Энциклопедия решений. Поступление материальных запасов по результатам ремонта или списания (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Организация учета материальных ценностей, поступающих по результатам списания, разукомплектации имущества, ремонтных работ (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

В госучреждениях регулярно осуществляются мероприятия по списанию (ликвидации, разборке, утилизации), разукомплектации имущества, принадлежащего им на праве оперативного управления, а также периодически выполняются ремонтные работы. В результате в распоряжение госучреждений поступают отходы (металлолом, макулатура, ветошь и т.п.), а также комплектующие, запасные части и другие "вторичные" материалы. При этом у организаций государственного сектора право оперативного управления на подобные материальные запасы возникает с момента их поступления (п. 2 ст. 299 ГК РФ).

Казенные учреждения принимают к учету поступающее в указанном выше порядке имущество по коду вида деятельности 1 "Бюджетная деятельность".

А вот бюджетные (автономные) учреждения по общему правилу должны отражать такие приходные операции в рамках приносящей доход деятельности (код 2). Дело в том, что применяемая в настоящее время методология бухгалтерского учета предполагает, что в рамках вида финансового обеспечения 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" должны отражаться только доходы, получаемые бюджетными (автономными) учреждениями в виде:

- соответствующих субсидий, а также сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся в рамках исполнения бюджетных смет;

- любого имущества, поступающего от собственника (учредителя).

Иные доходы, в том числе и в виде стоимости материальных запасов, остающихся в распоряжении бюджетного (автономного) учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, по общему правилу должны отражаться в рамках вида деятельности "2" При этом не имеет значения, учитывались ли соответствующие нефинансовые активы по виду деятельности "2" или по виду деятельности "4".

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у госучреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, в соответствии с положениями п. 106 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), определяется исходя из:

- текущей оценочной стоимости материальных ценностей на дату принятия к бухгалтерскому учету;

- стоимости доставки материальных запасов;

- сумм, уплачиваемых за приведение имущества в состояние, пригодное для использования.

В аналогичном порядке может определяться и фактическая стоимость материальных запасов, приходуемых по результатам ремонтных работ.

Расходы, связанные с реализацией мероприятий, предусмотренных Актами о списании имущества, или же оплатой демонтажных работ, как правило, в фактическую стоимость вновь принимаемых к учету материальных запасов не включаются и списываются в дебет счетов 0 401 00 000 "Финансовый результат экономического субъекта", 0 109 00 000 "Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг".

Внимание

В результате списания, разукомплектации имущества или выполнения ремонтных работ могут также образовываться твердые и жидкие отходы, не подлежащие использованию в процессе деятельности госучреждения, переработке, реализации.

Такие отходы не отвечают критериям отнесения имущества к нефинансовым активам и, соответственно, не подлежат балансовому учету (см., в частности, п.п. 22, 98 Инструкции N 157н). В то же время они могут "генерировать" определенные расходы - госучреждение обязано обеспечить их вывоз и утилизацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Оприходование материальных запасов должно отражаться в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.) (ч. 1 ст. 10 Закона N 402-ФЗ; п. 11 Инструкции N 157н).

Материальные запасы, поступающие в результате списания, разукомплектации имущества или выполнения ремонтных работ, могут приниматься к учету, к примеру, по Приходным ордерам на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), оформляемым госучреждением самостоятельно. При ликвидации объектов нефинансовых активов данные Приходные ордера (ф. 0504207) оформляются на основании сведений о поступлении материальных ценностей от списания объектов имущества (демонтированных деталей и узлов), указанных в Актах о списании имущества (ф.ф. 0504104, 0504105, 0504143).

Кроме того, учитывая характер конкретных фактов хозяйственной жизни, дополнительно могут применяться иные первичные документы, разработанные на основе форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Например, при осуществлении ремонтных (демонтажных) работ подрядным способом может быть составлен Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35).

И наконец, в госучреждении обязательно должны быть оформлены документы, подтверждающие оценочную стоимость материальных запасов, принимаемых к учету (см., в частности, п.п. 25, 106 Инструкции N 157н).

Согласно Инструкциям по применению Планов счетов принятие к учету материальных запасов в рассматриваемой ситуации осуществляется в следующем порядке:

Основание оприходования материальных запасов	Кредит счета
Проведение ремонтных работ, в том числе работ по демонтажу экспериментальных устройств (материальные запасы, в том числе комплектующие, запасные части, ветошь, дрова, макулатура, металлолом, иные материалы, остающиеся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд)	0 401 10 180 "Прочие доходы"
Ликвидация (разборка, утилизация) объектов основных средств, разукомплектация объектов учета	0 401 10 172 "Доходы от операций с активами"

Тема

Поступление материальных запасов (для госсектора)

См. также

Пример. Учет материальных ценностей, поступающих по результатам списания нефинансовых активов (для госсектора)

Вложения в материальные запасы (для госсектора)

Первичные документы по учету материальных запасов (для госсектора)

Доходы в виде стоимости материалов или иного имущества при ликвидации или ремонте ОС (в целях налогообложения прибыли)

Учет бюджетным (автономным) учреждением "доходных" операций по коду вида деятельности 2 "Приносящая доход деятельность"

Списание государственного и муниципального имущества

Формы документов

Пример заполнения Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)

Пример заполнения Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Пример заполнения Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105)

Еще...

Практические ситуации

Построить список