Энциклопедия решений. Порядок учета премий в ситуации, когда расчетный период отработан не полностью (ноябрь 2024)

Порядок учета премий в ситуации, когда расчетный период отработан не полностью

Пунктом 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение), установлены специальные правила учета премий в ситуации, когда отработаны не все дни расчетного периода. Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, учитываемый размер премии дополнительно уменьшается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение сделано для премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Значит, при полностью отработанном расчетном периоде правило о пропорциональном учете премий не работает и не имеет значения, как отработан период, за который начислена премия.

Пример

Расчетный период июнь 2016 г. - май 2017 г. отработан полностью. Работнику в июне 2016 г. начислена премия за работу в мае 2016 г. Премия начислена в полном размере, несмотря на то, что часть мая 2016 г. работник находился на больничном. Премия включается в расчет среднего заработка в полном размере.

Не уменьшаются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, те премии, которые уже начислены за такое время. Иными словами, премия должна учитываться целиком, если она начислена за время, вошедшее в расчетный период, когда такое время:

- отработано полностью;

Пример

Расчетный период июнь 2016 г. - май 2017 г. Работнику в январе 2017 г. начислена премия за полностью отработанный IV квартал 2016 г. В январе 2017 г. работник болел, а в августе 2016 г. был в отпуске. Поскольку IV квартал 2016 г. целиком входит в расчетный период, а премия начислена за фактически отработанное время, ее следует включить в расчет в размере фактически начисленной суммы, несмотря на то, что из расчетного периода исключено время болезни и отпуска.

- отработано не полностью, но это было учтено при начислении премии (размер премии уменьшен пропорционально отработанному времени).

Пример

Расчетный период июнь 2016 г. - май 2017 г. Работнику в январе 2017 г. начислена премия за IV квартал 2016 г. В январе 2017 г. работник болел, а в ноябре 2016 г. был в отпуске. Размер квартальной премии был уменьшен в связи с ноябрьским отпуском. Поскольку IV квартал 2016 г. целиком входит в расчетный период, а премия начислена только за то время, которое было фактически отработано, ее следует включить в расчет среднего заработка полностью.

Если же период, за который начислена премия, хотя бы частично не совпадает с расчетным либо премия начислена без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени, то такая премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (см. также письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 N 535-17).

Пример

Расчетный период июнь 2016 г. - май 2017 г. Работнику начислена премия за 2016 год пропорционально времени, отработанному в этом году. В январе 2017 г. работник болел, а в марте 2017 г. брал дни за свой счет. Поскольку год, за который начислена премия, и расчетный период не совпадают, премию следует учесть пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Премия, которая выплачена за конкретное достижение без привязки к какому-либо периоду времени (ее часто называют разовой или единовременной премией), ни при каких обстоятельствах не может считаться начисленной за фактически отработанное время в расчетном периоде. Поэтому она всегда будет учитываться пропорционально отработанному в расчетном периоде времени, если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения.

Как рассчитать учитываемую часть премии, разъяснено в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17. Фактически начисленная сумма премии делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по норме и умножается на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

Пример

Работник трудится в режиме 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Он идет в отпуск в январе 2017 г. Расчетный период январь - декабрь 2016 г. Количество рабочих дней в расчетном периоде по норме - 247. Отработано дней в расчетном периоде - 83. Премия за 2016 год начислена без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени в размере 15 000 рублей. Часть премии, которую следует учесть при расчете отпускных, составляет 5040,49 руб. (15 000 руб. : 247 х 83).

Последним абзацем п. 15 Положения предусмотрено специальное правило для вновь принятых работников, которые получили премию за период больший, чем они успели отработать. Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Положения. Иными словами, премию, начисленную в такой ситуации с учетом фактически отработанного времени, нужно включать в расчет целиком и не уменьшать ее пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Пример

Работник устроился в организацию 1 сентября 2016 г. В январе 2017 г. всем сотрудникам начислена премия за 2016 год. Работнику премия выплачена в размере, пропорциональном четырем месяцам работы в 2016 году. В марте 2017 г. работнику предоставлен отпуск. При расчете отпускных наряду с основным заработком за 6 фактически отработанных месяцев должна быть учтена фактически начисленная сумма годовой премии.

Тема

Порядок учета премий при расчете среднего заработка

См. также

Расчетный период для исчисления среднего заработка

Время, исключаемое из расчетного периода при исчислении среднего заработка

Практические ситуации

Построить список