Энциклопедия решений. Как считать полные рабочие месяцы отпускного стажа (март 2025)

Как считать полные рабочие месяцы отпускного стажа

Месяцы в календаре, как известно, имеют крайне неудобное для подсчетов свойство отличаться по числу дней. Использование же среднемесячного количества календарных дней при исчислении стажа, дающего право на основной отпуск, нормативными правовыми актами не предусмотрено. Поэтому при появлении исключаемых периодов необходимость определения новых границ полных рабочих месяцев заставляет задуматься над тем, сколько дней должно быть в каждом из них.

На первый взгляд кажется единственно верным считать, что в рабочем месяце с определенной датой его начала столько дней стажа, сколько дней по календарю в обычном месяце, начавшемся с той же даты. Однако у этого метода есть изъян, проявляющийся хоть и не всегда, но все же не позволяющий считать сам метод универсальным, а значит, и правильным.

Пример

У работника А начало рабочего года - 02.01.2023. Исключаемые периоды: с 01.03.2023 по 31.03.2023 (31 день) и с 01.10.2023 по 31.10.2023 (31 день).

Сначала определим дату окончания рабочего года:

01.01.2024 + 62 дня = 03.03.2024.

А теперь попробуем разбить 365 дней стажа в рабочем году с 02.01.2023 по 03.03.2024 на 12 полных рабочих месяцев по указанной методике.

1-й месяц 02.01.2023 - 01.02.2023 (31 день)

2-й месяц 02.02.2023 - 01.04.2023 (28 дней)

3-й месяц 02.04.2023 - 01.05.2023 (30 дней)

4-й месяц 02.05.2023 - 01.06.2023 (31 день)

5-й месяц 02.06.2023 - 01.07.2023 (30 дней)

6-й месяц 02.07.2023 - 01.08.2023 (31 день)

7-й месяц 02.08.2023 - 01.09.2023 (31 день)

8-й месяц 02.09.2023 - 01.11.2023 (30 дней)

9-й месяц 02.11.2023 - 01.12.2023 (30 дней)

10-й месяц 02.12.2023 - 01.01.2024 (31 день)

11-й месяц 02.01.2024 - 01.02.2024 (31 день)

12-й месяц 02.02.2024 - 01.03.2024 (29 дней)

12-й рабочий месяц заканчивается на 2 дня раньше, чем рабочий год, чего быть не должно.

Так происходит, когда выпадают из стажа дни длинных календарных месяцев продолжительностью 31 день и границы рабочих месяцев чаще обычного начинают проходить по календарным месяцам с меньшим числом дней.

Если вместе с исключаемыми периодами, наоборот, уходят календарные дни коротких месяцев, возможен перекос в другую сторону.

Пример

У работника Б начало рабочего года - 02.01.2023. Исключаемые периоды: с 01.02.2023 по 03.03.2023 (31 день) и с 01.09.2023 по 01.10.2023 (31 день).

Конец рабочего года будет таким же, как и у работника А в предыдущем примере, поскольку дата его окончания тоже смещается на 62 дня. Получаем 03.03.2024. Теперь считаем месяцы указанным выше методом.

1-й месяц 02.01.2023 - 04.03.2023 (31 день)

2-й месяц 05.03.2023 - 04.04.2023 (31 день)

3-й месяц 05.04.2023 - 04.05.2023 (30 дней)

4-й месяц 05.05.2023 - 04.06.2023 (31 день)

5-й месяц 05.06.2023 - 04.07.2023 (30 дней)

6-й месяц 05.07.2023 - 04.08.2023 (31 день)

7-й месяц 05.08.2023 - 05.10.2023 (31 день)

8-й месяц 06.10.2023 - 05.11.2023 (31 день)

9-й месяц 06.11.2023 - 05.12.2023 (30 дней)

10-й месяц 06.12.2023 - 05.01.2024 (31 день)

11-й месяц 06.01.2024 - 05.02.2024 (31 день)

12-й месяц 06.02.2024 - 05.03.2024 (29 дней)

12-й рабочий месяц заканчивается на 2 дня позже, чем рабочий год, что тоже не является нормой.

Подход, при котором гарантируется деление рабочего года ровно на 12 рабочих месяцев, заключается в следующем. От даты начала рабочего года до изначальной даты его окончания отсчитывается 12 полных месяцев. По числу дней в них и определяется продолжительность тех рабочих месяцев, которые в итоге формируют рабочий год. Дата фактического начала рабочего месяца, если она уже не совпадает с изначальной, не должна влиять на число дней в нем. Например, если третий по счету месяц от начала рабочего года изначально должен был начинаться в марте и содержать 31 день, то в третьем рабочем месяце в итоге должен быть 31 день отпускного стажа, даже если первый день этого месяца из-за исключаемых периодов сместился на апрель. Представляется логичным, что рабочий год, растягиваясь по времени из-за пропусков в стаже, не просто сохраняет свою общую продолжительность в днях, но и остается состоящим из тех же 12 рабочих месяцев, то есть месяцев с тем же числом дней в них, что и изначально.

Пересчитаем стаж работников А и Б из предыдущих примеров таким способом.

Пример

Работник А

Начало рабочего года - 02.01.2023. Исключаемые периоды: с 01.03.2023 по 31.03.2023 (31 день) и с 01.10.2023 по 31.10.2023 (31 день).

Дата окончания рабочего года: 01.01.2024 + 62 дня = 03.03.2024.

1-й месяц 02.01.2023 - 01.02.2023 (31 день)

2-й месяц 02.02.2023 - 01.04.2023 (28 дней)

3-й месяц 02.04.2023 - 02.05.2023 (31 день)

4-й месяц 03.05.2023 - 01.06.2023 (30 дней)

5-й месяц 02.06.2023 - 02.07.2023 (31 день)

6-й месяц 03.07.2023 - 01.08.2023 (30 дней)

7-й месяц 02.08.2023 - 01.09.2023 (31 день)

8-й месяц 02.09.2023 - 02.11.2023 (31 день)

9-й месяц 03.11.2023 - 02.12.2023 (30 дней)

10-й месяц 03.12.2023 - 02.01.2024 (31 день)

11-й месяц 03.01.2024 - 01.02.2024 (30 дней)

12-й месяц 02.02.2024 - 03.03.2024 (31 день)

Работник Б

Начало рабочего года - 02.01.2023. Исключаемые периоды: с 01.02.2023 по 03.03.2023 (31 день) и с 01.09.2023 по 01.10.2023 (31 день).

Дата окончания рабочего года: 01.01.2024 + 62 дня = 03.03.2024.

1-й месяц 02.01.2023 - 04.03.2023 (31 день)

2-й месяц 05.03.2023 - 01.04.2023 (28 дней)

3-й месяц 02.04.2023 - 02.05.2023 (31 день)

4-й месяц 03.05.2023 - 01.06.2023 (30 дней)

5-й месяц 02.06.2023 - 02.07.2023 (31 день)

6-й месяц 03.07.2023 - 01.08.2023 (30 дней)

7-й месяц 02.08.2023 - 02.10.2023 (31 день)

8-й месяц 03.10.2023 - 02.11.2023 (31 день)

9-й месяц 03.11.2023 - 02.12.2023 (30 дней)

10-й месяц 03.12.2023 - 02.01.2024 (31 день)

11-й месяц 03.01.2024 - 01.02.2024 (30 дней)

12-й месяц 02.02.2024 - 03.03.2024 (31 день)

Границы всех 12 рабочих месяцев, образующих полный рабочий год, мы подсчитали для наглядности. На практике необходимость определения отпускного стажа в месяцах существует только в отношении неполного рабочего года. И от того, какой способ подсчета месяцев будет применен, может зависеть размер излишка, результат его округления и, как следствие, число положенных дней отпуска.

Пример

Оба работника из предыдущих примеров увольняются по собственному желанию 17.11.2023. У каждого их них на эту дату 258 дней отпускного стажа (320 дней в периоде с 02.01.2023 по 17.11.2023 минус 62 дня исключаемых периодов).

Работник	Стаж на дату увольнения
	метод, основанный на фактической дате начала месяцев по календарю	метод, основанный на изначальной продолжительности месяцев
А	8 месяцев 16 дней 9 месяцев	8 месяцев 15 дней 9 месяцев
Б	8 месяцев 12 дней 8 месяцев	8 месяцев 15 дней 9 месяцев

Приведенный пример показывает, что подсчет рабочих месяцев с учетом первоначального числа дней в них не только позволяет всегда корректно делить рабочий год на 12 частей, но и сохраняет равенство в отпускном стаже при переводе его из дней в полные месяцы.

Справедливо одинаковый результат при таком методе обеспечивается и тогда, когда исключаемые периоды имеют разную продолжительность, но отработанная часть начавшегося с одной даты рабочего года совпадает по числу дней.

Пример

У работника В начало рабочего года приходится на 27.01.2023.

В периоде с 06.03.2023 по 11.10.2023 (220 дней) он находился в отпуске по уходу за ребенком.

Дата увольнения - 18.12.2023.

Отпускной стаж в днях = 326 дней в периоде с 27.01.2023 по 18.12.2023 - 220 дней отпуска по уходу за ребенком = 106 дней.

1-й месяц 27.01.2023 - 26.02.2023 (31 день)

2-й месяц 27.02.2023 - 01.11.2023 (28 дней)

3-й месяц 02.11.2023 - 02.12.2023 (31 день)

Излишек с 03.12.2023 по 18.12.2023 - 16 дней.

Итого отпускной стаж 3 месяца 16 дней, с учетом округления 4 месяца.

У работника Г начало рабочего года такое же - 27.01.2023.

Исключению из стажа подлежит период с 15.02.2023 по 26.02.2023 (12 дней отпуска без сохранения заработной платы из 26 имевшихся в этом рабочем году).

Дата увольнения - 24.05.2023.

Отпускной стаж в днях = 118 дней в периоде с 27.01.2023 по 24.05.2023 - 12 дней отпуска за свой счет = 106 дней.

1-й месяц 27.01.2023 - 10.03.2023 (31 день)

2-й месяц 11.03.2023 - 07.04.2023 (28 дней)

3-й месяц 08.04.2023 - 08.05.2023 (31 день)

Излишек с 09.05.2023 по 24.05.2023 - 16 дней.

Итого отпускной стаж 3 месяца 16 дней, с учетом округления 4 месяца.

Если ориентироваться на календарь в периоде фактического формирования стажа, работники В и Г окажутся в необоснованно разном положении.

Пример

Работник В

1-й месяц 27.01.2023 - 26.02.2023 (31 день)

2-й месяц 27.02.2023 - 01.11.2023 (28 дней)

3-й месяц 02.11.2023 - 01.12.2023 (30 дней)

Излишек со 02.12.2023 по 18.12.2023 - 17 дней.

Стаж с учетом округления - 4 месяца.

Работник Г

1-й месяц 27.01.2023 - 10.03.2023 (31 день)

2-й месяц 11.03.2023 - 10.04.2023 (31 день)

3-й месяц 11.04.2023 - 10.05.2023 (30 дней)

Излишек с 11.05.2023 по 24.05.2023 - 14 дней.

Стаж с учетом округления - 3 месяца.

Надеемся, что приведенные нами примеры убедят всех, кто еще сомневался, в том, что полные рабочие месяцы отпускного стажа следует отсчитывать, исходя из их первоначальной продолжительности в рабочем году.

И несколько слов об определении первоначальной продолжительности месяцев. Все то же свойство календаря содержать в себе месяцы с разным количеством дней в них делает и эту задачу нетривиальной, если год начинается с такого числа, которое есть не в каждом календарном месяце. Мы уверены, что рассуждать нужно следующим образом. Месяцы рабочего года, начавшегося с определенного числа, заканчиваются накануне точно такого же числа в каждом из 12 следующих календарных месяцев, а когда в нем нет такого же числа, то в последний день этого месяца. Покажем наглядно (синим вариант для високосного года).

29.12 - 28.01 (31 день) 29.01 - 28.02 (31 день) 01.03 - 28.03 (28 дней) 29.02 - 28.03 (29 дней) 29.03 - 28.04 (31 день) 29.04 - 28.05 (30 дней) 29.05 - 28.06 (31 день) 29.06 - 28.07 (30 дней) 29.07 - 28.08 (31 день) 29.08 - 28.09 (31 день) 29.09 - 28.10 (30 дней) 29.10 - 28.11 (31 день) 29.11 - 28.12 (30 дней)

30.12 - 29.01 (31 день) 30.01 - 28.02 (30 дней) 30.01 - 29.02 (31 день) 01.03 - 29.03 (29 дней) 30.03 - 29.04 (31 день) 30.04 - 29.05 (30 дней) 30.05 - 29.06 (31 день) 30.06 - 29.07 (30 дней) 30.07 - 29.08 (31 день) 30.08 - 29.09 (31 день) 30.09 - 29.10 (30 дней) 30.10 - 29.11 (31 день) 30.11 - 29.12 (30 дней)

31.12 - 30.01 (31 день) 31.01 - 28.02 (29 дней) 31.01 - 29.02 (30 дней) 01.03 - 30.03 (30 дней) 31.03 - 30.04 (31 день) 01.05 - 30.05 (30 дней) 31.05 - 30.06 (31 день) 01.07 - 30.07 (30 дней) 31.07 - 30.08 (31 день) 31.08 - 30.09 (31 день) 01.10 - 30.10 (30 дней) 31.10 - 30.11 (31 день) 01.12 - 30.12 (30 дней)

Тема

Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Калькулятор

Калькулятор рабочих лет