Энциклопедия решений. Определение размера сумм, выдаваемых под отчет (для госсектора)

Определение размера сумм, выдаваемых под отчет (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности госучреждения, производится на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", далее - Указание N 3210-У).

Указание N 3210-У, а также иные действующие в настоящее время нормативные правовые акты не устанавливают предельного размера выдачи наличных денежных средств под отчет одному работнику. Ограничения не предусмотрены также в отношении общей суммы средств, выдаваемых госучреждением под отчет в течение рабочего дня.

В то же время не будет противоречить действующему законодательству и решение руководителя госучреждения об издании приказа (распоряжения), устанавливающего:

- порядок определения размеров подотчетных сумм;

- предельные размеры подотчетных сумм, выдаваемых на осуществление отдельных видов расходов (прежде всего административно-хозяйственных);

- сроки выдачи подотчетных сумм.

Именно в соответствии с положениями локального нормативного акта руководителем могут приниматься решения о размере подотчетных сумм и о сроке, на который выдаются наличные деньги, в каждом конкретном случае.

Применение описанного выше порядка выдачи подотчетных сумм, как правило, позволяет добиться максимальной эффективности при расходовании средств госучреждений (соответствующие требования в отношении средств бюджетов установлены ст. 34 БК РФ).

Напомним, что п. 6 Указаний Банка России 07.10.2013 N 3073-У установлен предельный размер расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами: не более 100 тысяч рублей.

Следовательно, если полученные под отчет наличные деньги используются сотрудником при расчетах по одному договору, заключаемому сотрудником от имени организации на основании доверенности или по уже заключенному договору с другим юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), сумма расчетов не должна превышать 100 тысяч рублей. В то же время в случае расходования сотрудниками организации полученных под отчет наличных денег в связи со служебными командировками, с оказанием сотрудникам услуг, оплаченных ими от своего имени, указанные выше ограничения не применяются.

Тема

Расчеты с подотчетными лицами. Счет 208 00 (для госсектора)

См. также

Документы, прилагаемые сотрудниками к авансовым отчетам (для госсектора)

Выдача денежных средств под отчет в конце финансового года в казенном учреждении

Определение срока, на который выдаются подотчетные суммы (для госсектора)

Срок предоставления сотрудником авансового отчета и окончательного расчета по нему (для госсектора)

Учет расчетов с сотрудниками при перечислении сумм под отчет на банковские карты (для госсектора)

Учет расчетов, когда авансовый отчет представлен "перерасходом" (для госсектора)

Формы документов

Заявление на получение денежных средств под отчет