Энциклопедия решений. Документы, предоставляемые госучреждением для согласования списания имущества

Документы, предоставляемые госучреждением для согласования списания имущества

ГАРАНТ:

Решение может применяться в любых организациях государственного сектора: в органах государственной власти (местного самоуправления), казенных, бюджетных и автономных учреждениях

В целях согласования списания государственного (муниципального) имущества государственное (муниципальное) учреждение представляет в уполномоченный орган соответствующий комплект документов.

Конкретный перечень документов, необходимых для согласования списания того или иного вида имущества, определяется на уровне каждого публично-правового образования или ведомства. Так, например, на федеральном уровне не существует единого перечня - каждое министерство (ведомство) определяет такой перечень самостоятельно (пп. "г" п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834).

Ниже приведен примерный перечень документов, необходимых для согласования списания объектов государственного (муниципального) имущества:

N п/п	Наименование документа	Примечание
Документы, предоставляемые по любым объектам имущества
1.	Сопроводительное письмо (обращение руководителя о согласовании решения о списании имущества)
2.	Копии приказов (иных документов), подтверждающих: - полномочия руководителя учреждения; - создание комиссии по подготовке и принятию решения о списании имущества (с приложением сведений о ее составе и положения о комиссии)
3.	Копии регистров аналитического учета, которые велись в учреждении по объекту	Инвентарные карточки (ф. 0504031), Многографные карточки (ф. 0504054) и т.п.
4.	Копии документов, подтверждающих право оперативного управления учреждения на объект	Распорядительные акты о передаче (закреплении) имущества, договоры (контракты), акты приема-передачи, накладные и т.д.
5.	Копии протоколов заседаний комиссии по подготовке и принятию решения о списании имущества	Представляются копии протоколов тех заседаний, на которых решались вопросы списания соответствующего объекта
6.	Выписка из Реестра имущества соответствующего публично-правового образования	Представляется, если имущество в соответствии с установленным порядком было включено в Реестр
7.	Заключение учреждения о возможности списания имущества. Заключение, как правило, составляется с учетом прогноза влияния списания имущества на дальнейшую деятельность учреждения - предоставляется информация: - о том, что списание не приведет к ухудшению условий осуществления уставной деятельности; - о дополнительных расходах, связанных со списанием; - о годовом объеме денежных средств, используемых на содержание списываемого объекта; - о высвобождающихся при списании материальных ценностях и предложениях по их дальнейшему использованию	Если все работы, связанные со списанием объекта, планируется осуществлять силами и средствами учреждения, предоставляется соответствующее письмо Если правовым актом не предусмотрено требование об оформлении Заключения в виде отдельного документа, соответствующая информация может приводиться в других документах, перечисленных в данном Перечне (например, в сопроводительном письме, протоколе заседания комиссии) Как правило, второй экземпляр Заключения хранится в учреждении
8.	Документ (акт технического состояния), содержащий: - сведения о техническом состоянии объекта; - заключение о невозможности дальнейшей эксплуатации объекта	Составляется с привлечением сотрудников, обладающих специальными знаниями, или приглашенными экспертами Как правило, второй экземпляр хранится в учреждении
9.	Фотографии объекта, решение о списании которого подлежит согласованию	С указанием даты съемки Как правило, вторые экземпляры фотографий хранятся в учреждении
10.	Акт о списании имущества, оформленный профильной комиссией
11.	Документы, подтверждающие обстоятельства, по которым имущество подлежит списанию: - справки органов исполнительной власти субъектов РФ или муниципальных образований, подтверждающих факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций; - копии постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при наличии); - сведения о мерах, принятых в отношении виновных лиц (в случае выявления виновных лиц); - сведения о размере причиненного ущерба и суммах возмещенного ущерба и т.п.	Предоставляются, если к списанию предполагается имущество, срок фактической эксплуатации (фактически отработанный ресурс) которого не превышает срока его полезного использования (назначенного ресурса) Как правило, вторые экземпляры хранятся в учреждении
Документы, дополнительно предоставляемые по объектам недвижимости
12.	Копии правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов учреждения на объект недвижимого имущества и земельный участок под ним (документы, подтверждающие государственную регистрацию прав)	По объектам незавершенного строительства предоставляются в том случае, если проводилась процедура государственной регистрации прав на такие объекты
13.	Технические, кадастровые паспорта на объект недвижимого имущества и т.п.
14.	Кадастровые паспорта земельных участков под объектом недвижимого имущества
Документы, дополнительно предоставляемые по автотранспортным средствам (самоходным машинам, маломерным судам, воздушным судам и т.п.)
15.	Копия паспорта объекта (иного аналогичного документа)
16.	Копия свидетельства о государственной регистрации объекта
17.	Копии документов о прохождении последнего технического осмотра, технического обслуживания

Все документы, оформляемые в госучреждении, как правило, подписываются руководителем (лицом, исполняющим его обязанности) и главным бухгалтером (за исключением оформляемого комиссией учреждения Акта о списании имущества). Копии документов (фотографии) обычно заверяются подписью руководителя и печатью организации.

Документы, состоящие из двух и более листов, прошиваются, листы в этих документах нумеруются, а запись об общем количестве прошитых и пронумерованных листов заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Внимание

В целях обоснования решения о списании имущества документы, перечисленные в приведенной выше таблице под NN 7-9, 11, желательно оформлять даже в том случае, если списание объекта имущества не требует согласования с уполномоченным органом. Эти документы (их копии) могут храниться с Актами о списании имущества, оформленными в установленном порядке.

Тема

Согласование списания государственного и муниципального имущества

См. также

Организация работы профильной комиссии госучреждения при списании имущества

Организация учета материальных ценностей, поступающих по результатам списания, разукомплектации имущества, ремонтных работ (для госсектора)

Пример. Учет материальных ценностей, поступающих по результатам списания нефинансовых активов (для госсектора)