Энциклопедия решений. Учет расходов по подписке (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Учет расходов по подписке (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

В соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 N 759, под "периодическим печатным изданием" понимаются газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже 1 раза в год, а под "подпиской на периодические печатные издания" - форма распространения периодических печатных изданий, включающая в себя ряд технологических операций, в том числе прием подписки на указанные издания, и если это предусмотрено в договоре подписки - их доставка.

Периодичность отнесения учреждением затрат по оплате подписки на расходы, а также форма первичного документа, на основании которого в учете должна отражаться подобная операция, положениями Инструкции N 157н, а также Инструкциями по применению Планов счетов N 162н, 174н и 183н не определены. Данный вопрос должен решаться исходя из содержания конкретного договора подписки *(1), а также положений учетной политики учреждения.

На практике большинство субъектов учета предусматривают в учетной политике положения, в соответствии с которыми стоимость подписки на периодические (справочные) издания списывается на расходы текущего финансового года (учитываются в составе затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг) без предварительного отражения на счете по учету прочих материальных запасов по мере поступления таких изданий.

При этом по мнению специалистов финансового ведомства, учреждению-подписчику следует относить на расходы текущего финансового года затраты по подписке только в части, приходящейся на фактически поступившие в организацию периодические печатные издания (на основании оправдательного документа, подтверждающего получение периодического печатного издания) (см., в частности, письмо Минфина России от 20.05.2009 N 02-06-10/2062).

Внимание

Порядок учета расходов организации госсектора, связанных с подпиской на периодические печатные издания, не распространяется на расходы, связанные с обеспечением доступа к электронной версии периодического издания.

Обеспечение доступа к электронной версии подписки журнала возможно на основании договора возмездного оказания информационных услуг, заключенного между заказчиком (учреждением-подписчиком) и исполнителем (издателем журнала, агентством) (п. 2 ст. 779 ГК РФ) либо на основании лицензионного договора (ст.ст. 1286, 1367 ГК РФ).

__________________

*(1) Заключение договора подписки на периодические издания в виде договора поставки не противоречит положениям бюджетного законодательства РФ (см., в частности, письмо Минфина России от 20.01.2016 N 02-01-11/1758).

Тема

Организация бухгалтерского учета (для госсектора)

См. также

Пример. Учет расходов по подписке в казенных учреждениях

Пример. Учет расходов по подписке в бюджетных (автономных) учреждениях