Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет при получении задатка (иных денежных обеспечений) (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет при получении задатка (иных денежных обеспечений) наличными

Способы обеспечения обязательств регулируются главой 23 ГК РФ "Обеспечение исполнения обязательств". В соответствии с п. 1 ст. 329 ГК РФ исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.

В соответствии с п. 1 ст. 380 ГК РФ задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения. При этом п. 3 ст. 380 ГК РФ установлено, что в случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное.

В силу п. 3 ПБУ 9/99 "Доходы организации" (далее - ПБУ 9/99) суммы поступлений от других юридических и физических лиц в качестве авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг и задатка не признаются доходами организации.

Сумма полученного задатка отражается по дебету счета 50 и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". К этим счетам целесообразно открыть субсчет "Расчеты по полученным задаткам".

Кроме того, согласно Плану счетов для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам) предназначен счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные". Суммы обеспечений, учтенные на счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные", списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учет по счету 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" ведется по каждому полученному обеспечению.

Документами, подтверждающими поступление наличных денежных средств в качестве задатка, являются:

- соглашение о задатке (договор, предусматривающий получение задатка);

- приходный кассовый ордер (форма КО-1);

- кассовая книга (форма КО-4).

Унифицированные формы документов утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Пример

Общество заключило договор поставки товаров с покупателем на сумму 236 000 руб., в том числе НДС 36 000 руб. В качестве обеспечения договора по соглашению между сторонами покупатель внес наличными задаток в сумме 50 000 руб. Стороны исполнили обязательство, обеспеченное задатком, надлежащим образом - поставщик отгрузил товар в срок, а покупатель после отгрузки перечислил оставшуюся сумму по договору. Себестоимость отгруженной продукции - 140 000 руб. Во избежании спора с налоговыми органами продавец исчислил НДС с суммы полученного задатка.

В бухгалтерском учете получение задатка отражается следующим образом:

На дату получения задатка:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
50	62 (76), субсчет "Расчеты по полученным задаткам"	50 000	Получен задаток от покупателя
008		50 000	Сумма полученного задатка учтена за балансом
62 (76), субсчет "Расчеты по полученным задаткам"	68	7627,12 (50 000 руб. : 118 х 18)	Начислен НДС с суммы задатка
68	51	7627,12	Перечислен НДС в бюджет

На дату отгрузки товаров:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
62, субсчет "Расчеты с покупателями"	90, субсчет "Выручка"	236 000	Отражена выручка от продажи товаров
90, субсчет "НДС"	68	36 000	Начислен НДС с выручки от реализации товаров
90, субсчет "Себестоимость продаж"	41	140 000	Списана себестоимость товаров
62 (76), субсчет "Расчеты по полученным задаткам"	62, субсчет "Расчеты с покупателями"	50 000	Зачтена сумма задатка в счет расчетов за товары
68, субсчет "Расчеты по НДС"	62 (76), субсчет "Расчеты по полученным задаткам"	7627,12	Принят к вычету НДС, уплаченный при получении задатка
51	62, субсчет "Расчеты с покупателями"	186 000	Получена оплата продукции в сумме, не покрытой задатком
	008	50 000	Списана сумма задатка с забалансового счета

Тема

Бухгалтерский учет получения наличных денег в кассу

См. также

Получение залога или задатка (обеспечительного платежа) в целях налогообложения прибыли

Определение налоговой базы по НДС с учетом сумм, связанных с расчетами по оплате товаров (работ, услуг)

Бухгалтерский учет при получении аванса наличными в кассу

Отличия аванса от задатка и залога

Формы документов

Пример приходного кассового ордера КО-1

Пример кассовой книги КО-4

Практические ситуации

Построить список