Энциклопедия решений. Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (май 2025)

Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Стаж, дающий право на отпуск, исчисляется в рабочих годах и месяцах.

Оплачиваемый отпуск полной продолжительности положен работнику за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее - Правила). Первый рабочий год начинается в день приема на работу к конкретному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Каждый следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего. При наличии периодов, не включаемых в силу ст. 121 ТК РФ в отпускной стаж, дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах (см. определения Первого КСОЮ от 05.12.2022 N 8Г-27855/2022, Восьмого КСОЮ от 01.12.2022 N 8Г-22676/2022, письма Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519, Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1, от 14.06.2012 N 854-6-1, от 08.12.2008 N 2742-6-1, ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).

Даты начала и окончания каждого рабочего года определяются для всякого работника в процессе его трудовой деятельности с целью соблюдения в отношении него порядка предоставления оплачиваемых отпусков.

Пример

Работница принята на работу 17.03.2014. Продолжительность ежегодного отпуска - 28 календарных дней. Первые три года отработаны без перерывов в формировании отпускного стажа, отпуска использованы. Отпуск за четвертый рабочий год также был предоставлен полностью. Сразу после него работница ушла в отпуск беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. Последний сменился новым декретным отпуском. Со следующего дня работница вновь оформила отпуск по уходу за ребенком. Выход на работу состоялся 18.02.2023. Ниже фрагмент личной карточки работницы.

Необходимо определить, когда закончился четвертый рабочий год и каковы границы пятого, в течение которого работница может уйти в очередной оплачиваемый отпуск.

В стаж, дающий право на отпуск, в рассматриваемом случае включается все время, кроме двух отпусков по уходу за ребенком. В периоде с 02.12.2017 по 09.12.2019 (отпуск по уходу за первым ребенком) 738 дней. Соответственно, окончание четвертого рабочего года смещается по сравнению с изначальной датой (16.03.2018) на 738 дней и приходится на 23.03.2020. Пятый рабочий год начался 24.03.2020. Его окончание с изначальной даты (23.03.2021) смещается на 1026 календарных дней в периоде отпуска по уходу за вторым ребенком с 28.04.2020 по 17.02.2023. Дата окончания пятого рабочего года - 13.01.2024.

Таким образом, новые 28 календарных дней ежегодного отпуска должны быть предоставлены работнице за период с 24.03.2020 по 13.01.2024.

Дни предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы включаются в отпускной стаж в количестве, не превышающем 14 в течение рабочего года (часть первая ст. 121 ТК РФ). Поэтому важно следить за общим количеством таких дней в каждом рабочем году отдельно.

Пример

Начало очередного рабочего года - 15.09.2021. Работнику предоставлен отпуск за свой счет на 30 календарных дней в период с 01.09.2022 по 30.09.2022.

Изначальная дата окончания рабочего года - 14.09.2022 - приходится на 14-й день отпуска без сохранения зарплаты, предоставленный в течение этого рабочего года, поэтому на более поздний срок она не смещается. Следующие 14 дней отпуска за свой счет также входят в отпускной стаж и формируют начало уже нового рабочего года (с 15.09.2022). А вот оставшиеся 2 дня отпуска отодвигают дату окончания этого года с 14.09.2023 на 16.09.2023.

Когда необходимо определить количество положенных работнику дней оплачиваемого отпуска на определенную дату, считают не только полные рабочие годы, но и месяцы стажа в неполном рабочем году. При этом согласно ст. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Тот факт, что эта норма Правил не противоречит Трудовому кодексу РФ, сохраняет юридическую силу и по-прежнему должна применяться при исчислении отпускного стажа, сомнений не вызывает (см. письма Минтруда России от 18.07.2023 N 14-6/ООГ-4763 и от 16.06.2022 N 14-2/ООГ-3982, письмо Роструда от 22.06.2022 N ПГ/15718-6-1, определение Седьмого КСОЮ от 02.02.2023 N 8Г-22251/2022, определение Восьмого КСОЮ от 01.12.2022 N 8Г-22676/2022).

Проблема заключается в том, что ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано, сколько именно дней в половине месяца отпускного стажа. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что в самом документе под половиной месяца подразумевается срок, равный 15 дням, который не зависит от общего числа календарных дней в месяце, на который такой срок приходится (см. примеры к ст. 1, ст. 3, ст. 4, ст. 14 Правил). Логично, на наш взгляд, с учетом этого толковать ст. 35 Правил как предписывающую излишек стажа менее 15 дней отбрасывать, а излишек продолжительностью 15 и более дней округлять до полного месяца. Надо сказать, что большинство правоприменителей так и делает (см., например, определения Восьмого КСОЮ от 12.10.2021 N 8Г-19925/2021, Липецкого областного суда от 24.03.2021 N 33-713/2021, Оренбургского областного суда от 16.03.2020 N 33-951/2020, Новосибирского областного суда от 27.02.2020 N 33-1213/2020, Приморского краевого суда от 16.01.2018 N 33-441/2018, Нижегородского областного суда от 22.04.2014 N 33-2371/2014, Суда Ненецкого автономного округа от 29.01.2013 N 33-10/2013, ответы Роструда).

Заметим, что существует подготовленный Минтрудом России законопроект, который в числе прочего предусматривает дополнение ТК РФ нормой о том, что при исчислении стажа остаток, составляющий менее 15 календарных дней, исключается из расчета, а остаток, составляющий 15 календарных дней и более, округляется до полного месяца. Авторы объясняют предлагаемые ими изменения необходимостью включения применяемых на практике актуальных норм Правил непосредственно в Трудовой кодекс РФ и тем самым, на наш взгляд, лишний раз подтверждают, что под половиной месяца и сейчас следует понимать период в 15 дней.

Однако пока такая инкорпорация не состоялась, остается место для альтернативной точки зрения, согласно которой продолжительность половины месяца отпускного стажа неодинакова и зависит от количества дней в конкретном месяце, на который приходятся излишки (определения Свердловского областного суда от 18.11.2021 N 33-17151/2021, Калининградского областного суда от 19.12.2018 N 33-5765/2018, Красноярского краевого суда от 17.04.2017 N 33-5088/2017, ответы Роструда).

Еще один вопрос, в ответе на который нет абсолютного единства, заключается в том, какие именно дни следует считать излишками. Иногда за полные месяцы отпускного стажа принимают периоды с первого по последнее число календарного месяца, дни же в начале, в конце и даже в середине отработанного периода (последнее - при наличии перерывов в формировании отпускного стажа), не образующие полного календарного месяца, считают излишками, к каждому из которых отдельно применяют правила округления, установленные Правилами (определения Ростовского областного суда от 13.03.2023 N 33-1845/2023, Московского областного суда от 06.08.2018 N 33-23821/2018, Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 N 33-5934/2018, Свердловского областного суда от 20.05.2016 N 33-8564/2016).

Мы считаем правильным иной подход. Полные месяцы стажа, дающего право на отпуск, будучи частью рабочего года, также являются рабочими, а не календарными. К ним применяются все те же принципы подсчета, что и к рабочему году. Начало первого рабочего месяца в году совпадает с началом рабочего года, если это первый рабочий год - с датой приема на работу. Наличие периодов, не включаемых в стаж, не создает дополнительных излишков, а отодвигает дату окончания рабочего месяца на соответствующее число дней. Следующий рабочий месяц начинается сразу после окончания предыдущего. Таким образом, единственным излишком, нуждающимся в округлении, являются дни в самом конце стажа, идущие за последним полным рабочим месяцем. В качестве примеров судебных актов, где сформулированы подобные тезисы, можно назвать определения Седьмого КСОЮ от 31.05.2022 N 8Г-6354/2022, Девятого КСОЮ от 10.12.2020 N 8Г-9346/2020, Новосибирского областного суда от 29.11.2022 N 33-9589/2022, Московского областного суда от 16.04.2018 N 33-11865/2018, Пермского краевого суда от 25.09.2013 N 33-9214).

Пример

Дата приема на работу либо дата начала очередного рабочего года - 20.12.2022. Дата увольнения - 17.07.2023. В этом периоде имели место прогул с 10.05.2023 по 12.05.2023 и отпуск за свой счет с 16.05.2023 по 09.06.2023.

В отпускной стаж в данном случае не войдут 3 дня прогула и 11 дней отпуска без сохранения зарплаты с 30.05.2023 по 09.06.2023 (с 15-го по 25 день). Всего в искомом периоде 6 месяцев стажа, дающего право на отпуск:

20.12.2022 - 19.01.2023 - первый месяц;

20.01.2022 - 19.02.2023 - второй месяц;

20.02.2023 - 19.03.2023 - третий месяц;

20.03.2023 - 19.04.2023 - четвертый месяц;

20.04.2023 - 22.05.2023 (19.05.2023 + 3 дня) - пятый месяц;

23.05.2023 - 03.07.2023 (22.06.2023 + 11 дней) - шестой месяц;

04.07.2023 - 17.07.2023 - излишек 14 дней из подсчета исключается.

Статьи 291 и 295 ТК РФ предусматривают для сезонных работников и тех, кто заключил трудовой договор на срок до 2 месяцев, специальные правила только по количеству положенных им дней оплачиваемого отпуска. Никаких особых правил подсчета самих месяцев работы для таких работников не существует. Поэтому к ним применяются общие положения ст. 121 ТК РФ о периодах, включаемых и не включаемых в отпускной стаж, а также принцип округления излишков, закрепленный в ст. 35 Правил (определения Девятого КСОЮ от 10.12.2020 N 8Г-9346/2020, Свердловского областного суда от 10.11.2021 N 33-15508/2021, Верховного Суда Республики Хакасия от 12.05.2015 N 33-1140/2015).

А вот у стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, есть своя специфика. В него включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (часть третья ст. 121 ТК РФ). Поэтому такой стаж считают отдельно от обычного (см. подробнее).

Тема

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

См. также

Как считать полные рабочие месяцы отпускного стажа

Расчет стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Калькулятор

Калькулятор рабочих лет

Практические ситуации

Построить список