Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета. Свод учетных данных (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Регистры бухгалтерского учета (для госсектора)

ГАРАНТ:

Решение может применяться в любых организациях государственного сектора: в органах государственной власти (местного самоуправления), казенных, бюджетных и автономных учреждениях.

Данные, содержащиеся в первичных (сводных) учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ; п. 11 Инструкции N 157н). При этом не допускаются:

- пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ);

- регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ);

- ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых госучреждением регистров бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых госучреждениями, приведен в Приложении N 3 к приказу Минфина России от 30.03.2015 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н). Единые правила их формирования перечислены в Методических рекомендациях (Приложение N 5 к Приказу N 52н).

Регистры бухгалтерского учета подписываются лицами, на которых приказом (распоряжением) руководителя госучреждения возложена ответственность за их формирование.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Внимание

Удаление отдельных реквизитов из форм регистров бухгалтерского учета не допускается. В то же время возможно изменение размеров граф и строк учетных регистров, а также включение в них дополнительных реквизитов (строк) и создание вкладных листов при изготовлении соответствующей бланочной продукции или формировании машинограмм учетных регистров.

Подобные положения предусмотрены Методическими рекомендациями (Приложение N 5 к Приказу N 52н) и п. 19 Инструкции N 157н.

В соответствии с положениями ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ учетные регистры могут составляться:

1) на бумажных носителях;

2) на машинных носителях, в виде электронного документа с использованием квалифицированной электронной подписи (согласно п. 19 Инструкции N 157н и Приложению N 5 к Приказу N 52н данный способ составления учетных регистров является приоритетным - на бумажном носителе они формируются только в случае отсутствия возможности хранения в электронном виде или в силу прямого требования правовых актов).

При составлении регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях, их заполнение может осуществляться:

- вручную;

- с помощью компьютерной техники;

- смешанным способом (частично вручную, а частично с использованием компьютерной техники).

Учетные процессы автоматизированы практически во всех госучреждениях. Однако использование бухгалтерского программного обеспечения вовсе не отменяет обязанность формирования учетных регистров на бумажных носителях. Составление и хранение регистров бухгалтерского учета исключительно на машинных носителях возможно только в том случае, если они заверяются в установленном порядке электронными подписями.

Согласно п. 19 Инструкции N 157н периодичность формирования машинограмм регистров бухгалтерского учета госучреждению следует определить в рамках формирования учетной политики. Она не может быть реже периодичности, установленной для составления бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных определенного регистра.

Согласно п. 12 Инструкции N 157н формирование регистров бухгалтерского учета (Журналов операций) и Главной книги по сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется обособленно и с соблюдением норм законодательства РФ о защите государственной тайны.

Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов и карточек.

Записи в регистры бухгалтерского учета осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа.

Согласно Методическим рекомендациям (Приложение N 5 к Приказу N 52н) при ведении бухгалтерских Книг должны выполняться следующие требования.

1. Листы книг должны быть:

- прошнурованы;

- пронумерованы.

2. Количество листов должно быть:

- заверено подписями руководителя и главного бухгалтера госучреждения;

- скреплено печатью госучреждения.

Внимание

Если бухгалтерская Книга ведется вручную (на бумажных носителях), то все перечисленные выше требования должны быть выполнены до начала ее использования в качестве учетного регистра.

В случае автоматизированного ведения Книги нумерация листов осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента ее открытия, а выведенные на бумажные носители листы брошюруются в хронологическом порядке. В этом случае прошнуровать книгу, а также заверить количество листов подписями уполномоченных лиц и печатью необходимо по итогам года (либо чаще: например, по накоплению ста листов).

Тема

Организация бухгалтерского учета (для госсектора)

См. также

Систематизация учетных данных. Журналы операций. Главная книга (для госсектора)

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета (для госсектора)

Хранение первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности (для госсектора)

Электронный документооборот

Регистры налогового учета в организациях госсектора

Практические ситуации

Построить список