Энциклопедия решений. Содержание трудового договора о дистанционной работе (ноябрь 2024)

Содержание трудового договора о дистанционной работе

Требования к содержанию договора о дистанционной работе диктуются как общими для всех трудовых договоров положениями ст. 57 ТК РФ, так и специальными нормами главы 49.1 ТК РФ. По этой причине трудовой договор с дистанционным работником имеет некоторые особенности.

Прежде всего, по смыслу абзаца восьмого части второй ст. 57 ТК РФ в тексте такого трудового договора должно быть прямо указано, что работа носит дистанционный характер (см. консультации Роструда).

В правоприменительной практике существует подход, в соответствии с которым условие о дистанционном характере работы может быть включено в трудовой договор только при его заключении. Соответственно, при необходимости перевести работника на дистанционную работу нужно перезаключить с ним трудовой договор (см. консультацию Роструда).

По нашему мнению, таким условием можно дополнить и действующий трудовой договор. Специалисты Роструда в большинстве своих разъяснений по этому вопросу также исходят из того, что нет препятствий для "преобразования" уже существующего "обычного" трудового договора в трудовой договор о дистанционной работе. Внести такие изменения можно в том числе в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ (определение Московского городского суда от 18.11.2014 N 33-23930/14).

Верно и обратное: условие о дистанционном характере работы может быть исключено из трудового договора как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя при наличии соответствующих обстоятельств (см. определение Иркутского областного суда от 10.12.2015 N 33-11744/2015).

Согласно абзацу девятому части второй ст. 57 ТК РФ обязательной для включения в трудовой договор является информация об условиях труда на рабочем месте. Никаких исключений из этого правила для договоров о дистанционной работе трудовое законодательство не делает. Однако соответствующей информацией работодатель не располагает, поскольку в силу ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ специальная оценка условий труда дистанционных работников не проводится. Специалисты Роструда предлагают указать на это непосредственно в тексте трудового договора с дистанционным работником для соблюдения требования ст. 57 ТК РФ.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника является возможным, но не обязательным условием трудового договора (часть первая ст. 312.4 ТК РФ).

Глава 49.1 ТК РФ предусматривает включение в трудовой договор о дистанционной работе следующих специальных условий:

1) обязанность работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем;

2) дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, помимо перечисленных в части второй ст. 312.3 ТК РФ;

3) порядок и сроки обеспечения работника необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;

4) размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;

5) порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе;

6) порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов;

7) срок направления подтверждения получения электронного документа в случаях, когда ТК РФ предусматривает взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами;

8) основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя;

9) порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.

В отношении первого из перечисленных нами условий закон прямо указывает, что оно является дополнительным (часть восьмая ст. 312.2 ТК РФ). Формулировка части второй ст. 312.3 ТК РФ позволяет заключить, что и дополнительные обязанности работодателя в области охраны труда включаются в трудовой договор лишь по желанию сторон. Прочие же упомянутые в главе 49.1 ТК РФ специфические условия трудового договора о дистанционной работе однозначно отнести к обязательным или дополнительным затруднительно. С одной стороны, соответствующие нормы сформулированы императивно, с другой - они предполагают регулирование, в необходимости которого сами стороны договора могут вообще не нуждаться. Например, представляется избыточным указывать размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником своего оборудования, если стороны в принципе не договариваются о том, что работник будет такое оборудование использовать. Если стороны не намерены использовать для взаимодействия электронный документооборот в предусмотренных ТК РФ случаях, установление срока направления сторонами подтверждений о получении документов лишено смысла.

Чтобы исключить вероятность признания трудового договора неполным, имеет смысл зафиксировать в нем не только условия, согласованные сторонами и наполненные реальным содержанием, но и остальные условия, которые согласно нормам главы 49.1 ТК РФ определяются трудовым договором, с указанием на отсутствие у сторон потребности в регулировании этих вопросов.

Трудовой договор о дистанционной работе должен содержать все сведения, перечисленные в части первой ст. 57 ТК РФ. В случае заключения трудового договора путем обмена электронными документами в качестве места его заключения указывается место нахождения работодателя (часть первая ст. 312.2 ТК РФ).

Темы

Дистанционная работа

Содержание трудового договора

См. также

Сведения, которые указываются в трудовом договоре

Условия трудового договора

Формы документов

Трудовой договор о дистанционной работе

Срочный трудовой договор о дистанционной работе

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу