Вход
Энциклопедия решений. Приказ о приеме на работу (май 2025)
Приказ о приеме на работу
Согласно части первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
В такой редакции, позволяющей работодателю не издавать приказ о приеме на работу, часть первая ст. 68 ТК РФ действует с 22 ноября 2021 года. Если работодатель решит воспользоваться предоставленной ему законом возможностью, то единственным документом, оформляющим прием сотрудника на работу, будет заключенный с ним трудовой договор.
В отношении работников, на которых в соответствии с законом не ведется трудовая книжка, предусмотрено отражение работодателем такого кадрового мероприятия, как прием на работу, в сведениях об их трудовой деятельности по формам ЕФС-1 и СТД-Р. Обе формы в качестве документов-оснований, подтверждающих оформление и прекращение трудовых отношений, предполагают указание данных приказов (распоряжений), иных решений или документов (см. п. 48 Порядка заполнения единой формы, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281, п. 1 и п. 8 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н). Тем самым, указание реквизитов трудового договора в подразделе "Основание" при фиксации факта приема на работу будет в полной мере соответствовать порядку заполнения этих форм.
В трудовую книжку каждого работника, которому она по-прежнему ведется, необходимо внести запись о приеме на работу. В соответствии с пунктами 9 и 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графу 4 в этом случае заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Трудовой договор - это соглашение двух сторон трудовых отношений, и отнести его к решениям работодателя никак нельзя. Возможность внесения работодателем записей о выполняемой работе в трудовую книжку своего работника на основании иных документов Порядком прямо не предусмотрена. Но и трактовать нормы Порядка как обязывающие работодателя по-прежнему издавать приказы о приеме на работу с целью ведения трудовых книжек, на наш взгляд, неверно, поскольку это противоречит новой редакции части первой ст. 68 ТК РФ, которая по сути закрепляет отсутствие такой обязанности во всех случаях и не оставляет возможности для иного подзаконного нормативно-правового регулирования этого вопроса. По смыслу Порядка в графе 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается тот документ, которым оформлен прием на работу. Если есть только трудовой договор, его реквизиты, полагаем, и нужно указывать в качестве основания для внесения записи. Наша позиция совпадает с мнением Минтруда России, изложенным в письме от 13.12.2021 N 14-6/ООГ-11862. Консультации с аналогичным выводом размещены и на портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ".
Таким образом, у работодателей, решивших отказаться от издания приказов о приеме на работу, в настоящее время нет никаких оснований опасаться негативных последствий такого решения.
Предположим, работодатель считает нужным для себя оформлять прием на работу не только трудовым договором, но и приказом. Форма такого приказа может быть любой. Если работодатель продолжает применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то на лиц, принимаемых на работу на основании заключенного трудового договора, составляется приказ (распоряжение) о приеме на работу по форме N Т-1 (на одного работника) или по форме N Т-1а (на группу работников). При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется. Подписывает приказ руководитель или иное лицо, уполномоченное осуществлять прием на работу.
Поскольку приказ о приеме на работу более не является обязательным для издания документом, то и необходимость ознакомления с ним работника, равно как и нормативные сроки такого ознакомления в законе теперь не указаны.
Тема
См. также
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
Формы документов
Примеры заполнения Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (форма N Т-1)
Пример заполнения Приказа (распоряжения) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)
Приказ о внесении изменений в приказ о приеме на работу
Практические ситуации
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры
При подготовке информационного блока "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" использованы авторские материалы, предоставленные Д. Бездеткиной, Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, Д. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.
См. информацию об авторах