Энциклопедия решений. Статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" и 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ

Статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" и 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ

Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.

Так, расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам - за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Указания N 65н не ставят порядок применения КОСГУ в зависимость от дальнейшего порядка использования нефинансовых активов, приобретаемых по договорам купли-продажи.

Оплаченный нефинансовый актив может быть предназначен для потребления в процессе деятельности организации, осуществления ремонта или модернизации уже эксплуатирующихся в госучреждении объектов, использования в процессе деятельности организации на протяжении определенного периода и т.д. Однако для применения КОСГУ все эти обстоятельства значения не имеют: если оплата осуществляется на основании договора купли-продажи, поступление актива в организацию оформляется накладными (иными аналогичными документами), то должны применяться соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.

При изготовлении (строительстве) из материалов подрядчика (контрагента) объектов имущества, которые могут быть приняты к учету в составе основных средств или материальных запасов, расходы также должны оплачиваться за счет статей КОСГУ 310 и 340 соответственно. А вот при изготовлении объектов нефинансовых активов из материалов заказчика (госучреждения) расходы относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств приведены в п. п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н). При этом согласно п. 41 Инструкции N 157н одним из условий отнесения объекта к основным средствам является его предназначение для выполнения:

- определенных самостоятельных функций;

- определенной работы.

Кроме того, по общему правилу объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н.

Внимание

Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции N 157н).

А вот стоимость объекта имущества не имеет значения при определении возможности его отнесения к основным средствам или материальным запасам.

Любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным - оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование (эксплуатация) имущества. Именно поэтому специалисты финансового ведомства указывают: такие решения относятся к компетенции сотрудников госучреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (см., в частности, письма Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534).

Пример

I. В целях модернизации компьютера, числящегося на балансе казенного учреждения, приобретена видеокарта стоимостью 11 800 руб. (в том числе НДС - 1 800 руб.). Гарантийный срок использования видеокарты составляет 5 лет.

В данном случае КОСГУ применяется в следующем порядке:

Расходы по приобретению данного имущества в сумме 11 800 руб. должны осуществляться за счет подстатьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ - видеокарта не предназначена для выполнения определенных самостоятельных функций и будет использоваться в качестве запасной части.

II. По заказу автономного учреждения из материалов подрядчика изготовлены 10 специальных проекторов. Стоимость каждого проектора 5 900 руб. (в том числе НДС - 900 руб.). 2 проектора планируется использовать в деятельности учреждении в течение срока, превышающего 12 месяцев. 8 проекторов подлежат реализации в качестве товаров.

В этой ситуации КОСГУ применяется следующим образом:

Расходы по оплате 2-х проекторов в сумме 11 800 руб. в данном случае могут быть оплачены за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, а расходы по оплате стоимости 8 проекторов в сумме 47 200 руб. должны быть отнесены на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ - согласно п. 99 Инструкции N 157н товары для продажи учитываются в составе материальных запасов.

На статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ относятся также расходы по оплате договоров на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию и дооборудование основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование.

В то же время указание в предмете договора (контракта), например, слова "модернизация", не может рассматриваться в качестве достаточного основания для применения статьи КОСГУ 310, если экономическое содержание фактически осуществляемых в рамках соответствующего договора (контракта) работ, не позволяет квалифицировать их в качестве модернизации основного средства.

При определении возможности отнесения работ, осуществляемых на объектах недвижимости, к ремонту или реконструкции необходимо руководствоваться определениями, приведенными в ст. 1 Градостроительного кодекса РФ (см. также письмо Минфина России от 23.11.2006 N 03-03-04/1/794). В иных случаях желательно использовать определения понятий "ремонт", "достройка", "дооборудование", "реконструкция", "модернизация", "техническое перевооружение", содержащиеся в п. 2 ст. 257 НК РФ и письме Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383.

Тема

Группа 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ

См. также

Основные средства. Счет 101 00 (для госсектора)

Порядок принятия решения об отнесении объекта к основным средствам (для госсектора)

Имущество, не учитываемое в составе основных средств (для госсектора)

Срок полезного использования основных средств (для госсектора)

Материальные запасы. Счет 105 00 (для госсектора)

Пример. Применение КОСГУ при приобретении литературы, предназначенной для использования в текущей деятельности (для госсектора)

Государственное и муниципальное имущество

Энциклопедия решений. Госзаказ

Договор купли-продажи

Практические ситуации

Построить список