Энциклопедия решений. Дистанционная работа: что предусмотреть в кадровых документах (май 2025)

Дистанционная работа: что предусмотреть в кадровых документах

Смотрите в этом материале:

- перечень документов;

- вопросы, которые должны быть регламентированы;

- вопросы, которые могут быть регламентированы

Если в организации есть работники, которые работают дистанционно на основании трудового договора (дополнительного соглашения к нему), в кадровых документах должен быть урегулирован ряд определенных вопросов. Для этого организации потребуется или разработать отдельный пакет документов, или внести изменения в имеющиеся.

Внимание

Если сотрудники переводятся на дистанционную работу временно по инициативе работодателя в порядке и случаях, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ, в том числе в связи с принятием соответствующего решения органом государственной власти или органом местного самоуправления, то изменения в трудовой договор с работником не вносятся, работодатель принимает локальный нормативный акт. Подробнее смотрите в отдельном материале.

Все вопросы об особенностях дистанционной работы можно разделить на те, которые должны быть регламентированы, и те, которые могут быть регламентированы.

Перечень документов для фиксации тех или иных вопросов один и тот же:

- коллективный договор,

- локальный нормативный акт, принимаемый с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии),

- трудовой договор,

- дополнительное соглашение к трудовому договору.

На наш взгляд, все перечисленные документы являются равнозначными, для соблюдения закона достаточно зафиксировать те или иные вопросы в одном из них, причем любом.

Вопросы, которые должны быть регламентированы:

- форма взаимодействия дистанционного работника и работодателя (часть вторая ст. 312.3 ТК РФ) и порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы, отчетов о выполненной работе (часть девятая ст. 312.3 ТК РФ);

- срок направления в форме электронного документа подтверждения получения электронного документа от другой стороны (при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами) (часть третья ст. 312.3 ТК РФ);

- порядок подтверждения действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации (при осуществлении взаимодействия в иной форме, отличной от обмена электронными документами) (часть четвертая ст. 312.3 ТК РФ);

- форма ознакомления дистанционного работника с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями, требованиями, иными документами (при ознакомлении не в письменной форме и не путем обмена электронными документами) (часть пятая ст. 312.3 ТК РФ);

- форма обращения работника к работодателю (с заявлением, объяснениями, иной информацией) (при обращении не в форме электронного документа) (часть шестая ст. 312.3 ТК РФ);

- порядок предоставления "постоянному" дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (часть четвертая ст. 312.4 ТК РФ);

- порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих работнику или арендованных им оборудования, программно-технических и иных средств, а также порядок, сроки и размеры возмещения расходов, связанных с их использованием (часть вторая ст. 312.6 ТК РФ).

Вопросы, которые могут быть регламентированы:

- режим рабочего времени, а при временной дистанционной работе также продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно (часть первая ст. 312.4 ТК РФ), в случае неурегулирования этого вопроса режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению (часть вторая ст. 312.4 ТК РФ);

- условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (часть третья ст. 312.4 ТК РФ);

- дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда (ст. 312.7 ТК РФ).

Темы

Дистанционная (удаленная) работа

См. также

Взаимодействие работодателя и дистанционного работника

Содержание трудового договора о дистанционной работе

Локальные нормативные акты как способ регулирования трудовых отношений

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Охрана труда дистанционных работников

Выплаты дистанционному работнику за использование оборудования: компенсация и возмещение расходов

Оформление комбинированной дистанционной работы