Энциклопедия решений. Порядок представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в органы статистики (декабрь 2024)

Порядок представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в органы статистики

Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - обязательный экземпляр) утвержден приказом Росстата от 31.03.2014 N 220 (далее - Порядок).

Обязательный экземпляр составленной (т.е. подписанной руководителем организации на бумажном носителе) годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется в орган государственной статистики по месту государственной регистрации в одном экземпляре (п. 2 Порядка).

Внимание

В случае, когда годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, вместе с обязательным экземпляром представляется и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).

Если организация фактически находится по другому адресу, который не совпадает с адресом, зафиксированным в учредительных документах, обязательный экземпляр, а также и аудиторское заключение представляются в орган статистики по месту нахождения правления или дирекции (п. 3 Порядка).

Обязательный экземпляр, а также аудиторское заключение могут быть представлены (п. 6 и п. 8 Порядка):

1) непосредственно в органы государственной статистики. Днем представления в этом случае будет являться дата, указанная в отметке органа государственной статистики об их принятии;

2) по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении). Днем представления в этом случае будет являться дата отправки письма;

3) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Днем представления в этом случае будет являться дата отправки, зафиксированная органом государственной статистики или оператором связи и указанная в извещении о получении.

Внимание

На представленном в органы статистики обязательном экземпляре должна быть контактная информация субъекта:

- номер контактного телефона;

- адрес (адреса) электронной почты (при наличии) (п. 6 Порядка).

Срок представления обязательного экземпляра ограничен тремя месяцами после окончания отчетного периода. Учитывая, что в общем случае отчетный период завершается 31 декабря (ч. 1 ст. 15 Закона N 402-ФЗ), обязательный экземпляр должен быть представлен в органы статистики не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. При представлении обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (ч. 2 ст. 18 Закона N 402-ФЗ).

Тема

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности