Энциклопедия решений. Возмещение виновным лицом - сотрудником расходов, не принятых к зачету ФСС (для госсектора)

Возмещение виновным лицом - сотрудником расходов, не принятых к зачету ФСС (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Взыскание с виновных лиц сумм расходов, не принятых к зачету органом ФСС РФ, направлено на погашение ущерба, причиненного работодателю (ст. 238 ТК РФ). Поэтому соответствующее решение о привлечении сотрудника к материальной ответственности руководителю организации госсектора необходимо принимать с учетом обстоятельств, перечисленных в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю". В частности, должны отсутствовать обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ).

Как правило, с виновных лиц взыскивается сумма расходов, не принятых к зачету, а также сумма уплаченных штрафов (см. письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1). Взыскание же с виновных сотрудников доначисленных страховых взносов и пени в порядке привлечения к материальной ответственности нецелесообразно - судебные органы неоднократно указывали на то, что уплата страховых взносов и пени является законной обязанностью организации и, соответственно, подобные расходы не могут рассматриваться в качестве прямого ущерба.

Приведенные выше обстоятельства не исключают возможности добровольного возмещения виновными лицами:

- суммы расходов, не принятых к зачету;

- иных расходов организации, возникших в связи с отказом органа ФСС РФ в зачете расходов (в том числе по уплате доначисленных страховых взносов, пени).

С не принятой к зачету выплаты согласно требованиям налогового законодательства мог быть удержан НДФЛ. Если возмещение осуществляется не получателем выплаты, а иным лицом, сумма доходов получателя выплаты не изменяется и, соответственно, нет оснований для "пересмотра" удержанной суммы НДФЛ.

Возможна и иная ситуация: при выплате пособия НДФЛ вполне обоснованно мог не удерживаться. В то же время после отказа в зачете определенных расходов и их возмещении виновным лицом суть (характер) этой выплаты изменяется. В этой связи организацией госсектора может быть принято решение об удержании НДФЛ с сотрудника, ранее получившего пособие, сумма которого впоследствии не была принята к зачету. При невозможности удержать исчисленную сумму налога учреждение должно уведомить об этом налогоплательщика и налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Излишне выплаченные суммы, на которые были доначислены страховые взносы, подлежат учету при определении среднего заработка при наступлении очередного страхового случая в общеустановленном порядке (см. письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13963).

Разберем на конкретных примерах порядок отражения операций по возмещению не принятых к зачету выплат виновными лицами в учете:

- казенного учреждения;

- бюджетного (автономного) учреждения.

Тема

Отражение в бухгалтерском учете расходов, не принятых к зачету ФСС (для госсектора)

См. также

Возмещение расходов, не принятых к зачету ФСС, сотрудником - получателем выплат (пособий) (для госсектора)

Отнесение расходов, не принятых к зачету ФСС, за счет учреждения (для госсектора)

Учет операций по возврату казенному учреждению дебиторской задолженности прошлых лет

Уменьшение суммы выплат в ФСС РФ на сумму произведенных плательщиком взносов расходов по страховому обеспечению (по 31 декабря 2016 года)

Внесение изменений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (по 31 декабря 2016 года)

Налогообложение пособий, выплачиваемых по месту работы