Энциклопедия решений. Оценочные обязательства (строки 1430 и 1540 бухгалтерского баланса) (ноябрь 2024)

Оценочные обязательства (строки 1430 и 1540)

По строкам 1430 и 1540 бухгалтерского баланса отражают информацию по оценочным обязательствам, признанным организацией в соответствии с ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (далее - ПБУ 8/2010).

Применение ПБУ 8/2010 является обязанностью, а не правом организации. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства, которые не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг, а также социально ориентированные некоммерческие организации.

Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий (п. 5 ПБУ 8/2010):

1) у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать;

2) в результате исполнения данной обязанности произойдет уменьшение экономических выгод;

3) сумма расходов, которые связаны с выполнением этой обязанности, может быть обоснованно определена.

Формирование оценочных обязательств может осуществляться, в частности, в связи:

- с реализацией работниками права на ежегодные оплачиваемые отпуска;

- с выплатой вознаграждения за выслугу лет (при условии, что такая обязанность установлена Положением по оплате труда или трудовыми договорами);

- с судебным разбирательством;

- с гарантийным ремонтом ранее проданных товаров;

- с предстоящими расходами, связанными, например, с возвратом бракованного товара, не подлежащего ремонту; с оплатой штрафных санкций;

- с исполнением организацией заведомо убыточных договоров;

- с реструктуризацией предприятия;

- с выдачей независимой гарантии по просьбе другого лица (принципала). При этом величина такого оценочного обязательства должна отражать наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству (Рекомендации... аудиторам... за 2015 год (приложение к письму Минфина России от 22.01.2016 N 07-04-09/2355).

Иными словами, по своей сути, оценочное обязательство - это предстоящие расходы организации, которые могут возникнуть в результате выполнения требований законодательного акта, вступления в силу судебного решения, исполнения договора либо в результате действий организации (п. 4 ПБУ 8/2010).

При этом бухгалтеру необходимо обеспечить ведение аналитического учета как по возможным срокам погашения обязательств (долгосрочные и краткосрочные), так и по их видам (по оплате отпусков, гарантийному ремонту и т.д.).

Внимание

Оценочное обязательство не может быть признано в отношении расходов на ремонт основных средств. Поскольку у организации не существует обязанность, возникшая в результате прошлых событий ее деятельности, исполнения которой она не может избежать, то и обязательство в отношении предстоящих ремонтов основных средств не возникает.

Исходя из рекомендаций Минфина России, представленных в письме от 09.01.2013 N 07-02-18/01, регулярные крупные затраты, возникающие через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев) на протяжении срока эксплуатации объекта основных средств, в том числе и на проведение его ремонта отражаются в бухгалтерском балансе в разделе I "Внеоборотные активы" как показатель, детализирующий данные, отраженные по группе статей "Основные средства". С учетом п. 7 ПБУ 1/2008 такие затраты погашаются в течение срока указанного временного интервала.

Сумму оценочного обязательства отражают по кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов" в корреспонденции со счетами учета затрат по обычным видам деятельности или прочих расходов (в зависимости от ситуации, в результате которой такое обязательство возникает) (п. 8 ПБУ 8/2010). Например, если формируется оценочное обязательство по расходам, связанным с оплатой труда сотрудников, это расходы по обычным видам деятельности (счета 20, 26, 44). Когда обязательство возникает в рамках судебного разбирательства, это прочие расходы организации (счет 91, субсчет "Прочие расходы").

В общем случае оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете по состоянию на отчетную дату в сумме, необходимой непосредственно для исполнения (погашения) обязательства или для перевода обязательство на другое лицо (п. 15 ПБУ 8/2010).

Для оценочных обязательств, предполагаемый срок исполнения которых превышает 12 месяцев или меньший срок, установленный организацией в учетной политике, оценка осуществляется по стоимости, определяемой путем дисконтирования его величины, рассчитанной в соответствии с п. п. 16 - 19 ПБУ 8/2010.

Таким образом, по строке 1430 бухгалтерского баланса отражается кредитовое сальдо счета 96 "Резервы предстоящих расходов", не списанное по состоянию на 31 декабря отчетного года. При этом по данной строке его указывают лишь при условии, что вероятный срок погашения оценочного обязательства, которое числится в учете, превышает 12 месяцев. Например, в строке 1430 баланса может быть вписана сумма оценочного обязательства, связанного с гарантийным ремонтом товаров, если срок гарантии превышает 12 месяцев с момента их продажи.

В ином случае сумму созданного обязательства вписывают в строку 1540 баланса.

Подробная информация о формировании и использовании оценочных обязательств (как долгосрочных, так и краткосрочных), по их видам приводится в пояснениях к балансу, в таблице 7.

Тема

Бухгалтерский баланс