Энциклопедия решений. Групповой учет основных средств (для бюджетной сферы) (декабрь 2024)

Групповой учет основных средств (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Инструкция, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), не регламентирует порядок организации группового учета основных средств. В то же время из содержания абзаца третьего п. 54 Инструкции N 157н несложно сделать вывод, что такой учет может быть организован в учреждении только в отношении:

- объектов библиотечных фондов;

- производственного и хозяйственного инвентаря.

Данный вывод согласуется и с содержанием иных нормативных правовых актов. Так, согласно "Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета...", утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Методические указания), Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) предназначена для учета группы следующих объектов основных средств:

- мягкого инвентаря;

- библиотечных фондов;

- сценическо-постановочных средств;

- предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40 000 руб. включительно.

Методические указания выдвигают дополнительное условие, соблюдение которого позволит учреждению организовать групповой учет основных средств: группа объектов учета должна быть однородной. Оценка выполнения данного требования в отношении конкретной группы производственного (хозяйственного) инвентаря находится в компетенции государственного (муниципального) учреждения. Иными словами, в данном случае за основу принимается профессиональное суждение соответствующих должностных лиц организации, формируемое с учетом соблюдения (несоблюдения) следующих критериев, определенных Методическими указаниями:

- инвентарь должен приобретаться единовременно по одной учетной стоимости;

- объекты должны иметь одно и то же производственное, хозяйственное назначение и технические характеристики.

Внимание

Согласно Методическим указаниям групповой учет производственного и хозяйственного инвентаря не отменяет требований о присвоении каждому объекту, учитываемому в составе группы, индивидуального инвентарного номера, организации учета по данным объектам в количественном и стоимостном выражении. Подобный подход полностью согласуется с требованием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" об отражении в учете полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

Пример

Учреждением приобретены столы (стоимостью 5 000 руб./шт.) и шкафы (стоимостью 7 000 руб./шт.).

В отношении подобных объектов имущества обоснованно может быть принято решение об организации их группового учета. При этом могут быть выделены группы однородных объектов: "Столы", "Шкафы".

Основания для принятия решения:

1) согласно абзацу четвертому п. 45 Инструкции N 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям ОКОФ к группировке объектов основных фондов по подразделам, в частности, столы и шкафы согласно ОКОФ относятся к подразделу "Инвентарь производственный и хозяйственный" (код 16 0000000 до 1 января 2017 года; код 330.31.01.1 с 1 января 2017 года)*(1)

2) стоимость каждого объекта не превышает 40 000 рублей.

________________________________

*(1) С 1 января 2017 года применяется новый классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) "Общероссийский классификатор основных фондов", принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.

Тема

Основные средства. Счет 101 00 (для госсектора)

См. также

Инвентарный объект основных средств (для госсектора)

Инвентарный номер основного средства (для госсектора)

Формы документов

Пример заполнения Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)

Практические ситуации

Построить список