Энциклопедия решений. Отражение в учете порчи нефинансовых активов, выявленной при инвентаризации (для госсектора)

Отражение в учете порчи нефинансовых активов, выявленной при инвентаризации (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

В ходе проведения инвентаризации может быть также выявлена порча материальных ценностей, то есть фактически имущество имеется в наличии, но в результате утраты своих потребительских свойств оно:

- не пригодно к использованию и не подлежит восстановлению;

- может использоваться по назначению после проведения ремонтных (восстановительных) работ.

Очевидно, что информация о порче имущества должна быть документально оформлена и отражена в бухгалтерском учете. Вместе с тем, ни инвентаризационные описи, в частности ф. 0504087, ни Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) не содержат строк или граф, где можно отразить данные по испорченным материальным ценностям. Учитывая положения п.п. 3.6, 3.21, 3.26 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, на непригодные к дальнейшему использованию материальные ценности могут быть составлены отдельные инвентаризационные описи, дополненные необходимыми графами и строками. Эти формы следует разработать в процессе формирования учетной политики (п. 6 Инструкции N 157н). Сведения о порче материальных ценностей должны быть отражены и в Акте о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Дальнейшие действия могут быть такими же, как и при выявлении недостачи. Например, если в отношении испорченных материальных запасов установлены нормы естественной убыли, рассчитывается сумма, которую можно учесть в пределах нормы. Эта сумма списывается в дебет счетов учета затрат (расходов). "Недосписанная" стоимость относится на виновное лицо (если оно установлено), либо списывается на финансовый результат.

Если же речь идет о порче основных средств и нет оснований для отражения в учете частичной ликвидации (разукомплектации) или списания объекта, то в учетных регистрах отражается только ущерб в сумме, которую согласно действующему законодательству учреждение вправе истребовать с физических и (или) юридических лиц: по дебету счета 0 209 00 000 и кредиту счета 0 401 10 172.

Пример

При инвентаризации на складе бюджетного учреждении была выявлена порча строительных материалов - истекли сроки их годности. Материалы были приобретены в рамках приносящей доход деятельности. Этот факт отражен в Акте о результатах инвентаризации (ф. 0504835). В установленном порядке принято решение о списание материалов с учета.

В бухгалтерском учете отражены следующие записи:

1) Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 34 440

- списаны с учета строительные материалы, не пригодные к дальнейшему использованию, на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);

2) Дебет 2 209 74 560 Кредит 2 401 10 172

- отражена сумма ущерба, подлежащая взысканию с виновных лиц (на основании приказа руководителя, Бухгалтерской справки (ф. 0504833)).

Тема

Отражение результатов инвентаризации в учете (для госсектора)

См. также

Отражение в учете недостач нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации (для госсектора)

Отражение в учете неучтенных нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации (для госсектора)

Учет расчетов по ущербу, нанесенному имуществу (для госсектора)

Определение размера причиненного работодателю ущерба

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Списание государственного и муниципального имущества

Формы документов

Пример заполнения Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (0504087)