Энциклопедия решений. Удержание при счетной ошибке (ноябрь 2024)

Удержание при счетной ошибке

Работодатель вправе произвести удержание для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок (абзац четвертый части второй ст. 137 ТК РФ).

Определения счетной ошибки в законе нет. Однако, как следует из части четвертой ст. 137 ТК РФ, в качестве счетной ошибки не рассматривается неправильное применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Исходя из буквального смысла закона счетной следует считать лишь ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Такой точки зрения придерживается и Роструд (см. письмо от 01.10.2012 N 1286-6-1).

Пример

Работнику за месяц начислен оклад в размере 10 000 руб., а также различные доплаты и надбавки в размере:

- 1000 руб.,

- 2000 руб.,

- 3000 руб.,

- 5000 руб.,

- 6000 руб.

Расчетчик при сложении указанных величин получил результат 36 000 руб., вместо 27 000 руб. Излишне выплаченные 9000 руб. работодатель вправе удержать с работника на основании абзаца четвертого части второй ст. 137 ТК РФ.

В ситуации, когда причитающаяся работнику денежная сумма подсчитана верно, но работодатель повторно ее выдал, счетной ошибки нет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17).

Использование в расчете неверных данных также не может рассматриваться как счетная ошибка (определение Верховного Суда Республики Алтай от 14.01.2009 N 33-9, определение Волгоградского областного суда от 11.02.2011 N 33-2249/2011).

Пример

Согласно табелю сотрудник отработал в мае 150 часов. Его часовая ставка составляет 100 руб. Бухгалтер начислил работнику за май заработную плату в размере 15 000 руб. (100 руб. х 150 ч). Впоследствии оказалось, что табельщик допустил описку, а сотрудник отработал не 150, а 120 часов. Сумма в 3000 руб. (100 руб. х (150 ч - 120 ч)) не может быть удержана как счетная ошибка.

Работодатель принимает решение об удержании для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетной ошибки, не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для неправильно исчисленной выплаты (часть третья ст. 137 ТК РФ).

Пример

Заработная плата за вторую половину месяца выплачивается на предприятии 2 числа следующего месяца. За вторую половину сентября сотруднику было начислено 45 000 руб. вместо 40 000 руб.; 5000 руб. начислены в результате счетной ошибки. При этом работодатель задержал заработную плату и выдал ее не 2, а 5 октября. Принять решение об удержании можно до 2 ноября включительно.

Если удержание излишне выплаченных работнику в связи со счетной ошибкой сумм по каким-то причинам невозможно (истек месячный срок, работник оспаривает удержание или уволился), работодатель вправе обратиться в суд с иском о взыскании переплаты (часть четвертая ст. 137 ТК РФ).

Тема

Удержания для погашения задолженности работодателю

См. также

Ограничение размеров удержаний

Взыскание излишне выплаченной заработной платы

Формы документов

Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы

Приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

Исковое заявление о взыскании задолженности

Практические ситуации

Построить список