Энциклопедия решений. Возмещение сотрудниками бюджетного и автономного учреждений стоимости телефонных переговоров неслужебного характера

Возмещение сотрудниками бюджетного (автономного) учреждения стоимости телефонных переговоров неслужебного характера

Особенности правового статуса бюджетных (автономных) учреждений предусматривают, что доходы таких учреждений не рассматриваются в качестве доходов бюджетов, а являются источником формирования имущества этих организаций (ст.ст. 123.21, 123.22, 296, 298 ГК РФ; ст.ст. 9.2, 26 Закона N 7-ФЗ, ст.ст. 2 - 4 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях").

В бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения после получения от оператора детализированного счета за услуги связи и выявления факта использования служебного телефона для ведения личных телефонных переговоров могут быть сделаны следующие записи:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
2 209 30 560	2 401 10 130	2 209 30 000	2 401 10 130	Отражена задолженность сотрудника по возмещению стоимости телефонных переговоров неслужебного характера
2 201 34 510	2 209 30 660	2 201 34 000	2 209 30 000	Задолженность погашена сотрудником путем внесения наличных денежных средств в кассу
Увеличение 17 (130 КОСГУ)		Увеличение 17 (130 КОСГУ)

Задолженность за использование служебного телефона в личных целях может быть погашена в установленном порядке путем удержания из заработной платы сотрудника, начисленной как в рамках выполнения государственного (муниципального) задания, так и по приносящей доход деятельности. При этом могут использоваться следующие корреспонденции:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
2 209 30 560	2 401 10 130	2 209 30 000	2 401 10 130	Отражена задолженность сотрудника по возмещению стоимости телефонных переговоров неслужебного характера
При удержании из заработной платы, начисленной в рамках приносящей доход деятельности
2 302 11 830	2 304 03 730	2 302 11 000	2 304 03 000	Удержана из заработной платы, начисленной в рамках приносящей доход деятельности, стоимость проведенных сотрудником телефонных переговоров неслужебного характера
2 304 03 830	2 209 30 660	2 304 03 000	2 209 30 000	Погашена задолженность за переговоры неслужебного характера
При удержании из заработной платы, начисленной в рамках госзадания
4 302 11 830	4 304 03 730	4 302 11 000	4 304 03 000	Удержана из заработной платы сотрудника, начисленной в рамках выполнения госзадания, стоимость телефонных переговоров неслужебного характера
4 304 03 830	4 304 06 730	4 304 03 000	4 304 06 000	Зачет суммы удержаний в счет погашения задолженности, отраженной по виду финансового обеспечения "2"
4 304 06 830	4 201 11 610	4 304 06 000	4 201 11 000	Отражено уменьшение остатка на лицевом счете по средствам субсидии на госзадание*(1)
	Увеличение 18 (610 КОСГУ)		Увеличение 18 (610 КОСГУ)
2 304 06 830	2 209 30 660	2 304 06 000	2 209 30 000	Погашена задолженность путем удержания из заработной платы сотрудника, начисленной по виду финансового обеспечения "4"
2 201 11 510	2 304 06 730	2 201 11 000	2 304 06 000	Отражено увеличение остатка собственных средств на лицевом счете учреждения на сумму удержаний из заработной платы*(1)
Увеличение 17 (510 КОСГУ)		Увеличение 17 (510 КОСГУ)

____________________

*(1) Корреспонденция счетов применяется для корректировки остатка средств в разрезе источников финобеспечения при осуществлении некассовых операций (без движения средств на лицевом (банковском) счете) по источникам финобеспечения, операции со средствами которых отражаются на одном лицевом (банковском) счете. Необходимость применения указанных корреспонденции обусловлена требованиями п.п. 196-210 Раздела 14 Контрольных соотношений, согласно которым показатели в графах 5-7 по строке 700 Раздела 3 Отчета (ф. 0503737) по каждому из видов финобеспечения равны разности между суммами остатков средств на начало и на конец отчетного периода по счетам 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения" в Сведениях об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) в разрезе каждого из источников финобеспечения. Вместе с тем порядок ведения учета и формирования отчетности для подобных ситуаций не урегулирован, поэтому рекомендации, содержащиеся в данном материале, желательно применять по согласованию с органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя.

Тема

Возмещение сотрудниками госучреждения стоимости телефонных переговоров неслужебного характера

См. также

Учет бюджетным (автономным) учреждением "доходных" операций по коду вида деятельности 2 "Приносящая доход деятельность"

Учет расчетов по ущербу и иным доходам. Счет 209 00 (для госсектора)

Удержания для погашения задолженности работодателю

Практические ситуации

Построить список