Оформление донорских дней
Основанием для предоставления работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных ст. 186 ТК РФ, является факт выполнения им донорской функции (прохождение медицинского осмотра, сдача крови и ее компонентов). Подтверждающим это документом является справка по форме 401/у или по форме 402/у, выданная работнику медицинской организацией. Справка предназначена специально для предъявления по месту работы (п. 1.5 Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов, утвержденного приказом Минздрава России от 14.09.2001 N 364). Поэтому работник, желающий реализовать права, имеющиеся у него как у донора, должен передать работодателю оригинал справки.
Донорская справка является документом, подтверждающим уважительную причину отсутствия на работе в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра. Оформлять освобождение от работы в такой день какими-либо еще документами необязательно. Работник, конечно, может заранее отпроситься у работодателя, сообщив ему в устной или письменной форме о своем намерении в определенный день сдать кровь. Необходимость подачи такого заявления может быть установлена локальным нормативным актом. Однако издавать приказ о предоставлении свободного от работы дня и тем более о его оплате до предъявления донорской справки преждевременно, поскольку взятие крови может не состояться по причине отказа работника от своего намерения (тогда работник не имеет права на освобождение от работы) либо по причине его отвода от донорства в связи с наличием выявленных при медосмотре противопоказаний (тогда этот день не оплачивается). Когда работодатель получает информацию об уже состоявшемся факте выполнения работником донорской функции, издание приказа об освобождении от работы лишено смысла. В этом случае работодатель на основании справки по форме 402/у может, если считает это необходимым, издать приказ об оплате дня сдачи крови.
Выход на работу в день сдачи крови с предоставлением другого дня отдыха осуществляется по соглашению с работодателем (часть вторая ст. 186 ТК РФ). О том, что такое соглашение обязательно должно быть письменным, в законе не сказано. Тем не менее сторонам целесообразно оформить достигнутую договоренность, чтобы избежать споров в дальнейшем, когда работник пожелает использовать день отдыха. Это может быть отдельный документ, подписанный сторонами, положительная виза руководителя на заявлении работника либо отметка работника о согласии на изданном работодателем приказе.
Работник, сдавший кровь и желающий в связи с этим воспользоваться положенным ему днем (днями) отдыха, обращается к работодателю с соответствующим заявлением. Письменная форма заявления предпочтительна, но в силу закона не является обязательной. Поэтому возможно существование в организации практики предоставления донорских дней отдыха на основании устного волеизъявления работника (определение Верховного Суда РФ от 07.09.2007 N 55-В07-7).
Необходимости издавать приказ о предоставлении и оплате донору дней отдыха нормативные правовые акты не устанавливают (см. также письмо Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727). И все же большинство работодателей такой приказ издают. Этот документ служит подтверждением того, что право на отгул работником реализовано и что дата его использования согласована с работодателем. Форму приказа работодатель разрабатывает самостоятельно.
В ст. 165 ТК РФ донорство упоминается в числе случаев, когда работник исполняет государственные или общественные обязанности, а дни отдыха, предоставляемые работнику, сдавшему кровь, в силу части пятой ст. 186 ТК РФ всегда являются оплачиваемыми. Этим объясняется выбор условных обозначений, с помощью которых в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12 и N Т-13 традиционно фиксируются дни выполнения донорской функции и донорские дни отдыха:
день сдачи крови, день связанного с этим медицинского осмотра - код Г или 23;
другой день отдыха, дополнительный день отдыха - код ОВ или 27.
Работодатель может в локальном акте предусмотреть свое условное обозначение специально для таких случаев.
В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421), применяемом организациями госсектора, дни выполнения донорской функции отражаются с помощью кода Г. А вот для оплачиваемых дней отдыха в учетной политике имеет смысл закрепить дополнительное условное обозначение, поскольку ни одно из предусмотренных Методическими указаниями (приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н) нельзя назвать полностью подходящим.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры
При подготовке информационного блока "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" использованы авторские материалы, предоставленные Д. Бездеткиной, Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, Д. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.
См. информацию об авторах