Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет перечисления поставщику аванса с расчетного счета (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет перечисления поставщику аванса с расчетного счета

Перечисленная поставщику сумма предоплаты в бухгалтерском учете не признается расходом и учитывается в составе дебиторской задолженности (п. 3, п. 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Сумма перечисленной предварительной оплаты отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетные счета". Для обособленного учета предварительной оплаты по балансовому счету 60 организация может открыть отдельный субсчет, например, "Авансы выданные".

Зачет ранее перечисленной суммы аванса в счет оплаты приобретенных товаров отражается записью по дебету счета 60, субсчет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредиту счета 60, субсчет "Авансы выданные".

Документами, подтверждающими перечисление поставщику аванса с расчетного счета, являются:

- договор, содержащий условие о предоплате;

- платежное поручение;

- банковская выписка.

Пример

Организация заключила договор на поставку товаров. Общая стоимость товаров составляет 354 000 руб. (в том числе НДС - 54 000 руб.).

По условиям договора покупатель перечисляет поставщику аванс под предстоящую поставку товаров в сумме 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). После отгрузки товаров покупатель должен перечислить оставшуюся сумму 236 000 руб. (в том числе НДС 36 000 руб.).

В бухгалтерском учете покупателя сделаны записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
60, субсчет "Авансы выданные"	51	118 000	Перечислена предоплата поставщику
68, субсчет "Расчеты по НДС"	76, субсчет "НДС с авансов выданных"	18 000	Принят к вычету НДС с суммы перечисленного аванса (по авансовому счету-фактуре поставщика)
41	60, субсчет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"	300 000 (354 000 - 54 000)	Поступили товары от поставщика
19	60, субсчет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"	54 000	Отражен НДС по полученным товарам, предъявленный поставщиком
60, субсчет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"	60, субсчет "Авансы выданные"	118 000	Произведен зачет аванса в счет оплаты товаров поставщику
68, субсчет "Расчеты по НДС"	19	54 000	Принят к вычету НДС по полученным товарам
76, субсчет "НДС с авансов выданных"	68, субсчет "Расчеты по НДС"	18 000	Восстановлен НДС, принятый к вычету с перечисленного аванса
60, субсчет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"	51	236 000	Погашена задолженность перед поставщиком товара

Тема

Бухгалтерский учет перечисления денежных средств со счетов в банках

См. также

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ, услуг с расчетного счета

Бухгалтерский учет поступления аванса (предоплаты) на расчетный счет

Бухгалтерский учет при получении аванса наличными в кассу

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ, услуг из кассы

Предварительная оплата (аванс)

Налогообложение у покупателя при перечислении предварительной оплаты (аванса) по договору купли-продажи

Налоговые вычеты по НДС при перечислении предварительной оплаты покупателем

Формы документов

Примеры заполнения платёжного поручения

Практические ситуации

Построить список