Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет выплаты заработной платы из кассы (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет выплаты заработной платы из кассы

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата может выплачиваться работникам наличными денежными средствами, которые предприятие получает в обслуживающем банке.

Вместе с тем, юридические лица и ИП могут расходовать наличную кассовую выручку за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера без учета предельного размера наличных расчетов (пункты 2, 6 Указания ЦБР от 07.10.2013 N 3073-У).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации:

- о наличии и движении денежных средств в кассах организации предназначен счет 50 "Касса";

- о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По дебету счета 70 отражаются, в частности, выплаченные суммы заработной платы. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику.

Таким образом, сумма выплаченной из кассы заработной платы отражается по кредиту счета 50, субсчет "Касса" в корреспонденции со счетом 70.

Следует иметь в виду, что удержание НДФЛ отражается записью по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" до выплаты зарплаты и прочих начислений. Поэтому на момент выплаты зарплаты остаток по кредиту счета 70 в разрезе субсчетов по каждому работнику, как правило, отражает сумму, непосредственно подлежащую выдаче.

Первичными документами, подтверждающими выплату заработной платы из кассы наличными денежными средствами, являются (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, далее - Указание N 3210-У):

- расходный кассовый ордер (форма КО-2);

- расчетно-платежные, платежные ведомости (за основу могут быть взять формы Т-49, Т-53, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Ведомости фиксируются в журнале регистрации платежных ведомостей (может быть разработан на основе формы N Т-53а, утвержденной Постановлением N 1).

Расходный кассовый ордер или платежная ведомость должны быть отражены в кассовой книге (форма КО-4) (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). Формы КО-2 и КО-4 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Пример

Торговая организация выплачивает заработную плату из наличной торговой выручки. В июне работникам начислена заработная плата в сумме 2 450 000 руб. Для упрощения примера предполагается, что при исчислении НДФЛ работники организации не имеют права на стандартные налоговые вычеты.

В бухгалтерском учете начисление и выплата заработной платы из кассы отражены проводками:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
20 (44)	70	2 450 000	Начислена зарплата работникам
70	68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"	318 500 (2 450 000 х 13%)	С заработной платы удержан НДФЛ
68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"	51	318 500	Сумма НДФЛ, удержанная с заработной платы, перечислена в бюджет
70	50, субсчет "Касса"	2 131 500 (2 450 000 - 318 500)	Выдана из кассы заработная плата по ведомости

Тема

Бухгалтерский учет выдачи наличных денег из кассы

См. также

Бухгалтерский учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников

Выплата заработной платы и другие выплаты работникам из кассы

Цели расходования наличных денег юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями

Налогообложение заработной платы

Расходы на оплату труда при налогообложении прибыли

Заработная плата

Формы документов

Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости

Примеры заполнения расходного кассового ордера

Пример заполнения платёжной ведомости

Еще...

Практические ситуации

Построить список