Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет при оплате наличными закупки товаров у населения (декабрь 2024)

Бухгалтерский учет при оплате наличными закупки товаров у населения

Приобретение товаров у населения оформляется договором купли-продажи (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Порядок закупки продукции от населения регламентирован в разделе VII Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (далее - Методические рекомендации), утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5. Полагаем, что организации, не являющиеся торговыми, также могут руководствоваться этими Методическими рекомендациями. При закупке сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов, орехов организации должны обеспечить строгое соблюдение порядка оформления закупочных документов с обязательным указанием паспортных данных сдатчика этих продуктов, места его проживания, а также приложением справок о принадлежности ему данной продукции и заключения ветнадзора о доброкачественной продукции (п. 7.3 Методических рекомендаций).

Внимание

Юридические лица и ИП могут расходовать наличную выручку, а также страховые премии для оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг (п. 2 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У, далее - Указание N 3073-У). При закупке товаров у населения расчеты наличными денежными средствами юридические лица (ИП) могут производить без ограничения в 100 000 руб. (п. 5 Указания N 3073-У).

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Однако использование счета 60 при расчетах с населением является не совсем корректным. Продажа товаров физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя и не осуществляющим предпринимательскую деятельность, юридическому лицу не соответствует понятию поставки, определенному в ст. 506 ГК РФ. Поэтому расчеты с населением корректнее отражать на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". На это также указано в п. 7.9 Методических рекомендаций.

Выплата из кассы на закупку товаров у населения отражается записью по дебету счета 76 в корреспонденции с кредитом счета 50.

Если товары приобретаются через подотчетное лицо, то в этом случае выданные под отчет денежные средства в общем порядке отражаются по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса". На основании авансового отчета подотчетного лица об оплате закупленной продукции делается запись по кредиту счета 71 и дебету счета 76.

Документами, подтверждающими приобретение товаров у населения за наличный расчет, являются:

- если продавец (физлицо) получает деньги за реализованную продукцию в кассе организации: договор купли-продажи, расходный кассовый ордер (форма КО-2), акт приемки товаров (в свободной форме), на основании которого составляется приходная накладная. Расходный кассовый ордер должен быть отражен в кассовой книге (форма КО-4) (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). Формы КО-2 и КО-4 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88;

- если закупка товаров у населения осуществляется через подотчетное лицо (п. 7 Методических указаний):

- расходный кассовый ордер (форма КО-2), на основании которого подотчетному лицу выдаются денежные средства для закупки товаров;

- авансовый отчет о фактическом использовании выданных им сумм (может быть разработан на основе формы АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55);

- закупочный акт с подписью покупателя о получении денег за товар (может быть разработан на основе формы ОП-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

Пример

У физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, организация закупила 100 кг пчелиного меда по цене 150 руб. за килограмм, для последующей перепродажи. Силами продавца продукция была доставлена непосредственно на склад организации. Продавец получил деньги за реализованную продукцию в кассе организации.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
41 субсчет "Сельхозпродукция, приобретенная у населения"	76	15 000 (150 х 100)	Оприходован мед, полученный от гражданина
76	50	15 000	Произведена оплата физическому лицу за полученный мед

Тема

Бухгалтерский учет выдачи наличных денег из кассы

См. также

Бухгалтерский учет выдачи денежных средств из кассы под отчет

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ, услуг из кассы

Расчеты наличными денежными средствами

Выдача наличных денег под отчет и на иные цели

Цели расходования наличных денег юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями

Формы документов

Примеры заполнения расходного кассового ордера

Пример заполнения кассовой книги

Пример заполнения закупочного акта