Энциклопедия решений. Предъявление трудовой книжки при приеме на работу (ноябрь 2024)

Предъявление трудовой книжки при приеме на работу

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Пунктом 2 указанного постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Таким образом, на сегодняшний день работники могут предъявлять, а работодатели продолжать вести трудовые книжки, выданные по формам, утвержденным:

- постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках";

- постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";

- постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек".

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ).

Частью пятой ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

При наличии такого заявления отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не может рассматриваться в качестве препятствия для приема на работу (определение Ростовского областного суда от 05.08.2013 N 33-8910/2013, определение Кемеровского областного суда от 25.07.2013 N 33-6790, определение Челябинского областного суда от 16.05.2013 N 11-4943/2013). Если же соискатель не предъявляет ни ранее выданной ему трудовой книжки, ни заявления о выдаче новой, но есть все основания полагать, что он уже работал по трудовому договору, работодатель вправе не оформлять прием этого лица на работу (решение Калининского районного суда г. Чебоксары от 08.06.2012 N 2-968-2012).

Обратите внимание, что вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила). Соответственно, когда лицо, поступающее на работу, предъявляет только вкладыш в трудовую книжку, работодателю следует действовать так же, как и в ситуации с отсутствием трудовой книжки.

После оформления приема на работу трудовая книжка работника ему не возвращается, а хранится у работодателя, поскольку именно на него возлагается ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек (п. 45 Правил).

Тема

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Формы документов

Заявление об оформлении новой трудовой книжки (дубликата)

Практические ситуации

Построить список