переработку (давальческие материалы)	Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007, утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205)
Имущество, по которому приходные документы оформляются госучреждением в одностороннем порядке	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Условная оценка: один объект, один рубль

Внутреннее перемещение материальных ценностей в учреждении отражается на забалансовом счете 02 на основании оправдательных первичных документов (например, Требования-накладной (ф. 0504204)) путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие материальных ценностей, принятых на хранение, отражается на основании соответствующих оправдательных документов (например, Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)), по той стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.

Согласно п. 336 Инструкции N 157н аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение (в переработку) ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе:

- владельцев (заказчиков);

- видов, сортов материальных ценностей;

- мест хранения (нахождения).

Материальные ценности, принятые на хранение (в переработку), также как и имущество, закрепленное за учреждением на праве оперативного управления, подлежат обязательной инвентаризации. Инвентаризация таких ценностей осуществляется в сроки проведения инвентаризации имущества, находящегося на балансе (п. 332 Инструкции N 157н).

____________________________

*(1) Приводятся формы, которые могут быть использованы в определенных ситуациях согласно положениям учетной политики субъекта учета (контрагента госучреждения, самого госучреждения). Контрагенты госучреждения, не относящиеся к госсектору, по общему правилу вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных документов или полностью (выборочно) использовать унифицированные формы. Главное, чтобы эти первичные документы содержали обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Тема

Забалансовый учет (для госсектора)

См. также

Расчеты с прочими дебиторами. Счет 210 05 (для госсектора)

Списание государственного и муниципального имущества

Формы документов

Акт о выводе организацией государственного сектора основных средств из эксплуатации

Пример заполнения Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (ф. N МХ-1)

Пример заполнения Требования-накладной (ф. 0504204)

Еще...

Практические ситуации

Построить список