Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Как сформировать достоверную бухгалтерскую отчетность. Памятка бухгалтеру бюджетной сферы (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Как сформировать достоверную бухгалтерскую отчетность.
Памятка бухгалтеру госсектора

 

До даты представления годового отчета в бухгалтерию продолжают поступать документы, которые могут быть учтены при составлении отчетных форм. Разберемся, как их надо учитывать, чтобы не было разногласий с органами финконтроля.

 

Шаг 1

Выбираем один из вариантов принятия к учету документов, "закрывающих" события отчетного года, но поступивших уже в текущем году, согласно порядку, определенному учетной политикой:

 

Документ

Порядок отражения в учете

Основание

Датирован прошлым (отчетным) годом или текущим годом

И

Оформлены факты, совершившиеся в прошлом (отчетном) году

Отражаем операцию 31 декабря отчетного года (последним днем отчетного периода)

Учетная политика

Для отдельных видов операций создаем резерв по непоступившим документам и включаем его в показатели годового отчета:

Дебет 109 00 Кредит 401 60

Дебетт 501 93 (506 90) Кредит 502 99

Сумму резерва определяем согласно условиям контракта. Например, исходя из данных приборов учета о потребленных коммунальных услугах.

 

Факт поступления документов в годовом отчете не отражаем. При их поступлении отражаем в текущем году проводки:

Дебет 401 60 Кредит 302 00

Дебет 502 99 Кредит 502 11

Учетная политика

 

Абзацы восьмой, десятый п. 302.1 Инструкции N 157н

Внимание

Документы, оформляющие факты отчетного года, могут поступить уже после представления годового отчета. В таком случае их надо отразить датой получения не позднее следующего дня после получения. Править отчетность в подобных ситуациях не надо - позднее поступление документов ошибкой не является.

Шаг 2

Выбираем один из определенных учетной политикой вариантов признания обязательств по налогам:

 

Документ

Порядок отражения в учете

Декларации по налогам за отчетный год (прибыль, на имущество и т.д.)

Представляем декларации и перечисляем платежи уже в текущем году. Но обязательства относятся к отчетному году!

 

Бюджетным и автономным учреждениям целесообразно признавать обязательства в том году, к которому они относятся (то есть в отчетном году).

 

Казенные учреждения могут выбрать один из трех вариантов:

1) признать налоговые обязательства в пределах ЛБО отчетного года. Однако при выборе такого варианта следует помнить, что переплата налогов и взносов (платежи, не подкрепленные декларациями и расчетами) - даже при наличии ЛБО рассматриваются в качестве неправомерных расходов (см., в частности, решение АС Краснодарского края от 26.08.2016 N А32-12063/2016);

 

2) признать налоговые обязательства в пределах ЛБО очередного года и отразить в годовом отчете на счете 303 00 и счетах санкционирования;

 

3) признать налоговые обязательства в пределах ЛБО очередного года и отразить их в текущем году на счете 303 00 и счетах санкционирования.

 

Шаг 3

Оцениваем соответствие выбранных вариантов признания расходов и порядка признания событий после отчетной даты, определенного учетной политикой:

 

Документ

Порядок отражения в учете

Основание

Датирован текущим годом

И

Оформлен по фактам, свершившимся между отчетной датой и датой подписания отчета

Отражаем 31 декабря отчетного года (последним днем отчетного периода)

- на основании Бухгалтерской справки;

- с приложением документов-оснований

 

Не успеваем переделать отчетность - отражаем только в Пояснительной записке

Учетная политика

 

Абзац шестой п. 3, абзац шестой п. 6 Инструкции N 157н

 

С вступлением в силу федерального стандарта "События после отчетной даты" порядок их отражения в учете изменится. События после отчетной даты будут четко поделены на две группы: события первой группы обязательно надо будет учитывать при формировании всех отчетных форм, а о событиях второй группы надо будет просто упомянуть в Пояснительной записке. Подробнее - в нашем обзоре.

 

Шаг 4

Анализируем определенный учетной политикой примерный перечень событий после отчетной даты.

В частности, к ним могут быть отнесены такие события текущего года:

1) изменение кадастровой стоимости земельного участка;

2) госрегистрация права на вновь построенную или полученную недвижимость;

3) объявление дебитора банкротом;

4) результаты годовой инвентаризации, указывающие на необходимость корректировки учетных данных;

5) завершение контрольного мероприятия, инициированного в отчетном периоде;

6) завершение расчетов по временному привлечению средств между КФО в пределах остатка средств на лицевом счете, в кассе бюджетного или автономного учреждения;

7) ошибка в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности учреждения, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период. Подробнее об исправлении ошибок читайте здесь.

 

Шаг 5

Не все события, произошедшие в текущем году, надо отражать в отчетности прошлого года. Как события после отчетной даты отражайте только факты, которые существенно влияют на результаты деятельности учреждения. Во избежание разногласий с ревизорами в учетной политике должны быть установлены критерии существенности событий.

Например, учреждение может признавать существенными события, которые приводят к изменению любого показателя отчетности более чем на 5%.

 

Шаг 6

Фиксация даты поступления документов в бухгалтерию.

Чтобы не было разногласий с ревизорами, будьте готовы документально подтвердить дату поступления каждого документа, а также дату подписания (представления) годового отчета. Фиксировать дату можно по разному: завести специальный журнал, ставить отметки непосредственно на документах, сохранять конверты и т.п. Главное, закрепить соответствующий порядок в локальном акте учреждения.

 

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.