Энциклопедия решений. Учет рабочего времени (август 2024)

Учет рабочего времени

В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Форму первичного учетного документа, используемого при выполнении этой обязанности, организации частного сектора должны определить самостоятельно, что следует из ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". При этом не запрещено разработать собственную форму на основе одной из унифицированных форм табеля учета рабочего времени, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо же установить, что для учета рабочего времени используется форма N Т-12 или форма N Т-13 без изменений. Многие работодатели так и сделали. Поэтому, несмотря на необязательный с некоторых пор характер унифицированных форм, вопросы по их заполнению до сих пор актуальны.

Рассмотрим общие принципы ведения табеля учета рабочего времени по формам N Т-12 и N Т-13.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Форма табеля рассчитана на календарный месяц. Нормативные акты не предусматривают необходимости составлять табель отдельно за первую и вторую половины месяца. На наш взгляд, работодатель вправе оформлять табель учета рабочего времени более одного раза в месяц, если это необходимо для своевременного расчета бухгалтерией зарплаты работников. Периодичность составления табеля и сроки представления его в бухгалтерию работодатель вправе урегулировать в учетной политике.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.).

Отметки о причинах неявок на работу и других отклонений производятся на основании оформленных надлежащим образом документов. Речь идет о листках нетрудоспособности, справках о выполнении государственных или общественных обязанностей, приказах и других документах, обосновывающих указываемый в табеле характер использования рабочего времени.

Для проставления отметок используются условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12. Они применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

По общему правилу необходимо заполнять верхнюю и нижнюю строки граф за каждое число месяца: в верхней ставится условное обозначение (код) затрат рабочего времени, а в нижней - продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени. Однако при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Если одной графы за соответствующее число недостаточно для отражения всех имевших место отклонений, допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.

Для ситуаций, когда ни одно условное обозначение из предусмотренных не подходит для отражения затрат рабочего времени или причины неявки, работодатель вправе дополнить список условных обозначений в табеле своими кодами. Дополнительные коды необходимо указать в документе, которым утверждена используемая в организации форма табеля. В частности, целесообразно предусмотреть специальный код для обозначения периодов отсутствия на работе по уважительной причине (например, "ОУП").

Порядок табелирования затрат рабочего времени сотрудников, в отношении которых установлен суммированный учет, не имеет каких-либо особенностей.

Тема

Рабочее время

См. также

Суммированный учет рабочего времени

Учет рабочего времени совместителя

Отражение периода командировки в табеле учета рабочего времени

Работа в ночное время

Оформление работы в выходные и праздники

Перерывы для кормления ребенка (детей)

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Положение о табельном учете рабочего времени

Пример заполнения Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)

Пример заполнения Табеля учета рабочего времени (форма N Т-13)

Практические ситуации

Построить список