Пример заполнения Книги учета материальных ценностей
(подготовлено экспертами компании "Гарант")
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (абзац 7 п. 119 Инструкции N 157н). Выбор регистра учета зависит от количества позиций материальных ценностей по местам хранения или закрепленных за конкретным лицом.В учетной политике следует выбрать регистр учета, который будет применяться по местам хранения (по материально ответственным лицам), а именно: Книга (ф. 0504042) или Карточка (ф. 0504043).
Ведение Книги (ф. 0504042) проверяется ответственными лицами учреждения, например, бухгалтером материальной группы в рамках мероприятий внутреннего контроля.
Условия примера
На склад хранения компьютерной техники и ИКТ-оборудования поступает большое количество наименований материальных ценностей. В учетной политике учреждения закреплено, что учет материальных ценностей на этом складе осуществляется кладовщиком в Книге учета матриальных ценностей (ф. 0504042).
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
См. данную форму в редакторе MS-Excel
КНИГА /----------\
учета материальных ценностей | КОДЫ |
|----------|
Форма по ОКУД| 0504042 |
|----------|
Дата открытия|09.01.2017|
|----------|
Дата закрытия| |
|----------|
Учреждение ___________ГБОУ "Академия"____________ по ОКПО | 4630000 |
|----------|
Структурное подразделение ________Склад__________ | |
|----------|
Материально ответственное лицо ________Тимофеев Т. Т._______ | |
\----------/
Склад | Стеллаж | Ячейка | Единица измерения | Цена | Марка | Сорт | Профиль | Размер | Норма запаса | |
наименование | код | |||||||||
- | 15 | - | шт. | 796 | 550,00 | ХХХ-123 | - | - | - | 15 |
/-------\
Наименование материала _______Флеш-карта ХХХ-123_________ код |0000013|
\-------/
Порядковый номер записи | Дата записи | Документ | От кого получено (кому отпущено) | Приход | Расход | Остаток | Контроль (подпись и дата) | |
дата | номер | |||||||
1 | 11.01.2017 | 11.01.2017 | ТН-089 | ООО "Техника" | 50 | - | 50 | Тимофеев 11.01.2017 |
2 | 11.01.2017 | 11.01.2017 | 1 | Лаборатория. Сотрудник Самсонов С. С. | - | 5 | 45 | Тимофеев 11.01.2017 |
3 | 13.01.2017 | 13.01.2017 | 2 | Отдел кадров. Специалист по кадрам Коровина К. К. | - | 2 | 43 | Тимофеев 11.01.2017 |
4 | 18.01.2017 | 18.01.2017 | 3 | АХО. Сотрудник Лавренко Е. В. | - | 3 | 40 | Тимофеев 11.01.2017 |
5 | 25.01.2017 | 25.01.2017 | 4 | Библиотека. Методист Савельева С. С. | - | 7 | 33 | Тимофеев 11.01.2017 |
6 | 30.01.2017 | 30.01.2017 | 5 | Учебное хозяйство. Сотрудник Груздь Г. Г. | - | 8 | 25 | Тимофеев 11.01.2017 |
Форма 0504042 (последний лист) |
Дата проверки | Замечания и предложения | Должность и подпись проверяющего |
31.01.2017 | Замечаний нет | Бухгалтер Николаева Н. Н. |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Пример заполнения Книги учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
Подготовлено экспертами компании "Гарант", июнь 2020 г.