Энциклопедия решений. Оформление результатов проведения СОУТ (декабрь 2024)

Оформление результатов проведения СОУТ

По результатам проведенной специальной оценки условий труда организация, проводившая СОУТ, составляет отчёт, который подлежит утверждению комиссией (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее - Закон N 426-ФЗ).

Форма отчета о проведении СОУТ, а также инструкция по ее заполнению утверждены приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.

В отчет о проведении СОУТ включаются следующие результаты (ч. 1 ст. 15 Закона N 426-ФЗ):

1) сведения об организации, проводящей СОУТ, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям, которые предъявляются к организациям, проводящим СОУТ;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты СОУТ, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей СОУТ, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

5) протокол оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки);

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в ч. 9 ст. 12 Закона N 426-ФЗ (при наличии такого решения);

7) сводная ведомость СОУТ;

8) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ;

9) заключения эксперта организации, проводящей СОУТ.

Если на рабочих местах вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете о проведении СОУТ указываются сведения, предусмотренные пунктами 1 - 4, 7 и 9.

На аналогичные рабочие места заполняется одна карта СОУТ (ч. 2 ст. 16 Закона N 426-ФЗ).

После составления отчета комиссия по проведению СОУТ рассматривает отчет о СОУТ и обсуждает ее итоги.

Затем, если ни у кого не возникает разногласий по поводу отчета, он подписывается всеми членами комиссии и утверждается её председателем.

При этом сроки подписания отчета членами комиссии по проведению СОУТ и его утверждения председателем комиссии законодательно не определены, данный вопрос может быть урегулирован в рамках договорных отношений по оказанию услуг по проведению СОУТ (письмо Минтруда России от 26.02.2016 N 15-1/В-605).

При несогласии члена комиссии с результатами проведённой СОУТ он вправе письменно изложить особое мнение, которое должно быть приложено к отчёту (ч. 2 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

После утверждения отчета о проведении СОУТ работодатель в соответствии с частями 5, 5.1 и 6 ст. 15 Закона N 426-ФЗ обязан:

1) в течение 3-х рабочих дней уведомить об этом организацию, проводившую СОУТ, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления;

2) в течение 3-х рабочих дней направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью;

3) в срок не позднее чем 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенной СОУТ на их рабочих местах под роспись. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха;

4) в срок не позднее чем 30 календарных дней организовать размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне.

Вновь принятый работник должен быть ознакомлен под роспись с информацией о результатах проведения СОУТ, содержащейся в карте СОУТ его рабочего места (письмо Минтруда России от 16.06.2015 N 15-1/В-2425).

Тема

Специальная оценка условий труда

См. также

Информирование о результатах проведения СОУТ

Формы документов

Протокол заседания комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Уведомление об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда