Энциклопедия решений. Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (ноябрь 2024)

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

Термин "обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности" (далее - обязательный экземпляр) введен ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) и подразумевает под собой экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемый в обязательном порядке в органы статистики.

Обязательный экземпляр представляется только один раз в год.

Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности утвержден приказом Росстата от 31.03.2014 N 220 (далее - Порядок).

Если годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторское заключение содержат сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ, то в этом случае их представление осуществляется с учетом требований законодательства РФ в этой сфере и в соответствии со ст. 16 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне".

В составе обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта (за исключением некоммерческой организации) представляется (ч. 1 и ч. 2 ст. 14 Закона N 402-ФЗ, п. 6 Порядка):

- бухгалтерский баланс;

- отчет о финансовых результатах;

- приложения к балансу и отчету о финансовых результатах.

В составе обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческой организации представляется:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о целевом использовании средств;

- приложения к балансу и отчету о целевом использовании средств.

В случае, когда годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, вместе с обязательным экземпляром представляется и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Закона N 402-ФЗ).

Обязательный экземпляр вместе с аудиторским заключением составляют государственный информационный ресурс. Доступ к нему возможен всем заинтересованным лицам, за исключением случаев, когда такой доступ должен быть ограничен в интересах сохранения государственной тайны.

Представлять обязательный экземпляр должны только те экономические субъекты, на которых Законом N 402-ФЗ возложена обязанность составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Исключением из этого правила являются:

- организации государственного сектора;

- Центральный банк РФ (ч. 3 ст. 18 Закона N 402-ФЗ). .

Остальные, например, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, не представляют обязательный экземпляр в силу того, что ч. 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ исключены из круга лиц, обязанных вести бухгалтерский учет.

Тема

Состав и формы годовой бухгалтерской отчетности

См. также

Порядок представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в органы статистики

Ответственность за нарушение сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в органы статистики

Получение данных бухгалтерской (финансовой) отчетности контрагента