Пример заполнения Книги учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046) (май 2025)

Пример заполнения Книги учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

Книга учета (ф. 0504046) применяется в учреждениях, имеющих структурные (обособленные) подразделения, или в централизованных бухгалтериях.

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                             Книга

УЧЕТА ВЫДАННЫХ РАЗДАТЧИКАМ ДЕНЕГ НА ВЫПЛАТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,

               ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И СТИПЕНДИЙ

                                                                /----------\

                                                                |   КОДЫ   |

                                                                |----------|

                                                   Форма по ОКУД|  0504046 |

                                                                |----------|

                                                   Дата открытия|01.01.2016|

                                                                |----------|

                                                   Дата закрытия|31.12.2016|

                                                                |----------|

 Учреждение __________ГБОУ "Академия"_____________       по ОКПО| 46300000 |

                                                                |----------|

 Структурное подразделение ________Касса__________              |          |

                                                                |----------|

 Единица измерения: руб                                  по ОКЕИ|   383    |

                                                                \----------/

Форма 0504046 с. 2, 4, 6 и т.д.

Дата		Структурное подразделение	Выдано раздатчику из кассы
			фамилия, имя, отчество	сумма цифрами				сумма прописью	подпись раздатчика
1		2	3	4				5	6
13.01.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		64 800,00		Шестьдесят четыре тысячи восемьсот рублей		Титова
10.02.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		59 700,00		Пятьдесят девять тысяч семьсот рублей		Титова
12.02.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		40 500,00		Сорок тысяч пятьсот рублей		Григорьев
07.03.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		52 100,00		Пятьдесят две тысячи сто рублей		Титова
10.03.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		39 900,00		Тридцать девять тысяч девятьсот рублей		Григорьев
08.04.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		48 700,00		Сорок восемь тысяч семьсот рублей		Титова
08.04.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		32 400,00		Тридцать две тысячи четыреста рублей		Григорьев
06.05.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		46 100,00		Сорок шесть тысяч сто рублей		Титова
11.05.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		32 800,00		Тридцать две тысячи восемьсот рублей		Григорьев
09.06.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		42 300,00		Сорок две тысячи триста рублей		Титова
10.06.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		33 300,00		Тридцать три тысячи триста рублей		Григорьев
07.07.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		45 200,00		Сорок пять тысяч двести рублей		Титова
07.07.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		37 900,00		Тридцать семь тысяч девятьсот рублей		Григорьев
09.08.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		45 600,00		Сорок пять тясяч шестьсот рублей		Титова
11.08.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		37 300,00		Тридцать семь тысяч триста рублей		Григорьев
09.09.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		41 800,00		Сорок одна тысяча восемьсот рублей		Титова
09.09.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		35 400,00		Тридцать пять тысяч четыреста рублей		Григорьев
10.10.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		44 700,00		Сорок четыре тысячи семьсот рублей		Титова
11.10.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		37 500,00		Тридцать семь тысяч пятьсот рублей		Григорьев
08.11.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		43 600,00		Сорок три тысячи шестьсот рублей		Титова
11.11.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		39 800,00		Тридцать девять тысяч восемьсот рублей		Григорьев
07.12.2016	Учебное хозяйство		Титова Татьяна Тимофеевна		46 100,00		Сорок шесть тысяч сто рублей		Титова
09.12.2016	Филиал в г. Вознесенске		Григорьев Глеб Георгиевич		32 100,00		Тридцать две тысячи сто рублей		Григорьев
			Итого			979 600,00		Девятьсот семьдесят девять тысяч шестьсот рублей	---

Форма 0504046 с. 3, 5, 7 и т.д.

Возвращено раздатчиком в кассу наличных денег и документов
наличными деньгами	оплаченными документами		всего					подпись				дата
сумма цифрами	сумма цифрами		сумма цифрами		сумма прописью			кассира	раздатчика
7	8		9		10			11	12			13
0,00		64 800,00		64 800,00		Шестьдесят четыре тысячи восемьсот рублей	Лапина			Титова	22.01.2016
0,00		59 700,00		59 700,00		Пятьдесят девять тысяч семьсот рублей	Лапина			Титова	25.02.2016
2 300,00		38 200,00		40 500,00		Сорок тысяч пятьсот рублей	Лапина			Григорьев	26.02.2016
0,00		52 100,00		52 100,00		Пятьдесят две тысячи сто рублей	Лапина			Титова	23.03.2016
0,00		39 900,00		39 900,00		Тридцать девять тысяч девятьсот рублей	Лапина			Григорьев	25.03.2016
0,00		48 700,00		48 700,00		Сорок восемь тысяч семьсот рублей	Лапина			Титова	20.04.2016
3 800,00		28 600,00		32 400,00		Тридцать две тысячи четыреста рублей	Лапина			Григорьев	22.04.2016
0,00		46 100,00		46 100,00		Сорок шесть тысяч сто рублей	Лапина			Титова	20.05.2016
0,00		32 800,00		32 800,00		Тридцать две тысячи восемьсот рублей	Лапина			Григорьев	27.05.2016
2 300,00		40 000,00		42 300,00		Сорок две тысячи триста рублей	Лапина			Титова	22.06.2016
0,00		33 300,00		33 300,00		Тридцать три тысячи триста рублей	Лапина			Григорьев	24.06.2016
0,00		45 200,00		45 200,00		Сорок пять тысяч двести рублей	Лапина			Титова	22.07.2016
0,00		37 900,00		37 900,00		Тридцать семь тысяч девятьсот рублей	Лапина			Григорьев	22.07.2016
0,00		45 600,00		45 600,00		Сорок пять тясяч шестьсот рублей	Лапина			Титова	25.08.2016
2 100,00		35 200,00		37 300,00		Тридцать семь тысяч триста рублей	Лапина			Григорьев	26.08.2016
0,00		41 800,00		41 800,00		Сорок одна тысяча восемьсот рублей	Лапина			Титова	23.09.2016
0,00		35 400,00		35 400,00		Тридцать пять тысяч четыреста рублей	Лапина			Григорьев	23.09.2016
0,00		44 700,00		44 700,00		Сорок четыре тысячи семьсот рублей	Лапина			Титова	25.10.2016
0,00		37 500,00		37 500,00		Тридцать семь тысяч пятьсот рублей	Лапина			Григорьев	27.10.2016
0,00		43 600,00		43 600,00		Сорок три тысячи шестьсот рублей	Лапина			Титова	23.11.2016
1 800,00		38 000,00		39 800,00		Тридцать девять тысяч восемьсот рублей	Лапина			Григорьев	25.11.2016
0,00		46 100,00		46 100,00		Сорок шесть тысяч сто рублей	Лапина			Титова	23.12.2016
0,00		32 100,00		32 100,00		Тридцать две тысячи сто рублей	Лапина			Григорьев	26.12.2016
12 300,00	967 300,00		979 600,00		Девятьсот семьдесят девять тысяч шестьсот рублей

Форма 0504046 (последний лист)

СПИСОК ЛИЦ, НАЗНАЧЕННЫХ РАЗДАТЧИКАМИ ДЕНЕГ

N п/п	Структурное подразделение	Фамилия, имя, отчество	Номер и дата приказа о назначении	Образец подписи
1	2	3	4	5
1	Учебное хозяйство	Титова Татьяна Тимофеевна	N 21 от 17.01.2015	Титова
2	Филиал в г. Вознесенске	Григорьев Глеб Георгиевич	N 145 от 05.06.2015	Григорьев