Энциклопедия решений. Пример. Учет расчетов по ущербу, нанесенному имуществу госучреждения

Пример. Учет расчетов по ущербу, нанесенному имуществу (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

В ходе инвентаризации в учреждении была выявлена недостача мягкого инвентаря, приобретенного ранее в рамках деятельности по выполнению госзадания. Балансовая стоимость недостающего имущества составляет 2 100 руб., а восстановительная стоимость на день обнаружения ущерба - 2 400 руб. Виновным лицом сумма ущерба добровольно была внесена в кассу учреждения.

В данном случае в бухгалтерском (бюджетном) учете могут быть сделаны следующие записи*(1):

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КДБ 1 401 10 172	КРБ 1 105 35 440	4 401 10 172	4 105 35 440 (4 105 35 000)	2 100, 00	Списаны недостающие материальные ценности
КДБ 1 209 74 560	КДБ 1 401 10 172	2 209 74 560 (2 209 74 000)	2 401 10 172	2 400, 00	По текущей восстановительной стоимости учтена сумма причиненного учреждению ущерба
КИФ 1 201 34 510*(2)	КДБ 1 209 74 660	2 201 34 510 (2 201 34 000)	2 209 74 660 (2 209 74 000)	2 400, 00	Виновным лицом в кассу внесены денежные средства в счет возмещения ущерба
		Увеличение 17 (440 КОСГУ)
КДБ 1 210 03 560	КИФ 1 201 34 610*(2)	2 210 03 560 (2 201 03 000)	2 201 34 610 (2 201 34 000)	2 400, 00	На основании расходного кассового ордера отражено выбытие денежных средств из кассы учреждения для внесения на лицевой счет
		Увеличение 17 (510 КОСГУ)	Увеличение 18 (610 КОСГУ)
КДБ 1 210 02 440 *(3)	КДБ 1 210 03 560	2 201 11 510 (2 201 11 000)	2 210 03 660 (2 210 03 000)	2 400, 00	На основании выписки отражено зачисление наличных денежных средств на лицевой счет
		Увеличение 17 (510 КОСГУ)	Увеличение 18 (610 КОСГУ)

______________________________

*(1) Здесь и далее счета, применяемые автономным учреждением, указаны в скобках. В разрядах 24-26 номера счета бухгалтерского учета автономные учреждения отражают аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, обеспечивающей раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденной в рамках формирования учетной политики. Если в скобках счет не указан, соответствующий счет может применяться как бюджетными, так и автономными учреждениями.

*(2) В казенных учреждениях и органах власти поступления в кассу и выплаты из кассы подлежат отражению на забалансовых счетах 17 и 18 в порядке, определенном учетной политикой (п.п. 365, 367 Инструкции N 157н).

*(3) Корреспонденции приводятся для казенного учреждения, наделенного полномочиями администратора доходов бюджета в полном объеме.

Тема

Учет расчетов по ущербу, нанесенному имуществу (для госсектора)

См. также

Отражение в учете недостач нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации (для госсектора)

Отражение в учете порчи нефинансовых активов, выявленной при инвентаризации (для госсектора)

Определение текущей восстановительной стоимости материальных ценностей (для госсектора)

Определение размера причиненного работодателю ущерба

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Списание государственного и муниципального имущества