Энциклопедия решений. Счет 04 "Сомнительная задолженность" (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Счет 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора.

Согласно п. 339 Инструкции N 157н задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента принятия профильной комиссией организации госсектора решения о ее списании с балансового учета подлежит учету на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Конкретный порядок признания дебиторской задолженности безнадежной ко взысканию в целях ее списания с балансового учета госучреждению желательно определить своим локальным нормативным актом исходя из требований действующего законодательства и учредителя (главного администратора доходов бюджета) (см. п. 339 Инструкции N 157н; письма Минфина России от 18.02.2014 N 02-06-10/6776, от 18.12.2012 N 02-04-10/5225)*(1).

Главная цель забалансового учета списанной дебиторской задолженности - наблюдение за возможностью ее взыскания, в частности, в случае изменения имущественного положения должников.

Такое наблюдение должно осуществляться в течение срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности (на основании соответствующего заключения юридической службы организации госсектора). По истечении срока наблюдения, а также в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, дебиторская задолженность может быть списана с забалансового учета.

Внимание

Признанная безнадежной ко взысканию задолженность при отсутствии оснований для возобновления процедуры ее взыскания, предусмотренных законодательством, после списания с балансового учета учреждения к забалансовому учету не принимается (абз. 4 п. 339 Инструкции N 157н).

Списание задолженности со счета 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" может осуществляться также в целях восстановления задолженности в балансовом учете. Такая операция осуществляется в случае:

- поступления средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на лицевой или расчетный счет, в кассу учреждения (на дату зачисления, поступления средств);

- исполнение (прекращение) задолженности иным, не противоречащим законодательству РФ, способом;

- возобновления процедуры взыскания задолженности (на дату возобновления взыскания).

Согласно п. 340 Инструкции N 157н аналитический учет списанной дебиторской задолженности, учитываемой на забалансовом счете 04, ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе:

- видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов;

- дебиторов (должников) с указанием их полных наименований, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.

Непринятие списанной с балансовых счетов дебиторской задолженности на забалансовый учет (на счет 04) для наблюдения за возможностью ее взыскания может быть признано в соответствии со ст. 34 БК РФ неэффективным использованием бюджетных средств (см., например, решение Октябрьского районного суда г. Ставрополя от 29.07.2010 по делу N 2-1107/10).

______________________________

*(1) См., например, Порядок отнесения на забалансовый счет задолженности по уплате административных штрафов, признаваемой нереальной (безнадежной) к взысканию, утв. приказом Росфиннадзора от 01.04.2014 N 99

Тема

Забалансовый учет (для госсектора)

См. также

Списание задолженности, учитываемой на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов"

Списание с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов (для госсектора)

Отражение списания задолженности неплатежеспособных дебиторов в учете (для госсектора)

Формы документов

Пример заполнения Карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051)