Энциклопедия решений. Оформление отпуска по уходу за ребенком (ноябрь 2024)

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника, составленному в произвольной форме. В таком заявлении работник должен указать желаемый период отпуска. Если работник планирует одновременно с нахождением в отпуске трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому, то в заявлении необходимо это указать.

Документом, подтверждающим право на предоставление отпуска по уходу за ребенком, является свидетельство о рождении ребенка (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если для этого используется форма N Т-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, заполняется она следующим образом. Строка "за период работы с ____ по ____", а также раздел "А" остаются пустыми, в разделе "Б" указывается "отпуск по уходу за ребенком на ____ календарных дней с ____ по ____", в раздел "В" переносится информация из раздела "Б".

Если работник в заявлении выразил желание трудиться на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то работодатель должен издать об этом второй приказ в произвольной форме.

С приказами работник должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа о предоставлении отпуска делается отметка в личной карточке работника.

В табеле учета рабочего времени, если он ведется по форме N Т-12 или N Т-13, отпуск по уходу за ребенком обозначается буквенным кодом "ОЖ" или цифровым кодом "15". Если сотрудник одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, работодателю необходимо увеличить количество граф в табеле. В верхней строке первой графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код "Я" или цифровой код "01", в нижней - количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код "ОЖ" или цифровой код "15", нижняя строка остается пустой.

Если работнику по его заявлению была предоставлена часть отпуска по уходу за ребенком, а сейчас он желает продлить этот отпуск, оформление производится в общем порядке: работник пишет новое заявление, а работодатель на новые дни отпуска издает еще один приказ.

Требований к оформлению досрочного выхода на работу сотрудника, прервавшего отпуск по уходу за ребенком, законодательством не установлено. В частности, закон не обязывает работника, желающего прервать отпуск и выйти на работу на полный рабочий день, заблаговременно подавать работодателю заявление об этом. Отсутствие письменного заявления работника не лишает его права на выход из отпуска по уходу за ребенком в любое время по его желанию (определение Ярославского областного суда от 09.12.2010 N 33-6407). Однако работник может проинформировать работодателя о выходе на работу. Заявление составляется в произвольной форме. Работодателем издается приказ в свободной форме о прерывании по инициативе работника отпуска по уходу за ребенком с указанием фактической даты его окончания. Этот приказ является основанием для внесения изменений в личную карточку работника.

Выход на работу по окончании периода, на который был предоставлен отпуск (часть отпуска) по уходу за ребенком, какого-либо специального документального оформления не требует.

Тема

Отпуск по уходу за ребенком

Формы документов

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком

Приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Еще...

Практические ситуации

Построить список