Энциклопедия решений. Оформление приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (ноябрь 2024)

Оформление приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом. Несмотря на то, что унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, сейчас не являются обязательными, большинство работодателей продолжают их использовать для целей бухгалтерского и кадрового учета. Указанным постановлением предусмотрены две формы приказа о предоставлении отпуска: N Т-6 и N Т-6а. Форма N Т-6 применяется для оформления отпуска одному работнику, а форма N Т-6а списочная.

В строке приказа "за период работы с " "________ 20__ г. по " "__________ 20__ г." указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск (письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).

Отпуска обычно предоставляются в течение того рабочего года, за который они положены. В такой ситуации фиксируются фактическая дата начала рабочего года и предполагаемая дата его окончания.

Если отпуск по соглашению сторон разделен на части, при предоставлении каждой части отпуска в приказе в качестве периода работы указывается рабочий год целиком (один и тот же для всех частей одного отпуска).

При предоставлении работнику подряд отпусков, относящихся к разным рабочим годам, следует оформить отдельный приказ на каждый такой отпуск.

Пример

С 13 февраля 2017 года работнику предоставляется 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска: 14 дней за первый рабочий год (с 23 апреля 2015 года по 22 апреля 2016 года) и 14 за второй (с 23 апреля 2016 года по 22 апреля 2017 года). Работодателю нужно издать 2 приказа: один о предоставлении с 13 по 27 февраля 2017 года отпуска на 14 дней за период работы с 23 апреля 2015 года по 22 апреля 2016 года и второй - о предоставлении с 28 февраля по 14 марта 2017 года отпуска на 14 дней за период работы с 23 апреля 2016 года по 22 апреля 2017 года.

В разделе "А" указывается информация только о ежегодном основном оплачиваемом отпуске. Дополнительные отпуска фиксируются в разделе "Б". Общее количество предоставляемых работнику дней отпуска указывается в разделе "В".

Если ежегодный оплачиваемый отпуск работника состоит только из основного, раздел "Б" не заполняется, а в разделе "В" повторяется информация из раздела "А".

Тема

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска

См. также

Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Формы документов

Пример заполнения Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)

Пример заполнения Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)