Энциклопедия решений. Предъявление трудовой книжки при приеме на работу (май 2025)

Предъявление трудовой книжки при приеме на работу

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В настоящий момент форма трудовой книжки утверждена приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Однако трудовые книжки по этой форме вводятся в действие с 1 января 2023 г., а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 3 постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).

Таким образом, на сегодняшний день работники могут предъявлять, а работодатели в установленных законом случаях вести трудовые книжки, выданные по формам, утвержденным:

- постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках";

- постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";

- постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек".

С 1 января 2021 года трудовые книжки на впервые трудоустраивающихся работников не оформляются, на данных работников работодатель формирует сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ, п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

При этом работодатель не обязан уведомлять лицо, впервые поступающее на работу после 31 декабря 2020 года, о том, что на него трудовая книжка не оформляется (письмо Роструда от 15.09.2021 N ПГ/26715-6-1).

Вместе с тем частью пятой ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).

Согласно разъяснениям Роструда при отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем", и СТД-СФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", утвержденным приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.

Внимание

Специалисты Роструда на сайте Онлайнинспекция.РФ поясняют, в случае если такие документы (СТД-Р, СТД-СФР) представлены не будут, новый работодатель должен будет формировать сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде, как на работника, устраивающегося впервые.

Лицу, поступающему на работу, следует указать в заявлении об оформлении трудовой книжки факт отсутствия сведений о трудовой деятельности.

После оформления трудовой книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 TK РФ.

Тема

Документы, предъявляемые при приеме на работу

См. также

Форма трудовой книжки (образцы 2003, 1974 и 1938 гг.)

Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу

Внесение в трудовую книжку сведений о работнике

Оформление работникам трудовых книжек: налоговые последствия, бухгалтерский учет, применение ККТ

Формы документов

Заявление об оформлении новой трудовой книжки (дубликата)

Практические ситуации

Построить список